Листопад 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Нюанси воєнного стану у листопаді
2. Мобілізація працівників
3. Індексуємо зарплату у листопаді
4. Зарплатний критерій для бронювання
5. Відстрочки з 1 листопада
6. Держбюджет-2026
7. «Пакунок школяра» – 15 листопада
8. Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 листопада
9. Звіт з праці – 7 листопада
10. Затвердити номенклатуру справ – 14 листопада
11. Заявка Держпраці щодо медоглядів працівників у 2026 році – 28 листопада
12. Висновки

Нюанси воєнного стану у листопаді

Воєнний стан буде продовжено з 05:00 05 листопада 2025 року строком на 90 діб.

Тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 04 листопада 2025 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану буде продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у листопаді 2025 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 30.11.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Індексуємо зарплату у листопаді

У листопаді слід нарахувати індексацію тим працівникам, кому востаннє підвищували оклади до березня 2025. У таблиці ми навели показники для індексації зарплат за липень – листопад 2025 залежно від базового місяця (тобто місяця, у якому востаннє підвищували зарплату працівника).

Якщо ви підвищували зарплату у березні 2025 або пізніше – індексувати зарплату не потрібно.

Зарплатний критерій для бронювання

У листопаді продовжуємо бронювати працівників. Зокрема, не забувайте про дотримання зарплатного критерію. Увага! Якщо подаєте документи на критичність у листопаді 2025 (довідка про зарплату за жовтень 2025) – середня зарплата повинна перевищувати 20000 грн. Зарплатний критерій для інших місяців – тут.

Відстрочки з 1 листопада

З 1 листопада 2025 року військовозобов’язані не подаватимуть заяви безпосередньо до ТЦК. Оформити / продовжити відстрочку можна буде через «Резерв+» або ЦНАП. Детально про це говорили тут.

Які відстрочки з 1 листопада оформлюватимуть лише через ЦНАП? Перелік від Міноборони – тут.

Що робити, якщо записані в е-чергу до ТЦК на 05.11 для продовження відстрочки? Про це – за посиланням.

Держбюджет-2026

Очікуємо на прийняття Закону про Держбюджет-2026.

Зокрема, в проєкті Держбюджету на 2026 рік закладено такі показники:

1. мінімальна зарплата у місячному розмірі – 8 647 гривень; у погодинному розмірі – 52 гривні;
2. ПМПО – 3328 гривень.

«Пакунок школяра» – 15 листопада

Нагадаємо, що Уряд запровадив виплату одноразової грошової допомоги учням перших класів «Пакунок школяра». Передбачено виплату у розмірі 5 тис. гривень на кожну дитину, яку в поточному навчальному році зараховано до першого класу.

Заяви на отримання допомоги подаються до 15 листопада. Деталі – за посиланням.

Ідентифікація одержувачів соцдопомог – до 1 листопада

Одержувачам державних соціальних допомог, які перебували на обліку на окупованих чи бойових територіях і після 24 лютого 2022 року не поновлювали виплати, необхідно пройти фізичну ідентифікацію до 01.11.2025. Зробити це можна особисто або дистанційно – через відеоконференцію на порталі ПФУ. Деталі – тут.

Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 листопада

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Правила та наочні приклади наведено в нашому мінікурсі: 5 хвилин і ви в курсі справи!

Увага! З 31 липня таке повідомлення маємо подавати також в разі відсутності у військово-облікових документах працівників інформації щодо військового звання, ВОС, бронювання, відстрочки чи мобілізаційного розпорядження. Деталі – за посиланням.

Забудьте про аврал і дедлайни! Календар кадровика допоможе тримати все під контролем. Плануйте зручно – почніть користуватись уже зараз

Звіт з праці – 7 листопада

Не пізніше ніж 7 листопада слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за жовтень 2025 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Затвердити номенклатуру справ – 14 листопада

Номенклатура справ – це обов’язковий для кожного підприємства систематизований перелік назв справ, що формуються в діловодстві. Вона допомагає правильно розподіляти документи на справи, шукати їх за змістом, визначати строки їх зберігання та слугує основою для складання описів справ постійного, тривалого й тимчасового зберігання.

Щороку не пізніше 15 листопада номенклатуру справ потрібно закривати за минулий рік і розробляти нову на наступний.

Як закрити номенклатуру справ за 2025 рік та розробити для 2026 року? Що саме потрібно встигнути зробити до 15 листопада? Відповіді – тут.

Заявка Держпраці щодо медоглядів працівників у 2026 році – 28 листопада

У деяких роботодавців виникає обов’язок подавати заявку до Держпраці для визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду. Подати заявку слід до 1 грудня 2025. Формально граничною датою подання заявки в 2025 році буде 28 листопада. Але радимо заявку подавати заздалегідь (залиште пару тижнів на складання акта).

Детально про подання заявки на медогляди – тут.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триватиме по 05:30 03.02.2026).
2. У листопаді 2025 році індексуємо зарплату тим, кому оклади підвищувалися до березня 2025 року.
3. Не пропустіть звітні дати в листопаді, адже відстрочок чи послаблень на період дії воєнного стану немає.
4. Пам’ятайте про зарплатний критерій для бронювання і зміну порядку отримання відстрочок.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Наказ про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної основної відпустки через призов на військову службу під час мобілізації

Заява про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період призову на військову службу в зв’язку з мобілізацією основного працівника

Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період призову на військову службу в зв’язку з мобілізацією основного працівника

Наказ про організацію роботи у листопаді-грудні 2025 року (робочі дні)