
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Печаткою не можна «закривати» особистий підпис.
Нагадаємо, що вимоги до завіряння документів печатками визначено у гл. 3 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Зокрема, відповідно до п. 8 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5:
8. Відбиток печатки, що засвідчує підпис посадової особи, ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи. У документах, створених на основі уніфікованих форм, печатка ставиться на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М. П.».
Отже, «перекривати» особистий підпис заборонено.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Копія наказу про звільнення: нові вимоги для оформлення
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Відмітка «Копія» та «Згідно з оригіналом»: як правильно засвідчувати документи у 2026 році
Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення
Інструкція з діловодства: поради з практики підготовки
Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження
Як зазначити місце складання наказу відповідно до ДСТУ
Чи повинен кадровик засвідчувати копії документів працівника



















