Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК

У працівника допущена помилка в імені в трудовій книжці. Згідно з паспортом в українському варіанті Наталя, в рос. – Наталья. Виписана трудова (перший запис в 1987 році) російською на Наталья, далі в другій частині (укр. мовою) – Наталья, замість Наталя. Трудову книжку проскановано і в ЕТК є всі записи. Чи потрібно вносити зміни в трудовій, якщо так, то яким чином? І чи потрібно буде потім заново сканувати трудову книжку (там 54 записи)?

2

51


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, ім'я потрібно виправити. І потрібно буде повідомити про виправлення ПФУ.


Згідно з п. 14 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5, діловодство здійснюється лише державною мовою. Тому вирішальне значення для ідентифікації працівника матиме титульна сторінка, заповнена українською мовою, а не російською, й розбіжностей між іменем, вказаним у паспорті, і тим, що зазначено у трудовій книжці, бути не повинно.


Оскільки в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, не визначено спеціального способу виправлення записів на титульній сторінці другої частини трудової книжки, то це потрібно зробити аналогічно виправленню записів на першій сторінці – закреслити ім'я, що внесено з помилкою, і записати правильне. Вказівок, де вносити пояснювальний запис, коли зміна даних стосується титульної сторінки другої частини трудової книжки, в Інструкції № 58 також немає – на практиці його найчастіше вносять на останній сторінці першої частини трудової книжки, рідше – на внутрішньому боці обкладинки.


Запис може бути, приміром, таким:

Ім'я виправлено на «Наталя» на підставі паспорта серії __ № ____, виданого ________

До ПФУ заново передавати усі сторінки трудової книжки не потрібно – лише титульну сторінку другої частини трудової книжки та сторінку із записом про виправлення імені.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці

Неправильний номер вкладиша у трудовій книжці – як правильно внести виправлення

Чи потрібна печатка при виправленні на титулі трудової книжки

Виправляємо помилки у трудовій книжці

Виправлення помилки у трудовій книжці: чи допустимо робити це датою звільнення

Трудова книжка: дозволені способи виправлення помилкових записів

Чи виправляти у трудовій книжці помилки у номерах записів

Виправляємо запис у трудовій книжці, коли після нього є правильний запис


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

51

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

7

6385

1

19

3

75

36

73

373

65

3

95

66

2

228

105

1

134

3

327

11

925

1

140

4

1236

1

56

2

120

2

8219