
Посадові інструкції
28.07.2025
Обов’язки відповідального за військовий облік: перелік та аргументи для керівництва
Звертаюся до Вас із проханням надати вичерпний перелік обов’язків відповідальної особи за ведення ВО. Моє керівництво вважає, що ця ділянка роботи не є трудомісткою та не потребує додаткової оплати в належному обсязі. Тож я хотіла б надати інформацію керівництву і зазначити, що це досить трудомістка та відповідальна праця.

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Обов'язки особи, відповідальної за ведення військового обліку, ви легко можете відшукати у:
- Наказі про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності;
- Посадовій інструкції інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку).
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
До основних обов’язків можна віднести:
- перевірка у громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікових документів;
- доведення до працівників призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;
- надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи до ТЦК та СП повідомлень про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників;
- оповіщення працівників на вимогу ТЦК та СП про виклик і забезпечення їх своєчасного прибуття;
- подання до ТЦК та СП на їх вимогу відомостей про працівників призовників, військовозобов'язаних та резервістів, персональний військовий облік яких ведеться;
- роз’яснювальна робота серед працівників підприємства призовників, військовозобов'язаних та резервістів, щодо виконання ними правил військового обліку;
- забезпечення повноти та достовірності облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку, з якими укладено трудові договори;
- взаємодія з ТЦК та СП щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими укладено трудові договори;
- звіряння списків персонального військового обліку працівників підприємства із записами у військово-облікових документах;
- внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред'являтися з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилати щомісяця до 5 числа до ТЦК та СП повідомлення про зміну таких облікових даних працівників;
- складання і подання щороку до 1 грудня до ТЦК та СП зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць з якими укладено трудові договори;
- приймання від працівників призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів для подання таких документів до ТЦК та СП, а також оформлювати бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час;
- здійснення постійного контролю за виконанням посадовими особами підприємства вимог цього Порядку, а призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, з якими укладено трудові договори, правил військового обліку;
- здійснення постійного інформування ТЦК та СП про працівників, які порушують вимоги щодо військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом;
- ведення та збереження журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку;
- забезпечення ведення військового обліку з урахуванням вимог законодавства.
Також радимо повідомити керівництву, що штрафи за порушення правил ведення військового обліку складають від 34000 до 59500 грн (ст. 210-1 Кодекс України про адміністративні правопорушення), що свідчить про важливість якісного виконання обов'язків з ведення військового обліку.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку).
Статті та консультації на тему:
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Відповідальний за військовий облік на підприємстві
Заміна відповідального за військовий облік: чи потрібно вносити зміни до затверджених документів
Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію
Доплата за військовий облік в аванс
Доплата за ведення ВО: чи потрібно вносити до штатного розпису
Коли (не)потрібна доплата за ведення військового обліку: рішення суду
Особливі працівники
27.09.2026
Повторне оцінювання призначене на 21 вересня: до якої дати застосовувати ЄСВ 8,41%
Як нарахувати ЄСВ за вересень 2026 року, якщо працівниця з інвалідністю мала пройти повторне оцінювання 21 вересня, але повідомила, що не планує далі переоформлювати інвалідність? Чи застосовувати ставку 8,41% до кінця місяця?

Військовий облік
26.09.2026
Як отримати ВОД, якщо немає «Резерв+», а є кнопковий телефон: алгоритм і ризики
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю










