З 16 грудня 2025 року в Україні почали діяти важливі зміни до постанов № 559 та № 1487, що кардинально змінюють порядок видачі військово-облікових документів. У цій статті розберемо, як роботодавцям правильно вести списки військового обліку після грудневих нововведень та що робити у разі виявлення розбіжностей у паперових та електронних ВОД працівників. Дізнайтеся, як встигнути актуалізувати дані та затвердити до 25 січня списки персонального військового обліку

Сьогодні на мінікурсі розглянемо нюанси заповнення і подання додатка 4 до ТЦК за новою формою

Як правильно вносити запис про звільнення працівника до паперової трудової книжки? Чи може допущена помилка стати підставою для відмови в зарахуванні страхового стажу? Розбираємо на мінікурсі нюанси внесення та засвідчення записів про звільнення трудовій книжці

Кожному роботодавцю доводиться звільняти працівників. Звільнення працівника може відбуватися за різними підставами. Та на практиці найчастіше зустрічаються звільнення за власним бажанням або за угодою сторін. Ці варіанти дещо схожі, проте мають принципові відмінності щодо строків, можливості відкликання заяви та ризиків для роботодавця та працівника. У мінікурсі говоримо про різницю між цими підставами та те, який варіант є вигіднішим для кожної зі сторін трудового договору

Поки триває воєнний стан 25 грудня 2025 та 1 січня 2026 не є святковими днями за трудовим законодавством. Утім роботодавець може законно надати працівникам відпочинок у ці дні. У мінікурсі розглянуто всі можливі способи: від перенесення робочих днів до зміни норми тривалості робочого часу та оформлення різних видів відпусток. Матеріал стане практичним інструментом для кадровиків і роботодавців, які планують графік роботи у святковий період

Коли потрібно оформлювати – витяг з наказу, а коли утворювати копію наказу? Чим копія та витяг відрізняються один від одного? В рамках мінікурсу відповімо на ці та інші запитання, та розповімо про правила їхнього оформлення та застосування на практиці

Підготовка списків військового обліку станом на 1 січня традиційно викликає найбільше запитань у кадровиків та інших фахівців, які є відповідальними за ведення військового обліку. Кого залишати, кого вилучати, як правильно заповнювати складні графи та що робити з мобілізованими – помилки тут коштують дорого. У мінікурсі зібрані готові рішення для найпроблемніших ситуацій та покрокові підказки для складання списків ВО у 2026 році

Хто з роботодавців зобов’язаний подавати Відомість про автотранспорт та водіїв до ТЦК? У які строки це слід зробити? Чи звітувати, якщо транспорт відсутній або перебуває в оренді? Які дані обов’язково вказувати у Відомості та які штрафи загрожують за неподання? Ми зібрали для вас чимало практичних кейсів. Далі про все детально

Як діяти роботодавцю, якщо трудова книжка працівника була втрачена або пошкоджена? Як уникнути помилок при оформленні дубліката? Коли оформлювати вкладиш до трудової книжки? Чи можна продовжувати вести трудову книжку у розділі призначеному для записів російською? Відповіді на ці та інші запитання у нашому мінікурсі

Наприкінці року багато підприємств ризикують втратити статус критично важливих. Отже, у працівників злетить бронювання. Щоб уникнути перерв у бронюванні, документи потрібно готувати завчасно і подбати про отримання критичного статусу на новий річний період. У мінікурсі розглядаємо строки, куди подавати документи та як правильно перебронювати працівників

На початку року підприємства часто стикаються з вимогами ТЦК надати наказ про стан військового обліку. Не всі роботодавці зобов’язані його видавати, однак на практиці виникають суперечки. У мінікурсі роз’яснюємо, кому наказ обов’язковий, а кому — рекомендований та наведемо зразок такого наказу

Наприкінці року роботодавці та працівники часто стикаються з питанням: які відпустки можна перенести на наступний (2026 рік), а які потрібно використати до кінця поточного (2025-го). Законодавство чітко розмежовує такі відпустки. Сьогодні на мінікурсі розберемо всі види відпусток і правила їх перенесення

Передача сканкопій паперових трудових книжок до Пенсійного фонду все ще викликає чимало запитань у роботодавців, особливо щодо працівників-пенсіонерів та тих, чий стаж повністю відображається в ЕТК. У мінікурсі розбираємо, у яких випадках трудові потрібно сканувати, а коли – ні

Кінець року і більшість підприємств намагаються встигнути звірити списки (додаток 5) з ТЦК. Хтось каже, що це треба зробити до 1 грудня, хтось розповідає про 15 грудня. Комусь ТЦК дозволив відправляти списки поштою, а хтось має прибути особисто. У когось приймають роздруківки «Резерв+», а комусь не закривають звірку без копій паперових ВОД. У цьому матеріалі розберемо основні проблеми, з якими стикаються підприємства при намаганні провести звіряння списків з ТЦК

Правильне ведення та закриття журналів реєстрації наказів наприкінці року напряму впливає на юридичну чинність кадрових документів і порядок формування справ для архіву. У 2025 році роботодавцям важливо своєчасно виконати підсумкові записи, перевірити нумерацію та підготувати журнали до відкриття у 2026 році. У цьому матеріалі розберемо всі дії кадровика крок за кроком

Сьогодні набрав чинності Порядок №1393, яким оновлено організацію та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників у 2026 році. Що подавати Держпраці – заяву чи перелік працівників, які підлягають ОМО? Які форми документів тепер використовувати та як не порушити строки? Цей матеріал допоможе швидко розібратися в алгоритмі дій, зрозуміти нові правила, а також перейти на оновлений порядок без хаосу та штрафів

Після переходу на електронні трудові книжки роботодавці все частіше стикаються із запитанням: де й скільки часу зберігати паперові трудові книжки, особливо після їх сканування? Законодавчі норми різних років створюють багато нюансів. У цьому матеріалі розбираємо, коли роботодавець зобов’язаний зберігати трудову книжку, у яких випадках має видати її працівнику та що робити під час оцифрування

Щороку роботодавці мають складати та затверджувати графік відпусток, аби забезпечити безперебійну роботу підприємства й дотримання трудових гарантій. У цьому мінікурсі Kadroland розберемо, коли потрібно оновлювати графік, кого до нього включати, як правильно його оформити та яку відповідальність несе роботодавець за його відсутність

Профстандарти поступово стають основою кадрової системи. Але чи замінять вони посадові інструкції? У цьому мінікурсі розберемо, як зараз застосовувати профстандарти, на що спиратися під час розробки посадових інструкцій і що зміниться з 2 травня 2026 року після запуску Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій

Після змін у Порядку №1487 роботодавцям більше не потрібно подавати списки допризовників за додатком 6. Розбираємо, як тепер вести військовий облік призовників, хто відповідає за подання відомостей і що саме потрібно робити, коли працівнику виповнюється 17. Мінікурс Kadroland допоможе уникнути плутанини й помилок у військовому обліку

Відпустка без збереження зарплати завжди викликає чимало запитань і у працівників, і у роботодавців. Коли можна взяти таку відпустку, а коли роботодавець має право відмовити? Під час воєнного стану діють особливі правила, що змінили підхід до надання неоплачуваних відпусток. У цьому матеріалі розберемо, у яких випадках роботодавець зобов’язаний надати відпустку за власний рахунок, коли відмова є законною, які документи потрібно оформити та як діяти у нестандартних ситуаціях – щоб не порушити трудові права і не отримати штрафи