Працівник працює дистанційно: як оформити все правильно

Як потрібно правильно оформити працівника який буде працювати дистанційно? Де потрібно розписувати його обов’язки, і чи потрібно? Як відображати в табелі обліку робочого часу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На час воєнного стану дистанційну роботу можна оформити заявою та наказом – ч. 11 ст. 60-2 КЗпП. Тобто можна обійтися без укладення письмового трудового договору.


Утім набагато простіше все ж скористатися затвердженою Мінекономіки типовою форму трудового договору про дистанційну роботу (див. наказ від 05.05.2021 № 913-21). Це дозволить у майбутньому не переукладати трудовий договір та прописати всі умови праці.


Якщо запроваджуєте дистанційну роботу наказом, то пропишіть умови в наказі керуючись типовою формою договору, тобто в наказі головні умови, наприклад:


  1. строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу, зокрема, на період дії воєнного стану або безстроково;
  2. чи поширюються на працівника ПВТР;
  3. про обовʼязковість, не пізніше ніж за 10 днів, повідомляти один одного про зміну контактних даних, зокрема адреси місцеперебування / місця проживання, адреси електронної пошти, номерів телефону;
  4. чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами і засобами захисту інформації;
  5. який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.


Та у будь-якому разі посадові обов'язки також потрібно зафіксувати у посадовій інструкції працівника та ознайомити його із нею.


В табелі обліку робочого часу, роботу працівника табелюйте як звичайну роботу – позначка «Р», якщо робота виконується на умовах повного робочого часу.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Типова форма трудового договору про дистанційну роботу


Статті на тему:


Дистанційна робота: як запровадити і припинити

Надомна та дистанційна робота для батьків та відрядження для дистанційних працівників

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇