Заявка Держпраці щодо медоглядів працівників у 2026 році: подбайте про вчасне оформлення
Періодичні медичні огляди – важлива складова забезпечення охорони праці. Законодавство щодо проведення медоглядів в останній рік зазнало чимало змін, але й досі залишається недосконалим. Сьогодні розбираємося з потребою щорічного подання до Держпраці заявки про організацію медоглядів на 2026 рік

Автоматизація кадрової роботи: як позбутися рутини за допомогою BAS, M.E.Doc і ШІ
Робота кадровика часто нагадує нескінченну низку однотипних завдань. Встигнути потрібно усе – скласти штатний розпис, графік відпусток, вести табель. А ще забезпечити процедури прийняття (у тому числі подати повідомлення до ДПС), надання відпусток, звільнення. Усе частіше доводиться чути про автоматизацію кадрової роботи (на базі BAS Бухгалтерія КОРП і M.E.Doc) та застосування ШІ. Чи полегшить їх опанування роботу кадровиків?

Пропущений порядковий номер в журналі реєстрації кадрових наказів
Ситуація: в журналі реєстрації кадрових наказів тривалого зберігання пропустили через неуважність або «притримали» для наказу, який так не і було видано, один порядковий номер у жовтні. Постало питання: чи можна використати цей «вільний» номер для реєстрації кадрового наказу, виданого вже у листопаді цього року, чи він так і залишиться пропущеним

Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати
Щороку роботодавці мають складати та затверджувати графік відпусток, аби забезпечити безперебійну роботу підприємства й дотримання трудових гарантій. У цьому мінікурсі Kadroland розберемо, коли потрібно оновлювати графік, кого до нього включати, як правильно його оформити та яку відповідальність несе роботодавець за його відсутність

Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД
Військовий облік продовжує викликати запитання у кадровиків: які документи використовувати, як заповнювати списки, що робити з електронними військово-обліковими документами з «Резерв+» і паперовими квитками. Розбираємо нюанси, пояснюємо, коли доречно використовувати один документ, а коли обидва, і як уникнути помилок під час перевірок ТЦК

Сьогодні
Кадрові справи на 14 листопада: затвердити номенклатуру справ підприємства
Нагадуємо, що номенклатура справ структурних підрозділів має бути сформована не пізніше 15 листопада поточного року. Вимоги законодавства щодо номенклатури справ стосуються всіх юросіб, а от для фізосіб-підприємців ці вимоги не є обов’язковими

Звільнення матері двох дітей: як підстрахуватися, якщо немає довідки від чоловіка
Звільняємо жінку у якої 2 дітей до 16 років. Прийняли її у грудні 2024. Чоловік не надає їй довідку про те, що він не використав відпустку на дітей у 2024 та 2025 році. Вона на компенсації не наполягає. Чи буде порушенням не виплачувати їй цю компенсацію, спираючись на те що немає підтвердження того, що чоловік не використав цю відпустку. Як ми можемо себе у цьому випадку підстрахувати?

Неповний робочий час за ініціативою працівника: як оформити
Якщо з ініціативи працівника з повної ставки перевести його на 0.8 ставки, для цього необхідні заява працівника, наказ, додаткова угода до трудового договору? За 2 місяці до такого переведення не потрібно підписувати з працівником повідомлення про зміну, це тільки у разі ініціативи роботодавця? Чи немає в цій ситуації ніякого порушення?

Е-документообіг у трудових відносинах: які вимоги введуть для роботодавців
Роботодавцям варто вже зараз подбати про електронні підписи, цифрові архіви та оновлені кадрові процедури. Як працюватимуть нові правила – пояснила адвокат Ганна Лисенко та надала рекомендації

Бронювання та інші відстрочки без ВЛК
Ми вже неодноразово коментували вимоги ТЦК про обов’язкове ВЛК раз на рік, про відмови оформлювати відстрочки, приймати рішення про критичність та бронювати працівників, які не мають актуального ВЛК. Але питання все надходять і надходять. Зараз ще раз розберемося з цими питаннями

Чи можуть мобілізувати під час розгляду заяви на відстрочку
З 1 листопада деякі категорії військовозобов'язаних отримують відстрочки через ЦНАП. Адвокат Дар’я Тарасенко прокоментувала, скільки часу має розглядатися звернення про продовження відстрочки й чи можуть людину в цей час мобілізувати

Чи звірятися з ТЦК по виключених, звільнених і мобілізованих працівниках
Готуємо витяги на звіряння списків з ТЦК за місцем військового обліку працівників. Чи потрібно відправляти витяги по звільненим з роботи та виключеним протягом року (до моменту звіряння)? І чи потрібно звіряти витяги по мобілізованим працівникам?

Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю: до чого готуватися роботодавцям з 1 січня 2026 року
Законодавство зобов’язує деяких роботодавців виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. З 01.01.2026 року радикально змінюється механізм адміністрування нормативу. Держпраці нагадує ключові моменти. Зокрема, замість санкцій роботодавці будуть сплачувати внески, знову запроваджується обов’язкова звітність з питань виконання нормативу

Зміна директора в разі звільнення, смерті, мобілізації
Зміна директора на підприємстві завжди викликає чимало запитань. Окрім стандартних випадків звільнення (за власним бажанням, за рішенням власників та за умовами контракту), є ще особливі випадки припинення трудових відносин з директором. Нюанси процедури в кожному з випадків розглянули адвокати

Сумісник не надає довідку з основної роботи для лікарняних: дії кадрової служби
Підкажіть як діяти в такій ситуації: працівник сумісник був на лікарняному (два місяці). У ПФУ нам сказали, що потрібні довідки від усіх роботодавців. Ми попросили його надати довідки з усіх місць роботи, адже він працює одночасно більше ніж на 2-х підприємствах. Працівник не надав і відмовився від оплати лікарняного. Як бути в цьому випадку кадровику і бухгалтеру?

Працівник запізнився: чи можна вимагати пояснювальну записку
Вимоги роботодавця щодо належного виконання працівником трудових обов’язків не вважаються мобінгом (цькуванням). Держпраці пояснюють, чи підпадає під критерії мобінгу вимога надати пояснювальну записку в разі запізнення працівника

«Ранковий кадровик» про скасування військових квитків. ВОС. Середню зарплату для «новачків». Графік відпусток-2026. (Не)анулювання броні 🙋♀️ Ранковий кадровик від 13.11.2025
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору









