
Військовий облік
01.01.2026
Посадова інструкція без посади: приколи нашого ТЦК (ч.5)
Продовжуємо нашу рубрику для тих, кому з огляду на посадові обов'язки доводиться стикатись в роботі з ТЦК. Щоб трохи розрадити вас, але при цьому розповісти про вимоги й претензії ТЦК, ми вирішили час від часу робити це в жартівливій формі. Всі історії цілком реальні! Запевняємо, жодних вигадок!

Отже, перевірка ТЦК, посадові особи підприємства – просто умнічки, як каже наш чудовий лектор Тимур Алієв. Всі документи в наявності, списки та відомості заповнені правильно, але…
Єдиним недоліком за результатами перевірки стала відсутність окремо затвердженої посадової інструкції особи відповідальної за військовий облік. Посадова інструкція без посади – такий каламбур
Погляньмо що каже нормативка?
З 5 січня 2023 року діє Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Пунктом 10 цього Порядку передбачено, що за наявності на військовому обліку менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці.
Якщо такого працівника немає, обов’язки із ведення військового обліку покладаються на спеціаліста, який веде облік працівників (п. 8 Порядку №1487).
Якщо ж більше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів, потрібна окрема посада інспектора з військового обліку.
Отже, понад 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – буде окрема посада і, відповідно, буде окрема посадова інструкція!
Менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – не буде окремої посади, відповідно, не буде окремої посадової інструкції.
Разом з тим, обов’язки із ведення військового обліку слід закріпити в документах. Це може бути наказ з повним переліком обов’язків, що не зовсім зручно, а може бути й посадова інструкція.
Але ж не окрема посадова інструкція, а саме посадова інструкція по основній посаді, до якої буде додано розділ з обов’язками з ведення військового обліку.
Пропонуємо скористатися зразком посадової інструкції інспектора з кадрів, який є відповідальним за ведення військового обліку. Також нижче ви зможете знайти зразки посадової інструкції головного бухгалтера, на якого покладено обов’язки із ведення військового обліку.
Висновок редакції «без приколів»: якщо у вас 500 і менше призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то у вас не буде окремої посади інспектора з військового обліку і, відповідно, не буде окремої посадової інструкції.
P.S. Редакція не має на меті образити гідність представників ТЦК. Ми лише висвітлюємо «життєві» ситуації та допомагаємо їх скоригувати в рамках законодавчих вимог.
P.S.1. Діліться й ви своїми смішними історіями пов'язаними зі спілкуваннями з ТЦК у коментарях. Найкращі з них обов'язково опублікуємо та прокоментуємо, а також обиратимемо за результатами місяця один прикол, автор історії якого обов'язково одержить цінний подарунок від Редакції.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція головного бухгалтера (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Заява-відмова від виконання обов'язків за ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Статті на тему:
Приколи нашого ТЦК (ч.1): не так призначили «дублера»
Приколи нашого ТЦК (ч.2): звіт про відсутність автотранспорту
Приколи нашого ТЦК (ч.3): перевірка стану військового обліку на підприємстві
Приколи нашого ТЦК (ч. 4): записи в журналі одним чорнилом і красивим почерком
Коли (не)потрібна доплата за ведення військового обліку: рішення суду
Воєнний стан
04.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Військовий облік
04.11.2026
Як зберігати докази надсилання повідомлень до ТЦК: окрема справа чи разом зі списками
Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Навчання зарахують до страхового стажу та вислуги років: для кого зміни у законопроєкті №16205
Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

Держслужба, ОМС
04.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

Охорона праці
04.11.2026
Не кожна кімната – безпечний простір: як роботодавцю підтвердити захисні властивості приміщення
Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

Бронювання
04.11.2026
Де сумісник працює довше: чи можна це побачити в «Дії» 4 листопада 2026 року
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі

Табель
04.11.2026
Код «РС» для сумісника: чи потрібно вводити нове позначення в Табелі
Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?

Військовий облік
04.11.2026
У Відомості з «Оберегу» в «Дії» з'явилися порушники: як діяти та що з бронюванням
Під час завантаження Відомості персонального військового обліку з реєстру «Оберіг» через портал «Дія» юридичні особи можуть побачити актуальні статуси військового обліку працівників, зокрема інформацію про порушення. Для роботодавців ці дані важливі не лише для контролю військового обліку, а й у контексті бронювання працівників

Відпустки
04.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік, затверджений наказом директора
Графік відпусток на 2027 рік визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам та складається з урахуванням вимог законодавства. Дізнайтеся, коли потрібно затвердити графік відпусток на 2027 рік, хто його погоджує та в якій формі оформити документ.

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Базова соціальна допомога: кого торкнуться нові правила виплат та як оформити
В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Календар кадровика
04.11.2026
Військовий облік: до 5 листопада подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4
Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Ранковий кадровик
04.11.2026
Про бронь для агро, нові квоти з 27.10, бронь для Дія Сіті, роботу до 04.12 та після, інвалідність по-новому, зняття розшуку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








