Поради з організації роботи в холоди: перерви, дистанційка, обігрів

1. Організовуємо роботу на вулиці
2. Переводимо на дистанційку
3. Використовуємо генератори
4. Облаштовуємо приміщення обігрівачами

Організовуємо роботу на вулиці

В загальному випадку роботодавці повинні забезпечити працівників теплими укриттями, організувати графік роботи з урахуванням перерв на обігрів і відпочинок, а в окремих випадках надати утеплені засоби індивідуального захисту.

Так, відповідно до ст. 168 Кодексу законів про працю України:

Працівникам, що працюють в холодну пору року на відкритому повітрі або в закритих неопалюваних приміщеннях, вантажникам та деяким іншим категоріям працівників у випадках, передбачених законодавством, надаються спеціальні перерви для обігрівання і відпочинку, які включаються у робочий час.

Зокрема, це стосується таких галузей як будівництво, сільське господарство, транспорт, енергетика, логістика, а також для людей, що працюють у відкритих просторах або у спеціалізованих холодних приміщеннях, наприклад, холодильниках чи морозильниках.

Зауважте: така перерва включається у робочий час, тобто оплачується. Їх тривалість встановлюється роботодавцем за погодженням з профспілкою. Наприклад, для помірно складних робіт рекомендовано передбачати перерви для обігрівання по 10 хвилин у теплому приміщенні.

Також відповідно до ст. 168 Кодексу законів про працю України:

Роботодавець зобов’язаний обладнати приміщення для обігрівання і відпочинку працівників.

Подбайте про установлення засобів для швидкого та ефективного обігріву.

Також слід дотримуватися Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затверджених наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 № 1804.

Переводимо на дистанційку

Якщо умови праці та характер роботи дозволяють, то працівників можна перевести на дистанційну роботу. Про це зазначає і Держпраці.

Зокрема, перевести на дистанційку можна тих працівників, які:

1. можуть працювати поза робочими приміщеннями роботодавця;
2. використовують інформаційно-комунікаційні технології.

Логічно, що продавці, лікарі, водії, більшість робітничих професій не можуть працювати віддалено. Щодо інших працівників – обмежень чинне законодавство не висуває.

Відповідно до п. 6-1 ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору про дистанційну роботу обов’язково повинен укладатися письмовий трудовий договір. Але! Під час воєнного стану дотримання письмової форми трудового договору не обов’язкове. Тож договір можна не укладати.

Ініціатором встановлення дистанційної роботи може бути як працівник, так і роботодавець.

Якщо дистанційка встановлюється за ініціативою керівника, то в такому випадку це буде зміною істотних умов праці, про яку слід повідомити працівника відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП. Нагадаємо, що в період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону №2136).

Якщо ініціатором встановлення дистанційної роботи є працівник, то він пише відповідну заяву, повідомлення тут не буде.

В обох випадках керівник видає наказ. У наказі про встановлення дистанційної роботи варто зазначити наступні відомості:

1. період, на який запроваджується дистанційна робота. Тут слід чітко зазначити, наприклад «…на період з 12.01.2026 по 23.01.2026…»;
2. працівник самостійно визначає робоче місце (місце роботи) та виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією Роботодавця;

Увага! При дистанційці – це не обов’язково вдома

1. чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
2. який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.

З наказом слід ознайомити працівників під підпис.

Повідомлення органам контролю надсилати не потрібно. Зокрема, не подаємо:

1. повідомлення до податкової;
2. повідомлення за додатком 4 до ТЦК щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
3. оперативні відомості на портал ПФУ тощо.

Запровадження дистанційки не відображається в Об’єднаному податковому розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору.

Встановлюючи дистанційну роботу переконайтеся що працівник зможе виконувати свої обов'язки, і що у нього до прикладу вдома умови дійсно краще ніж виможете забезпечити на виробництві, адже після останніх подій у багатьох вдома немає опалення.

Використовуємо генератори

Під час довготривалих відключень генератори стали справжнім порятунком. Але щоб цей «рятівник» не став джерелом небезпеки – важливо знати ключові правила експлуатації.

Нагадаємо, що до обслуговування та експлуатації генераторів можна залучати працівників, не молодших 18 років, які:

1. мають відповідну професійну підготовку (наприклад, «електромонтер з ремонту та обслуговування електроустаткування» або «машиніст електрогенератора»);
2. пройшли медичний огляд відповідно до вимог Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ від 21.05.2007 № 246 (а починаючи з 18.11.2025 згідно із Порядком організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженим наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393), та визнані придатними до роботи з експлуатації та обслуговування електроустаткування;
3. пройшли спеціальне навчання та перевірку знань з охорони праці (п. 4.1 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15);
4. проходять щороку спеціальне навчання. Його можна пройти на підприємстві або в навчальному центрі.

Під час обслуговування генератора слідкуйте, щоб волосся, руки, частини одягу, ювелірні прикраси та інші сторонні предмети не потрапили до його елементів, що обертаються.

Роботи з генератором виконуйте в спецодязі, захисному головному уборі та діелектричних рукавицях.

Більше про використання генераторів – тут.

Облаштовуємо приміщення обігрівачами

Популярний спосіб боротьби з холодом – це установити засоби для швидкого та ефективного обігріву:

1. масляні обігрівачі (каміни);
2. електричні конвектори;
3. інфрачервоні обігрівачі (з кварцовим нагрівальним елементом);
4. кондиціонери з функцією обігріву та інверторною спліт-системою;
5. повітряні та / або повітряно-теплові завіси.

Використання таких засобів потребує додаткових заходів з охорони праці та техніки безпеки. Подбайте про своєчасні інструктажі, забезпечте приміщення вогнегасниками.

Доцільно видати наказ (розпорядження) керівника, в якому зазначити:

1. дозвіл на використання електричних обігрівачів у службових приміщеннях;
2. перелік приміщень, які слід оздобити обігрівачами;
3. типи дозволених обігрівачів (сертифіковані, заводського виготовлення);
4. заборону самовільного підключення працівниками;
5. призначення відповідальної особи

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну істотних умов праці

Наказ про зміну режиму роботи

Заява про перехід на дистанційну роботу

Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

Наказ про призначення відповідальних осіб за технічний стан, безпечну експлуатацію електрогенератора

Робоча інструкція генераторника

Інструкція з охорони праці під час експлуатації пересувного бензинового генератора електроенергії

Інструкція з охорони праці з експлуатації, обслуговування та ремонту пересувних та стаціонарних генераторів електричної енергії

Інструкція з охорони праці під час експлуатації дизель-генератора

Статті та консультації на тему:

Робота в холодних умовах: що має зробити роботодавець для безпеки персоналу

Обов’язки служби охорони праці в зимовий час та наприкінці року: 12 кроків до досконалості

Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку

Працівник працює дистанційно: як оформити все правильно

Чи потрібна заява для запровадження дистанційної роботи

Як перевести працівника на дистанційну роботу на час воєнного стану

Чи можна запровадити «дистанційку» з-за кордону

Генератори електричної енергії: експлуатуємо безпечно