Продовження критичності, норматив для осіб з інвалідністю з 01.01.2026, безперервний стаж та графік відпусток–2026. Коротко про головне за тиждень 22.12–26.12.2025

1. Оплата лікарняного у розмірі 100% середньої зарплати: хто має право?
2. Безперервний стаж після незаконного звільнення: Закон опубліковано
3. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила з 01.01.2026
4. Повторне отримання критичності: строки подання документів, (не)автоматичне перебронювання
5. Графік відпусток–2026: коли затверджувати та як правильно оформити
6. Що очікувати кадровику у січні: норми, Звіт з праці, закриття кадрового року

Оплата лікарняного у розмірі 100% середньої зарплати: хто має право?

Держпраці роз’яснили, що працівнику, який перебуває на лікарняному виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності, розмір якої залежить від страхового стажу.

Застрахована особа – це фізична особа, яка підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню та за яку сплачується (або сплачувався) єдиний внесок. До неї належать особи, що працюють на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності на підставі трудового договору (контракту), гіг-контракту, цивільно-правового договору або інших підстав, визначених законом.

Це може бути – 50%, 60%, 70% та 100% середньої заробітної плати (ст. 17 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). При цьому, лікарняний у розмірі 100% нараховується виключно за наявності в застрахованої особи понад 8 років страхового стажу.

Однак, є категорія громадян, яким допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у максимальному розмірі незалежно від страхового стажу, а саме:

1. громадянам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
2. одному з батьків або особі, яка їх замінює, що доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи;
3. ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих ветеранів війни;
4. членам сімей загиблих Захисників і Захисниць України;
5. особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань;
6. донорам, які мають право на пільгу;
7. реабілітованим особам, жертвам репресій.

Маєте запитання з приводу лікарняних? Задайте його у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Безперервний стаж після незаконного звільнення: Закон опубліковано

25.12.2025 Президент України підписав Закон України від 03.12.2025

№4697-ІХ «Про внесення змін до деяких законів України щодо зарахування до страхового стажу періоду незаконного звільнення працівника».

Закон спрямований на забезпечення безперервності страхового стажу працівника, поновленого на роботі після незаконного звільнення.

Законом №4697-ІХ, зокрема, внесено зміни до таких законів України:

1. «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV;
2. «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 №2464-VI.

Права незаконно звільненого працівника, поновленого на роботі за рішенням суду, відновлюються шляхом:

1. зарахування періоду незаконного звільнення до страхового стажу;
2. покладення на роботодавця обов’язку сплатити страхові внески за цей період;
3. забезпечення пенсійних та інших соціальних прав працівника без втрат, спричинених незаконним звільненням.

Законом запроваджено окрему процедуру компенсації невикористаних відпусток для народних депутатів IX скликання: у 2026 році за їхньою заявою може бути виплачена компенсація за всі дні щорічної оплачуваної відпустки за весь строк здійснення депутатських повноважень.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила з 01.01.2026

Фахівці Держпраці нагадують, що з 1 січня 2026 року вступає в силу новий порядок виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, згідно з яким роботодавець зможе або працевлаштувати осіб з інвалідністю, забезпечивши необхідні робочі місця, або щоквартально сплачувати внески до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (Закон України від 15.01.2025 №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю»).

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємств, ФОП і державних органів визначатиметься роботодавцями самостійно, виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників за квартал і становитиме:

1. 1 робоче місце для підприємств зі штатом від 8 до 25 працівників,
2. 4% штату для підприємств зі штатом понад 25 працівників.
3. 2% для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.

Роботодавці самі визначають норматив робочих місць для осіб з інвалідністю; при цьому штатні одиниці з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, визначеними КМУ, до розрахунку не включаються.

З 2026 року працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише за умови одночасного дотримання трьох критеріїв:

1. робота є основним місцем працевлаштування;
2. нарахована заробітна плата перевищує встановлений розмір мінімальної;
3. тривалість робочого часу відповідає нормальній або індивідуально адаптованій нормі.

Щоб правильно підраховувати середньооблікову кількість штатних працівників, скористайтесь нашим калькулятором на kadroland

Повторне отримання критичності: строки подання документів, (не)автоматичне перебронювання

Укртрансбезпека надала роз’яснення щодо строків подання документів, порядку продовження статусу критичності та особливостей повторного бронювання працівників.

Якщо статус критичності отримано через Укртрансбезпеку, для його продовження потрібно повторно подати пакет документів за постановою КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час – орієнтовно за місяць або раніше до завершення дії наказу; автоматичного продовження не передбачено.

Після прийняття нового наказу про продовження критичності старий наказ анулюється, а новий вноситься в систему. У такому разі підприємству потрібно самостійно перебронювати працівників у «Дії».

Останнє засідання комісії Державної служби України з безпеки на транспорті у 2025 році відбудеться 26.12.2025. Внесення даних здійснюється в день ухвалення рішення, а розгляд документів комісією зазвичай триває близько 24 годин.

Якщо підприємство має дозвіл військової адміністрації на 100% бронювання, такий дозвіл, імовірно, потрібно буде підтверджувати повторно разом із продовженням статусу критичності.

Тепер у рішенні про визначення підприємства критичним зазначається загальна кількість військовозобов’язаних, яка підтверджується витягом із застосунку «Дія», або довідкою підприємства. Інструкцій щодо дій у разі подальшого розширення штату наразі немає. За загальним правилом – бронюється до 50%, за умови дотримання вимог щодо зарплати (не менше 20 тис. грн).

Документи подані на критичність оцінюються виходячи з мінімальної зарплати, що діяла на дату подання, навіть якщо фактичний розгляд відбудеться вже у наступному році.

Як не втратити бронювання працівників, про головні зміни для роботодавців у статті на kadroland

Графік відпусток–2026: коли затверджувати та як правильно оформити

Фахівці Міністерства юстиції нагадали, що графік відпусток – обов’язковий документ для всіх роботодавців, у тому числі ФОП. Його щороку складають і затверджують відповідно до Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» та Кодексу законів про працю України, погоджують із профспілкою (або представником трудового колективу) і доводять до відома працівників.

Рекомендований строк затвердження – до 5 січня, але роботодавець може визначити його самостійно. Оптимально складати графік до початку року – так легше врахувати сезонні навантаження та побажання працівників.

До графіка включають усіх працівників у трудових відносинах, крім осіб за ЦПД. Документ оформлюють у довільній формі з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020.

До графіка відпусток обов’язково вносять щорічну основну та щорічні додаткові відпустки – за роботу у шкідливих чи важких умовах, за особливий характер праці або за стаж держслужби.

Графік відпусток можна затвердити двома способами:

1. грифом «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо на документі (як окремий документ за ДСТУ 4163:2020);
2. окремим наказом, до якого графік додають як додаток.

Готовий графік відпусток обов’язково доводять до відома всіх працівників, в тому числі тих, які працюють дистанційно.

Детальніше ознайомитися з порядком затвердження графіка відпусток допоможе мінікурс на kadroland

Що очікувати кадровику у січні: норми, Звіт з праці, закриття кадрового року

У січні 2026 року продовжує діяти воєнний стан. А це означає, що у січні немає святкових днів. Отже, 1 січня (четвер) – Новий рік, буде звичайним робочим або вихідним днем залежно від графіка роботи.

У такому разі норма тривалості робочого часу для п’ятиденки з двома вихідними днями у суботу і неділю для січня 2026 року становитиме: 22 робочих дні і 176 годин.

Не пізніше 7 січня слід подати Звіт з праці за формою №1-ПВ місячна за грудень 2025 та Звіт з праці за формою 1-ПВ за IV квартал (Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

По 13 січня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за IV квартал 2025 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби (Наказ НАДС від 21.03.2023 №40-23 «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення»).

Ще одна звітність. У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 5 січня слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК в оновленій формі (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) по 03 лютого 2026 року включно. Період перебування у відпустках за даними підставами не включають до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

Ще одна важлива справа січня – щороку списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку до 25 січня необхідно роздрукувати з інформацією станом на 1 січня року, підписати керівником і відповідальною особою, зареєструвати та зберігати у справах разом із копіями військово-облікових документів (додаток 5, 12 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

До 15 січня до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості слід подати Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форми №1-ПА) за ІV квартал 2025 р.

Крім того, якщо ви ще не затвердили графік відпусток, то пам’ятайте, що регламентовано це ще можливо зробити без порушень до 5 січня.

Січень – старт нового кадрового року: підсумки підбито, відпустки пораховано, ключові звіти здано. А якщо щось залишилося «на потім» – не переглянули штатний розпис на 2026 рік, не оновили ПВТР, не затвердили норми робочого часу чи не закрили номенклатуру справ – саме час надолужити.

Пропонуємо впевнений старт року разом із курсами Kadroland: «Робочий час – 2025: норми, табель, підсумований облік, графіки змінності» та «Сканування трудової книжки: дедлайн, дії роботодавця, статуси та робота ПФУ» – доступні для передплатників уже в січні. А також мега професія «Кадровик майбутнього»: курс про автоматизацію, цифрові сервіси («Дія», ПФУ) та сучасні інструменти бронювання

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland