
Військовий облік
01.01.2026
Посадова інструкція без посади: приколи нашого ТЦК (ч.5)
Продовжуємо нашу рубрику для тих, кому з огляду на посадові обов'язки доводиться стикатись в роботі з ТЦК. Щоб трохи розрадити вас, але при цьому розповісти про вимоги й претензії ТЦК, ми вирішили час від часу робити це в жартівливій формі. Всі історії цілком реальні! Запевняємо, жодних вигадок!

Отже, перевірка ТЦК, посадові особи підприємства – просто умнічки, як каже наш чудовий лектор Тимур Алієв. Всі документи в наявності, списки та відомості заповнені правильно, але…
Єдиним недоліком за результатами перевірки стала відсутність окремо затвердженої посадової інструкції особи відповідальної за військовий облік. Посадова інструкція без посади – такий каламбур
Погляньмо що каже нормативка?
З 5 січня 2023 року діє Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Пунктом 10 цього Порядку передбачено, що за наявності на військовому обліку менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці.
Якщо такого працівника немає, обов’язки із ведення військового обліку покладаються на спеціаліста, який веде облік працівників (п. 8 Порядку №1487).
Якщо ж більше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів, потрібна окрема посада інспектора з військового обліку.
Отже, понад 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – буде окрема посада і, відповідно, буде окрема посадова інструкція!
Менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – не буде окремої посади, відповідно, не буде окремої посадової інструкції.
Разом з тим, обов’язки із ведення військового обліку слід закріпити в документах. Це може бути наказ з повним переліком обов’язків, що не зовсім зручно, а може бути й посадова інструкція.
Але ж не окрема посадова інструкція, а саме посадова інструкція по основній посаді, до якої буде додано розділ з обов’язками з ведення військового обліку.
Пропонуємо скористатися зразком посадової інструкції інспектора з кадрів, який є відповідальним за ведення військового обліку. Також нижче ви зможете знайти зразки посадової інструкції головного бухгалтера, на якого покладено обов’язки із ведення військового обліку.
Висновок редакції «без приколів»: якщо у вас 500 і менше призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то у вас не буде окремої посади інспектора з військового обліку і, відповідно, не буде окремої посадової інструкції.
P.S. Редакція не має на меті образити гідність представників ТЦК. Ми лише висвітлюємо «життєві» ситуації та допомагаємо їх скоригувати в рамках законодавчих вимог.
P.S.1. Діліться й ви своїми смішними історіями пов'язаними зі спілкуваннями з ТЦК у коментарях. Найкращі з них обов'язково опублікуємо та прокоментуємо, а також обиратимемо за результатами місяця один прикол, автор історії якого обов'язково одержить цінний подарунок від Редакції.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція головного бухгалтера (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Заява-відмова від виконання обов'язків за ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Статті на тему:
Приколи нашого ТЦК (ч.1): не так призначили «дублера»
Приколи нашого ТЦК (ч.2): звіт про відсутність автотранспорту
Приколи нашого ТЦК (ч.3): перевірка стану військового обліку на підприємстві
Приколи нашого ТЦК (ч. 4): записи в журналі одним чорнилом і красивим почерком
Коли (не)потрібна доплата за ведення військового обліку: рішення суду
Відповідальність / Перевірки
20.09.2026
ТЦК може оштрафувати без перевірки: коли буде один штраф, а коли кілька
ТЦК може оштрафувати посадову особу підприємства за порушення порядку ведення військового обліку без проведення перевірки. Але якщо порушень декілька – чи буде окремий штраф за кожне? Розбираємося, коли ТЦК може накласти штраф без перевірки та як у такому разі застосовується ст. 36 КУпАП щодо кількості штрафів.

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту









