👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не потрібно подавати додаток 4 до ТЦК працівника.
Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 повідомляти ТЦК за додатком 4 потрібно у разі зміни облікових даних щодо:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи;
- посади.
Якщо відбувається вклеювання фото, то реквізити паспорта не змінюються. А долучення ксерокопії паспорта з новим фото до додатка 4 не передбачене. Отже, в такому випадку подавати додаток 4 до ТЦК працівника немає підстав.
Водночас якщо відбувається заміна паспорта-книжечки на ID-картку, то реквізити паспорта зміняться і в такому випадку слід подати додаток 4 до ТЦК працівника. В цьому випадку орієнтуємося не на дату вклеювання фото, а на дату, коли працівник надав нові відомості про паспорт.
В такому випадку додаток 4 подається щомісяця до 5 числа.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Мінікурс:
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Статті та консультації на тему:
Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу – нюанси заповнення
Чи треба інформувати ТЦК про зміни після демобілізації працівника
Чи подається Додаток 4 у разі скасування броні
Чи подавати додаток 4 до ТЦК при зміні основного місця роботи на сумісництво
