Де ставити печатку на документах

Як правильно завіряти документи печаткою: ставити її на особистий підпис керівника чи в лівому нижньому куті?

3

17


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Печаткою не можна «закривати» особистий підпис.


Нагадаємо, що вимоги до завіряння документів печатками визначено у гл. 3 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).


Зокрема, відповідно до п. 8 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5:

8. Відбиток печатки, що засвідчує підпис посадової особи, ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи. У документах, створених на основі уніфікованих форм, печатка ставиться на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М. П.».

Отже, «перекривати» особистий підпис заборонено.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Помічник кадровика «Кадрові документи за ДСТУ 4163:2020: обов’язкові реквізити та зразки заяв, наказів, повідомлень»


Мінікурси на тему:


Копія наказу про звільнення: нові вимоги для оформлення

Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020

Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020


Статті та консультації на тему:


Відмітка «Копія» та «Згідно з оригіналом»: як правильно засвідчувати документи у 2026 році

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Інструкція з діловодства: поради з практики підготовки

Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження

Як зазначити місце складання наказу відповідно до ДСТУ

Чи повинен кадровик засвідчувати копії документів працівника

Чи можна «Згідно з оригіналом» писати на звороті копії

В яких наказах зазначати по батькові працівника

3

17

2

41

3

11

2

64

2

512

3

424

2

110

2

144

9

8897

4

717

2

58

2

1012

2

883

2

244

3

63

3

1360

3

86

4

251

4

1260