👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Особову картку П-2 не зберігають в особовій справі.
Нагадаємо, що перелік документів особової справи визначено до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Зокрема, до особової справи долучають:
- заяву про прийняття на роботу;
- письмовий трудовий договір (контракт);
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
- особовий листок з обліку кадрів;
- доповнення до особового листка з обліку кадрів;
- автобіографію;
- копію паспорта;
- копію облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- копію військового квитка (у разі наявності);
- копію документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
- заяву про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові). На нашу думку, сюди слід долучити й копію наказу про зміну прізвища;
- характеристики;
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
- документи з атестації;
- заяву про звільнення з роботи;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.
Зауважте, що Особова картка П-2 не входить до переліку документів особової справи, а отже, не зберігається в ній.
Якщо ви помилково долучали Особову картку П-2 до особової справи, то її треба вилучити.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Мінікурси на тему:
Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки
Автобіографія для особової справи: коли обов’язкова та як правильно скласти
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ
Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу
Чи можна формувати Особові справи у файлах
Чи зберігати в Особовій справі заяву та наказ про зміну прізвища
Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи
Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи
