Відрахування із зарплати за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні

Працівниця працює викладачем з 01.09.2008, а з 03.02.2025 її прийнято на посаду завідувачки відділення з неповним навантаженням (0,5 ставки) за внутрішнім сумісництвом. Влітку вона використала відпустку окремо за посадою викладача 56 к.дн. та за посадою завідувачки відділення 42 к.дн. Але з 01.09.2025 її перевели з посади викладача на посаду завідувачки відділення з повним навантаженням залишивши за нею години відповідно до навчального навантаження. Водночас з посади завідувачки відділення за внутрішнім сумісництвом її звільнено 29.08.2025. У наказі на звільнення потрібно прописати що про утримання із зарплати працівниці «зайво» виплачених відпускних?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно провести відрахування із зарплати за посадою завідувачки відділення, яку працівниця обіймала за сумісництвом.


Право власника або уповноваженого ним органу провадити відрахування із зарплати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, визначено п. 2 ч. 2 ст. 127 Кодекс законів про працю України та ч. 1 ст. 22 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).


Згода працівниці на відрахування не потрібна. В наказі про звільнення потрібно зазначити за яку кількість днів відпустки потрібно утримати зайво виплачені відпускні. Зразок наказу ви знайдете тут.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!

Нагадуємо також, що вищезгадане відрахування не провадяться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з (ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки):


  1. призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу;
  2. переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;
  3. відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці;
  4. змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників;
  5. виявленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню даної роботи;
  6. нез'явленням на роботу понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;
  7. поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
  8. направленням на навчання;
  9. виходом на пенсію.


Також відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки не провадять у разі смерті працівника.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про звільнення за власним бажанням (утримання суми відпускних)

Наказ про утримання відпускних при звільненні


Статті на тему:


Перевикористана щорічна відпустка: як врахувати та облікувати

Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів можна та як оформити

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇