Звітність
04.05.2026
Звіт про транспорт, якщо власного транспорту немає
Останніми днями бачимо багато питань щодо необхідності подання звіту про транспортні засоби і техніку. З чим зараз пов’язані такі питання, кому і що обов’язково потрібно подати і чим загрожує порушення цього обов’язку розберемо далі у нашому відео та статті
- Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК
- Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби
- Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт
- Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду
- Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту
- Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт
- Висновки
Хто зобов’язаний подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК
В Положенні про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення № 1921) передбачено, що керівники підприємств, установ та організацій подають до ТЦК щороку інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.
Коли та за якою формою слід інформувати ТЦК про транспортні засоби
Відповідно до п. 15 Положення №1921 для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме: «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці» (далі – Відомість), форма якої затверджена у додатку 1 до Положення.
Вказану відомість потрібно подавати двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня.
Який штраф загрожує за неподання відомості про транспорт
Неподання Відомості загрожує штрафом на посадову особу в розмірі від 34000 грн до 59500 грн.
Чи потрібно відображати у звіті транспорт, переданий або отриманий в оренду
Виникає запитання:
чи потрібно зазначати інформацію про транспортні засоби і техніку, які є власністю підприємства, але передані в оренду іншим фізичним чи юридичним особам?
Однозначна відповідь – так, потрібно зазначати про такі транспортні засоби й техніку.
Інше питання:
Чи потрібно зазначати у відомості про ті транспортні засоби і техніку, які отримані в оренду?
Вважаємо, що не потрібно. Про ці засоби й техніку інформує підприємство, що має у власності такі засоби й техніку.
Чи потрібно подавати відомість, якщо у підприємства немає транспорту
Це наразі чи не найактуальніше питання.
Задавалося б, що немає сенсу подавати так звані пусті відомості й на практиці окремі ТЦК та СП навіть наголошували що пустишки не подаються. Проте маємо свіжу судову практику (див. текст рішення під статтею), яка свідчить про інше.
Так, підприємство, яке було створено лише в листопаді 25 року не подало до ТЦК відомість у грудні 2025 року.
На керівника цього підприємства ТЦК наклав штраф у розмірі 34000 грн.
Підприємство оскаржило штраф до суду, але суд став на бік ТЦК. При цьому, підприємство на захист своєї позиції зазначило, що ще не розпочало ведення діяльності й не мало жодного транспортного засобу у 2025 році.
Проте, в рішенні суду було зазначено, що неведення діяльності та відсутність транспортних засобів не впливають на необхідність виконання обов’язку.
Отже, суд першої інстанції та апеляційна інстанція зробили висновок, що відомості про транспортні засоби та техніку слід подавати усім юридичним особам, незалежно від наявності чи відсутності транспортних засобів.
До наступного подання відомостей залишилось небагато часу. Нагадуємо: Відомість потрібно буде подати до 20.06.2026. Тому радимо підготувати Відомість за І половину 2026 року навіть у тому разі, якщо у вас немає власних транспортних засобів і техніки.
Хто на підприємстві відповідає за подання відомості про транспорт
Нас також часто запитують, хто з працівників підприємства повинен подавати цю Відомість: відповідальна за ведення військового обліку особа, бухгалтер чи інший працівник?
В Положенні про військово-транспортний обов’язок відповіді на це питання немає.
На нашу думку, саме керівник повинен визначити і додати до кола обов’язків певного працівника обов’язки із подання Відомості.
При визначенні цієї особи варто врахувати що:
- Бухгалтер має доступ до балансу підприємства і може знати, яка сама техніка є на балансі.
- Кадровик чи керівник транспортного підрозділу може знати, хто саме з працівників на якій техніці працює.
- Особа, відповідальна за ведення військового обліку знає адреси ТЦК і має досвід взаємодії з ТЦК.
Отже, доцільно, щоб обов’язки із подання відомості про транспорт були покладені на когось з цих осіб, проте участь у підготовці і надання інформації – це злагоджена робота кількох спеціалістів.
Висновки
- Найбезпечніше подати Відомість усім юридичним особам незалежно від наявності транспорту або фактичного ведення діяльності. Тож ліпше плати навіть «нульову» Відомість.
- Відомість подається двічі на рік (до 20 червня та 20 грудня), а за її неподання передбачено значні штрафи — від 34 000 грн до 59 500 грн.
- У відомості зазначаються всі транспортні засоби, що перебувають у власності підприємства (навіть передані в оренду), але не включаються орендовані підприємством транспортні засоби – їх декларує власник.
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК
Мінікурс на тему:
Звіт з транспорту до ТЦК: хто подає та до якої дати
Стаття на тему:
Інформуємо ТЦК про автотранспорт та водіїв
Чи реєструвати новостворене підприємство в ТЦК для ведення обліку і подання звітів про транспорт
Дані про автотранспорт: звітуємо до ТЦК до 20 червня
Орендовані транспортні засоби і звіт до ТЦК до 20.06
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.08.2026
Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків
Втрата трудової книжки чи інших документів не завжди означає, що підтвердити страховий стаж неможливо. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках це можна зробити за допомогою показань свідків та які умови для цього необхідно виконати

Відпустки на дітей
03.08.2026
Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика
Час від часу виникають конфлікти між роботодавцем і працівницями, що вважають себе одинокими матерями і вимагають надання соцвідпустки на дітей чи дотримання інших гарантій, передбачених для такої категорії працівників. Розбираймося з цим статусом

Трудова книжка
03.08.2026
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

Бронювання
03.08.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
З 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ від 30.05.2026 №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Умови праці
03.08.2026
Аномальна спека: що повинен зробити роботодавець, якщо на термометрі +30
Літня спека становить небезпеку не лише для самопочуття, а й для безпеки праці. Роботодавці повинні вжити заходів, щоб зменшити ризик перегріву працівників, а самі працівники — дотримуватися простих правил, які допоможуть уникнути теплового удару

Відпустки
03.08.2026
Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

Відповідальність / Перевірки
03.08.2026
Сплата штрафу в «Резерв+» не гарантує, що повісток більше не буде
Сплата штрафу через «Резерв+» не означає, що військовозобов'язаний більше не отримуватиме повісток. У ТЦК роз'яснили, які наслідки має сплата штрафу та чому обов'язок виконувати вимоги військового обліку залишається чинним.

Воєнний стан
03.08.2026
Автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: як це відбувається з 02.08.2026
В Україні розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації. Якщо підстава для відстрочки зберігається та підтверджується в державних реєстрах, строк продовжать без подання заяви. Розповідаємо, кого це стосується та що робити, якщо відстрочка не оновилася автоматично

Оплата праці
03.08.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати – законопроєкт № 9510
Працівники можуть отримати право тимчасово припиняти роботу через затримку зарплати, а роботодавці – нові обов'язки щодо сплати пені та гарантій працівникам. Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує суттєво посилити відповідальність за заборгованість із заробітної плати та змінити правила захисту трудових прав у разі неплатоспроможності роботодавця. У статті розглянемо, які саме нововведення передбачає законопроєкт і коли вони можуть запрацювати

Військовий облік
03.08.2026
Військовозобов'язаний змінив адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання: зразок повідомлення про зміну облікових даних до 5 серпня
Зміна адреси проживання призовника, військовозобов’язаного чи резервіста зобов’язує роботодавця повідомити відповідний ТЦК і СП про такі зміни. Якщо зміни відбулися у липні 2026 року, повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 необхідно подати не пізніше 05 серпня 2026 року.

Бронювання
03.08.2026
«Резерв+» не працює, відстрочку підтвердити не можна
У застосунку для призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Резерв+» стався збій. Технічні проблеми фіксують локально, зокрема у Львові. Також повідомляється що багато хто не зміг оновити відомості у «Резерв+» через технічні негаразди, а відповідно не оновилася інформація про відстрочки

Табель
03.08.2026
Які періоди бездіяльності позначають в Табелі позначкою «НЗ»
Позначка «НЗ» у табелі обліку робочого часу використовується не в кожному випадку відсутності працівника. Держпраці роз'яснила, коли її слід застосовувати, які документи варто оформити роботодавцю та чому важливо своєчасно з'ясувати причину неявки

Оплата праці
03.08.2026
Індексація зарплати у липні – серпні 2026
Час нараховувати та виплачувати зарплату за липень 2026 року. І в цей час звісно згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Ранковий кадровик
03.08.2026
Про зміни у відстрочках, оновлення в «Оберіг», лікарняний і квоту 4%, скани з 02.08, роздруківки на 31.07, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







