Звітність
04.05.2026
Звіт про транспорт, якщо власного транспорту немає
Останніми днями бачимо багато питань щодо необхідності подання звіту про транспортні засоби і техніку. З чим зараз пов’язані такі питання, кому і що обов’язково потрібно подати і чим загрожує порушення цього обов’язку розберемо далі у нашому відео та статті
- Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК
- Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби
- Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт
- Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду
- Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту
- Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт
- Висновки
Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК
В Положенні про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення № 1921) передбачено, що керівники підприємств, установ та організацій подають до ТЦК щороку інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.
Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби
Відповідно до п. 15 Положення №1921 для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме: «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці» (далі – Відомість), форма якої затверджена у додатку 1 до Положення.
Вказану відомість потрібно подавати двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня.
Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт
Неподання Відомості загрожує штрафом на посадову особу в розмірі від 34000 грн до 59500 грн.
Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду
Виникає запитання:
чи потрібно зазначати інформацію про транспортні засоби і техніку, які є власністю підприємства, але передані в оренду іншим фізичним чи юридичним особам?
Однозначна відповідь – так, потрібно зазначати про такі транспортні засоби й техніку.
Інше питання:
Чи потрібно зазначати у відомості про ті транспортні засоби і техніку, які отримані в оренду?
Вважаємо, що не потрібно. Про ці засоби й техніку інформує підприємство, що має у власності такі засоби й техніку.
Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту
Це наразі чи не найактуальніше питання.
Задавалося б, що немає сенсу подавати так звані пусті відомості й на практиці окремі ТЦК та СП навіть наголошували що пустишки не подаються. Проте маємо свіжу судову практику (див. текст рішення під статтею), яка свідчить про інше.
Так, підприємство, яке було створено лише в листопаді 25 року не подало до ТЦК відомість у грудні 2025 року.
На керівника цього підприємства ТЦК наклав штраф у розмірі 34000 грн.
Підприємство оскаржило штраф до суду, але суд став на бік ТЦК. При цьому, підприємство на захист своєї позиції зазначило, що ще не розпочало ведення діяльності й не мало жодного транспортного засобу у 2025 році.
Проте, в рішенні суду було зазначено, що неведення діяльності та відсутність транспортних засобів не впливають на необхідність виконання обов’язку.
Отже, суд першої інстанції та апеляційна інстанція зробили висновок, що відомості про транспортні засоби та техніку слід подавати усім юридичним особам, незалежно від наявності чи відсутності транспортних засобів.
До наступного подання відомостей залишилось небагато часу. Нагадуємо: Відомість потрібно буде подати до 20.06.2026. Тому радимо підготувати Відомість за І половину 2026 року навіть у тому разі, якщо у вас немає власних транспортних засобів і техніки.
Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт
Нас також часто запитують, хто з працівників підприємства повинен подавати цю Відомість: відповідальна за ведення військового обліку особа, бухгалтер чи інший працівник?
В Положенні про військово-транспортний обов’язок відповіді на це питання немає.
На нашу думку, саме керівник повинен визначити і додати до кола обов’язків певного працівника обов’язки із подання Відомості.
При визначенні цієї особи варто врахувати що:
- Бухгалтер має доступ до балансу підприємства і може знати, яка сама техніка є на балансі.
- Кадровик чи керівник транспортного підрозділу може знати, хто саме з працівників на якій техніці працює.
- Особа, відповідальна за ведення військового обліку знає адреси ТЦК і має досвід взаємодії з ТЦК.
Отже, доцільно, щоб обов’язки із подання відомості про транспорт були покладені на когось з цих осіб, проте участь у підготовці і надання інформації – це злагоджена робота кількох спеціалістів.
Висновки
- Найбезпечніше подати Відомість усім юридичним особам незалежно від наявності транспорту або фактичного ведення діяльності. Тож ліпше плати навіть «нульову» Відомість.
- Відомість подається двічі на рік (до 20 червня та 20 грудня), а за її неподання передбачено значні штрафи — від 34 000 грн до 59 500 грн.
- У відомості зазначаються всі транспортні засоби, що перебувають у власності підприємства (навіть передані в оренду), але не включаються орендовані підприємством транспортні засоби – їх декларує власник.
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК
Мінікурс на тему:
Звіт з транспорту до ТЦК: хто подає та до якої дати
Стаття на тему:
Інформуємо ТЦК про автотранспорт та водіїв
Чи реєструвати новостворене підприємство в ТЦК для ведення обліку і подання звітів про транспорт
Дані про автотранспорт: звітуємо до ТЦК до 20 червня
Орендовані транспортні засоби і звіт до ТЦК до 20.06
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Умови праці
18.09.2026
15 вересня Уряд змінив правила роботи під час тривоги: що потрібно зробити роботодавцю
Кабінет Міністрів постановою від 15.09.2026 №1128 вніс зміни до постанови від 04.09.2026 №1092 щодо оптимізації захисту населення та реагування на загрози засобів повітряного нападу. Зміни безпосередньо стосуються суб’єктів господарювання

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура

Інше
17.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
17.09.2026
200 га вже не обов’язкові: як малі фермерські господарства зможуть отримати статус критично важливих
З 18 жовтня 2026 року для агропідприємств діятимуть нові критерії важливого значення для галузі. Тепер господарства, які обробляють менше 200 га, не втрачають можливості підтвердити відповідність галузевому критерію. Є й альтернативний варіант

Бронювання
17.09.2026
Київ і Київщина стали територіями підвищеного ризику: що зміниться
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та включив Київ і Київську область до переліку територій підвищеного ризику. Це впливає на застосування державної програми часткової компенсації вартості пошкодженого або знищеного майна підприємств. Розповідаємо, що означає новий статус для бізнесу

Медперсонал
17.09.2026
Нову форму первинної облікової документації запровадять медзакладам: що передбачає проєкт наказу МОЗ
До 22 вересня профспілки обговорюють проєкт наказу МОЗ, який передбачає нову форму первинної облікової документації для новонароджених у відділеннях інтенсивної терапії. До неї пропонується й окрема Інструкція щодо заповнення

Скорочення
17.09.2026
Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення
Останнім часом, зокрема, через удари рф по складах та інших об'єктах багато хто з роботодавців замислюється над скороченням працівників. Водночас скорочення чисельності або штату потребує перевірки трудових гарантій, персонального попередження та пропонування вакансій. Розглянемо, кого не можна звільняти, як оформити документи й провести розрахунок та які особливості діють під час воєнного стану

Особливі працівники
17.09.2026
4% працівників з інвалідністю чи внесок: Держпраці нагадала роботодавцям нові правила нормативу
Держпраці роз’яснила роботодавцям нові правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Також роботодавці можуть отримати компенсацію витрат на облаштування робочого місця

Військовий облік
17.09.2026
Військовий облік працівника: як «Резерв+» допоможе перевірити дані та що врахувати роботодавцю
Роботодавцю важливо розуміти, чи перебуває працівник на військовому обліку, особливо під час оформлення та ведення військового обліку на підприємстві. Перевірити наявність військово-облікових даних можна через «Резерв+»

Військовий облік
17.09.2026
ТЦК вимагає номенклатуру справ, якої ніколи не було: чи можна затвердити її лише для відповідального за військовий облік
Якщо на підприємстві ніколи не було номенклатури справ, а ТЦК при перевірці вимагає її, то вбачаю можливість розробити номенклатуру тільки для ВО. Діловода на підприємстві теж немає. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій? Як має виглядати ця номенклатура саме для ВО?

Відповідальність / Перевірки
17.09.2026
Держпраці включила підприємство до плану перевірок на 2026 рік: чи прийдуть інспектори під час воєнного стану
Підприємства отримують листи про включення до річного плану перевірок Держпраці на 2026 рік і побоюються фактичного приходу інспекторів. Що насправді означає такий лист для роботодавця – у роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
17.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон опубліковано!
З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків.






