
Звільнення
06.10.2025
Працівник регулярно спізнюється на роботу: як діяти роботодавцю
Деяких наших працівників вже неодноразово попереджали про негативні наслідки їх запізнення, але нічого не змінюється. Пару днів приходять вчасно, а далі знову запізнення на 20-30 хвилин. Як документально все оформити і як вплинути на таких працівників?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно проаналізували ситуацію та надали вичерпну відповідь🕵️:
Регулярні спізнення працівника є порушенням трудової дисципліни. Щоб роботодавець міг застосувати дисциплінарне стягнення потрібно чітко задокументувати кожен факт і дотриматися процедури, визначеної Кодексом законів про працю України (далі — КЗпП).
Спершу слід переконатися, що працівники ознайомлені з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, що їм відомий час початку роботи.
Далі можна діяти за наступним алгоритмом.
1. Фіксуємо спізнення.
Щодо кожного випадку спізнення потрібно оформити акт довільної форми. Акт підписують кілька свідків (безпосередній керівник, кадровик, інший працівник). У ньому зазначають:
- дату та час складання;
- ПІБ і посаду порушника;
- час, коли він мав розпочати роботу, і фактичний час прибуття;
- тривалість спізнення.
2. Вимагаємо письмові пояснення.
Роботодавець обов’язково повинен запросити письмові пояснення від працівника (ч. 1 ст. 149 КЗпП). Якщо він відмовляється — складають акт про відмову.
3. Обираємо вид дисциплінарного стягнення.
За ст. 147 КЗпП можливі лише два види стягнення:
- догана – застосовується за перші випадки спізнення без поважних причин;
- звільнення – можливе лише у разі систематичного порушення, якщо працівник вже мав діючу догану за аналогічне порушення.
Дисциплінарне стягнення потрібно накласти не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (ст. 148 КЗпП).
Висновок
Щоб уникнути трудового спору, роботодавцю варто:
- документувати кожен випадок спізнення;
- дотримуватись строків і процедур накладення догани або звільнення працівника;
- зберігати всі акти, пояснення й накази.
Таким чином, лише за наявності підтверджених порушень і дотримання формальностей роботодавець має законне право застосувати догану чи звільнити працівника за систематичні спізнення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2025 рік
Акт службового розслідування про порушення трудової дисципліни
Наказ про звільнення за прогул
Наказ про звільнення за систематичне невиконання обов’язків
Статті на тему:
Звільнення через систематичне невиконання обов’язків або трудової дисципліни: правила та нюанси
Догана та інші стягнення за порушення трудової дисципліни: правила та документальне оформлення
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Бронювання
23.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: що зміниться для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Бронювання
23.10.2026
Бронювання працівників: чи потрібен чинний висновок ВЛК
Роботодавці нерідко вимагають від працівників пройти ВЛК перед бронюванням. Однак чи є чинний висновок ВЛК обов’язковою умовою бронювання та чи допоможе проходження комісії зняти розшук ТЦК? Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, що передбачає законодавство

Прийняття
23.10.2026
Прийняття на роботу за основним місцем роботи: заява + наказ
Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін запустив експеримент зі швидкого зведення посилених укриттів: до проєкту можуть долучитися підприємства
Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи










