
Посадові інструкції
28.07.2025
Обов’язки відповідального за військовий облік: перелік та аргументи для керівництва
Звертаюся до Вас із проханням надати вичерпний перелік обов’язків відповідальної особи за ведення ВО. Моє керівництво вважає, що ця ділянка роботи не є трудомісткою та не потребує додаткової оплати в належному обсязі. Тож я хотіла б надати інформацію керівництву і зазначити, що це досить трудомістка та відповідальна праця.

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Обов'язки особи, відповідальної за ведення військового обліку, ви легко можете відшукати у:
- Наказі про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності;
- Посадовій інструкції інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку).
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
До основних обов’язків можна віднести:
- перевірка у громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікових документів;
- доведення до працівників призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;
- надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи до ТЦК та СП повідомлень про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників;
- оповіщення працівників на вимогу ТЦК та СП про виклик і забезпечення їх своєчасного прибуття;
- подання до ТЦК та СП на їх вимогу відомостей про працівників призовників, військовозобов'язаних та резервістів, персональний військовий облік яких ведеться;
- роз’яснювальна робота серед працівників підприємства призовників, військовозобов'язаних та резервістів, щодо виконання ними правил військового обліку;
- забезпечення повноти та достовірності облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку, з якими укладено трудові договори;
- взаємодія з ТЦК та СП щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими укладено трудові договори;
- звіряння списків персонального військового обліку працівників підприємства із записами у військово-облікових документах;
- внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред'являтися з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилати щомісяця до 5 числа до ТЦК та СП повідомлення про зміну таких облікових даних працівників;
- складання і подання щороку до 1 грудня до ТЦК та СП зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць з якими укладено трудові договори;
- приймання від працівників призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів для подання таких документів до ТЦК та СП, а також оформлювати бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час;
- здійснення постійного контролю за виконанням посадовими особами підприємства вимог цього Порядку, а призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, з якими укладено трудові договори, правил військового обліку;
- здійснення постійного інформування ТЦК та СП про працівників, які порушують вимоги щодо військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом;
- ведення та збереження журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку;
- забезпечення ведення військового обліку з урахуванням вимог законодавства.
Також радимо повідомити керівництву, що штрафи за порушення правил ведення військового обліку складають від 34000 до 59500 грн (ст. 210-1 Кодекс України про адміністративні правопорушення), що свідчить про важливість якісного виконання обов'язків з ведення військового обліку.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку).
Статті та консультації на тему:
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Відповідальний за військовий облік на підприємстві
Заміна відповідального за військовий облік: чи потрібно вносити зміни до затверджених документів
Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію
Доплата за військовий облік в аванс
Доплата за ведення ВО: чи потрібно вносити до штатного розпису
Коли (не)потрібна доплата за ведення військового обліку: рішення суду
Прийняття
12.08.2026
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Підприємства, які мають або відкривають відокремлений підрозділ (зокрема – філію), для ефективної роботи такого підрозділу призначають на посаду керівника та надають йому певні повноваження. Прийняття на роботу керівника філії має певні особливості, які слід ураховувати при оформленні всіх необхідних кадрових документів. Розглядаємо ці особливості у статті

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі

Відпустки
12.08.2026
Відпустки у 2026 році: скільки днів дати працівнику та які можна компенсувати
Які відпустки оплачуються, які надаються без збереження зарплати та скільки днів може використати працівник? Які невикористані дні можна перенести або компенсувати при звільненні, адже правила залежать від виду відпустки – в інфографіці

Військовий облік
12.08.2026
Військово-облікові документи перевіряють за новими правилами: що змінилося й для кого
Уряд змінив порядок перевірки військово-облікових документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Нові правила вже діють – розповідаємо, кого вони стосуються та що потрібно врахувати під час звернення за консульськими послугами

Соціальне страхування / Пенсії
12.08.2026
ПФУ змінить правила призначення та перерахунку пенсій: які документи можуть знадобитися
ПФУ оприлюднив проєкт змін до порядку призначення та перерахунку пенсій. Планують уточнити перелік документів для пенсії по інвалідності та дострокової пенсії, правила підтвердження страхового стажу, поновлення виплат і строки перерахунку пенсій

Ранковий кадровик
12.08.2026
Про лікарняні за 17 днів. Обробка сканів. Випробування. Нові відстрочки. Скасування штрафу ТЦК. Дострокове припинення відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
11.08.2026
Підприємства вже отримують підтвердження критичності: що виконати до 1 вересня тим хто не встиг
Сьогодні колеги масово повідомлять про отримання позитивних рішень щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ті підприємства, хто не встиг скористатися спрощеною процедурою до 10 серпня, а також ті, хто такої можливості не мав, можуть підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня













