
Звільнення
06.10.2025
Працівник регулярно спізнюється на роботу: як діяти роботодавцю
Деяких наших працівників вже неодноразово попереджали про негативні наслідки їх запізнення, але нічого не змінюється. Пару днів приходять вчасно, а далі знову запізнення на 20-30 хвилин. Як документально все оформити і як вплинути на таких працівників?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно проаналізували ситуацію та надали вичерпну відповідь🕵️:
Регулярні спізнення працівника є порушенням трудової дисципліни. Щоб роботодавець міг застосувати дисциплінарне стягнення потрібно чітко задокументувати кожен факт і дотриматися процедури, визначеної Кодексом законів про працю України (далі — КЗпП).
Спершу слід переконатися, що працівники ознайомлені з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, що їм відомий час початку роботи.
Далі можна діяти за наступним алгоритмом.
1. Фіксуємо спізнення.
Щодо кожного випадку спізнення потрібно оформити акт довільної форми. Акт підписують кілька свідків (безпосередній керівник, кадровик, інший працівник). У ньому зазначають:
- дату та час складання;
- ПІБ і посаду порушника;
- час, коли він мав розпочати роботу, і фактичний час прибуття;
- тривалість спізнення.
2. Вимагаємо письмові пояснення.
Роботодавець обов’язково повинен запросити письмові пояснення від працівника (ч. 1 ст. 149 КЗпП). Якщо він відмовляється — складають акт про відмову.
3. Обираємо вид дисциплінарного стягнення.
За ст. 147 КЗпП можливі лише два види стягнення:
- догана – застосовується за перші випадки спізнення без поважних причин;
- звільнення – можливе лише у разі систематичного порушення, якщо працівник вже мав діючу догану за аналогічне порушення.
Дисциплінарне стягнення потрібно накласти не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (ст. 148 КЗпП).
Висновок
Щоб уникнути трудового спору, роботодавцю варто:
- документувати кожен випадок спізнення;
- дотримуватись строків і процедур накладення догани або звільнення працівника;
- зберігати всі акти, пояснення й накази.
Таким чином, лише за наявності підтверджених порушень і дотримання формальностей роботодавець має законне право застосувати догану чи звільнити працівника за систематичні спізнення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2025 рік
Акт службового розслідування про порушення трудової дисципліни
Наказ про звільнення за прогул
Наказ про звільнення за систематичне невиконання обов’язків
Статті на тему:
Звільнення через систематичне невиконання обов’язків або трудової дисципліни: правила та нюанси
Догана та інші стягнення за порушення трудової дисципліни: правила та документальне оформлення
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Бронювання
09.09.2026
Чи можна подати оперативні відомості до ПФУ до першого робочого дня працівника
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Електронний кабінет
09.09.2026
Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Воєнний стан
09.09.2026
Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Відрядження
09.09.2026
Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Військовий облік
09.09.2026
Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Бронювання
09.09.2026
Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Нові виплати по 19 400 грн: хто та як може отримати допомогу
Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Робочий час
09.09.2026
З 9:00 до 20:00 замість 18:00: чи можна назвати це ненормованим робочим днем
Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Відпустка до 3 років не підтверджується даними ПФУ: як зарахувати її до стажу
Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу










