👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно проаналізували ситуацію та надали вичерпну відповідь🕵️:
Регулярні спізнення працівника є порушенням трудової дисципліни. Щоб роботодавець міг застосувати дисциплінарне стягнення потрібно чітко задокументувати кожен факт і дотриматися процедури, визначеної Кодексом законів про працю України (далі — КЗпП).
Спершу слід переконатися, що працівники ознайомлені з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, що їм відомий час початку роботи.
Далі можна діяти за наступним алгоритмом.
1. Фіксуємо спізнення.
Щодо кожного випадку спізнення потрібно оформити акт довільної форми. Акт підписують кілька свідків (безпосередній керівник, кадровик, інший працівник). У ньому зазначають:
- дату та час складання;
- ПІБ і посаду порушника;
- час, коли він мав розпочати роботу, і фактичний час прибуття;
- тривалість спізнення.
2. Вимагаємо письмові пояснення.
Роботодавець обов’язково повинен запросити письмові пояснення від працівника (ч. 1 ст. 149 КЗпП). Якщо він відмовляється — складають акт про відмову.
3. Обираємо вид дисциплінарного стягнення.
За ст. 147 КЗпП можливі лише два види стягнення:
- догана – застосовується за перші випадки спізнення без поважних причин;
- звільнення – можливе лише у разі систематичного порушення, якщо працівник вже мав діючу догану за аналогічне порушення.
Дисциплінарне стягнення потрібно накласти не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (ст. 148 КЗпП).
Висновок
Щоб уникнути трудового спору, роботодавцю варто:
- документувати кожен випадок спізнення;
- дотримуватись строків і процедур накладення догани або звільнення працівника;
- зберігати всі акти, пояснення й накази.
Таким чином, лише за наявності підтверджених порушень і дотримання формальностей роботодавець має законне право застосувати догану чи звільнити працівника за систематичні спізнення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2025 рік
Акт службового розслідування про порушення трудової дисципліни
Наказ про звільнення за прогул
Наказ про звільнення за систематичне невиконання обов’язків
Статті на тему:
Звільнення через систематичне невиконання обов’язків або трудової дисципліни: правила та нюанси
Догана та інші стягнення за порушення трудової дисципліни: правила та документальне оформлення
Акти в роботі кадровика: коли складати та як оформити