Нові правила бронювання та критичності з 02.06, зміни у кадрових документах, Єдиний реєстр кваліфікацій з 02.06 та е-трудові після 10.06. Коротко про головне за тиждень 01.06–05.06.2026

1. Зміни у бронюванні 02.06: нова критичність, ліміти та зарплатні вимоги
2. Нові правила бронювання: роз’яснення Мінекономіки щодо зарплати та критичності
3. Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій: як працює з 02.06
4. Кадрові документи за новими зразками: Мін’юст пропонує 42 примірні форми
5. Онлайн-звільнення через Дію з 02.06: хто може скористатися новим сервісом
6. Оцифрування трудової після 10.06: що буде зі стажем – роз’яснення ПФУ

Зміни у бронюванні 02.06: нова критичність, ліміти та зарплатні вимоги

2 червня набрала чинності Постанова КМУ від 30.05.2026 №692 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час», якою суттєво змінено правила бронювання працівників для критичних підприємств. Частина норм діє вже зараз, а деякі запрацюють з вересня.

Усі чинні рішення про визначення підприємств критично важливими залишатимуться дійсними протягом строку, на який їх було прийнято, але не довше ніж до 1 вересня 2026 року.

Водночас до 10 червня міністерства та ОВА мають оновити критерії критичності, а до 1 липня – провести аналіз уже визначених підприємств на відповідність новим вимогам.

Таким чином, протягом літа підприємства проходитимуть процедуру перепідтвердження статусу вже за оновленими критеріями, і у разі втрати підстави для критичності статус може бути скасовано.

З вересня 2026 року кожен працівник, який має бронь, повинен щомісячно отримувати не менше 25 941 гривні нарахованої зарплати.

Для отримання критичності середня зарплата по підприємству має становити ті ж самі 25 941 гривню, починаючи з місяця, що передує місяцю підтвердження критичності. Виняток передбачено лише для державних, комунальних та «прифронтових» підприємств.

Ще одна зміна, яка вже діє, стосується відповідальності за перевищення ліміту заброньованих працівників. Якщо буде встановлено, що кількість заброньованих перевищує визначений ліміт (зазвичай це 50%), підприємство має 10 робочих днів, щоб анулювати «зайві» броні через «Дію». Інакше – повне скасування статусу критичності без права його поновлення на пів року.

З 1 вересня працівники, які мають інші відстрочки або працюють за сумісництвом, враховуються у квоту на бронювання лише за одним місцем роботи. Проте вже зараз це породжує багато запитань.

Як роботодавцю за сумісництвом дізнатися, чи не включений цей працівник у квоту за основним місцем роботи, або навпаки? Чи буде технічна реалізація в Дії цієї норми? Редакція вже направили відповідні запити й чекаємо на відповіді.

Слідкуйте за нашими оновленнями у рубриці «Новини та статті», щоб не пропустити нічого важливого

Нові правила бронювання: роз’яснення Мінекономіки щодо зарплати та критичності

Мінекономіки надало офіційні роз’яснення щодо оновлених правил бронювання.

Тепер для підтвердження критичності підприємства та бронювання працівників встановлено вимогу: зарплата має бути не менше 25 941 гривні (це 3 мінімалки). Йдеться про нараховану суму до вирахування податків. На прифронтових територіях норма нижча – 21 618 грн. Важливо: ці зміни не стосуються державних та комунальних установ.

Зарплатний критерій для вже заброньованих працівників почне діяти з вересня 2026 року. А от для підтвердження критичного статусу підприємства середня зарплата має відповідати нормі вже за місяць, що передує місяцю подачі документів.

Тобто, якщо на критичність подаватись у червні – показник має бути досягнутий у травні. Усі чинні рішення про критичність тепер дійсні лише до 1 вересня 2026 року. За це літо підприємства мусить заново підтвердити свій статус за новими критеріями.

Щодо сумісників. Більше не вийде штучно збільшувати квоти. Працівник враховується у ліміт бронювання лише один раз за одним місцем роботи, незалежно від кількості місць роботи.

Мінекономіки рекомендує роботодавцям після затвердження нових критеріїв перевірити відповідність підприємства оновленим вимогам та заздалегідь підготувати документи для перепідтвердження статусу. Відповідний державний орган зобов’язаний розглянути таке звернення протягом 10 робочих днів.

Коли саме підприємства можуть подавати документи на нову критичність, щоб встигнути до 01.09 на безкоштовному вебінарі 9 червня

Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій: як працює з 02.06

Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій офіційно запрацював, однак повна передача всіх відомостей до нової системи, яка мала бути завершена до 2 червня 2026 року, станом на зараз ще триває. Наразі відбувається наповнення та синхронізація даних, тому функціонал перебуває на етапі тестування, а актуальна інформація поки що використовується у чинному Реєстрі кваліфікацій.

ЄРК має об’єднати Класифікатор професій, професійні стандарти та кваліфікаційні довідники в єдину автоматизовану систему.

Наразі у реєстрі вже зафіксовано понад 4850 професійних кваліфікацій та 541 профстандарт.

Важливо розуміти, що перехід на новий реєстр – це вимога закону, а не особисте рішення керівника. Тому видавати спеціальний наказ про перехід підприємства на нову систему не потрібно.

Водночас нові правила вже впливають на щоденну роботу. При розробці нових посад чи посадових інструкцій необхідно насамперед звертатися до даних Реєстру, а якщо в ньому немає відповідного професійного стандарту – на відповідний ДКХП, який залишається чинним.

Поки система наповнюється, радимо перевірити дипломи працівників на відповідність їхнім посадам та оновити посадові інструкції там, де вже з'явилися нові профстандарти.

Як правильно утворювати посади за Класифікатором професій та складати посадові інструкції: відеокурс із практичними тренажерами на Кадроленд

Кадрові документи за новими зразками: Мін’юст пропонує 42 примірні форми

На сайті СПО об'єднань профспілок на обговоренні перебуває проєкт наказу Мінюсту, який затверджує 42 примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів.

До переліку увійшли всі ключові документи: від наказів про прийняття, звільнення та відпустки до штатних розписів, посадових інструкцій, актів та протоколів. Нові форми розроблені на основі сучасного стандарту ДСТУ 4163:2020, що гарантує їхню відповідність вимогам діловодства.

Хоча форми є примірними, вони стануть надійним зразком для підприємств усіх форм власності. Використання цих шаблонів допоможе уникнути помилок в оформленні та значно спростить роботу кадровиків і юристів. Усі документи чітко розділені на три категорії: організаційні, розпорядчі та інформаційно-аналітичні.

Громадське обговорення проєкту триває до 9 червня 2026 року.

Якщо потрібен наказ, інструкція, заява у розділі «Документи» на Кадроленд доступно понад 7 500 готових зразків документів. Просто обирайте потрібний шаблон, адаптуйте під свою ситуацію та користуйтеся у роботі

Онлайн-звільнення через Дію з 02.06: хто може скористатися новим сервісом

Звільнитися від роботодавця, який залишився в окупації чи зоні бойових дій, тепер можна в кілька кліків.

02.06.2026 набрала чинності постанова КМУ від 01.04.2026 №410 «Про реалізацію експериментального проекту щодо розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем, місцезнаходженням якого є територія активних бойових дій або тимчасово окупована Російською Федерацією територія», яка передбачає онлайн-звільнення через «Дію».

Працівник може звільнитися за власною ініціативою, подавши через систему «Обрій» засобами Порталу Дія електронну заяву про розірвання трудового договору відповідно до ст. 38 або ст. 39 КЗпП України, підписавши її електронним підписом.

При цьому, згода роботодавця або видання ним окремого наказу не потрібні.

Трудовий договір розривається автоматично вже наступного дня після реєстрації заяви. Дані про звільнення одразу потрапляють до Реєстру застрахованих осіб та системи «Оберіг». Система самостійно перевірить інформацію через державні реєстри, зокрема підтвердить, що ваше підприємство дійсно знаходиться на території активних бойових дій або в окупації.

Скористатися послугою можуть громадяни від 18 років, які мають паспорт у «Дії». Проте є обмеження: послуга не поширюється на керівників підприємств та осіб, які обіймають виборні посади.

Після припинення бойових дій, деокупації території або перереєстрації роботодавця на підконтрольній території України роботодавець зобов’язаний провести остаточний розрахунок із працівником та видати трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця) не пізніше наступного робочого дня після отримання письмової вимоги.

У разі втрати трудової книжки або відсутності до неї доступу працівникові видається її дублікат у встановленому законодавством порядку.

Якщо є запитання про порядок звільнення, задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримуйте професійну відповідь від 15 хвилин до 1 доби

Оцифрування трудової після 10.06: що буде зі стажем – роз’яснення ПФУ

У Пенсійному фонді наголосили, що навіть після 10 червня 2026 року працівники зможуть оцифровувати трудові книжки. Тож відсутність оцифрування до цієї дати не призведе до втрати стажу. Для підтвердження роботи до 2004 року, як і раніше, використовуватиметься паперова трудова книжка.

Проте важливо розуміти: завантажити скан – ще не означає оцифрувати. Це лише перший етап.

Після подання документів фахівці ПФУ вручну перевіряють дані та вносять їх до реєстру. Через велику чергу цей процес може тривати кілька місяців. Весь цей час звернення матиме статуси «В роботі» або «В опрацюванні».

Поки статус не зміниться на «Виконано», дані в системі не з’являться. Після отримання статусу «Виконано» необхідно перевірити, чи всі записи з паперової трудової книжки коректно відображені в електронній.

На практиці через нечіткі або обрізані скан-копії Пенсійний фонд може не врахувати окремі періоди трудової діяльності. Найпоширенішими причинами відмови в оцифруванні є подання чорно-білих копій замість кольорових, завантаження файлів розміром понад 1 МБ, а також відсутність титульної сторінки трудової книжки з необхідними реквізитами.

Чи потрібно віддати працівникам на зберігання паперові трудові книжки після 10.06 на безкоштовному вебінарі 11 червня

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland