Нові правила оформлення відстрочки та ведення реєстру «Оберіг», зміни у списках ВО з 02.08, звіт щодо нормативу 4% до 10.08 та внески до 19.08. Коротко про головне за тиждень 27.07 – 31.07.2026

1. Переоформлення відстрочки без втрати чинної: Уряд змінив Порядок № 560
2. Відстрочки чинні до 01.08: новий е-ВОД та оновлення списків військового обліку
3. Перевірки Держпраці: Верховний Суд дозволив перевіряти всіх працівників підприємства
4. Звіт про норматив з інвалідності: форми ще немає, але внесок потрібно сплатити до 19 серпня
5. Звільнення без відпрацювання 2 тижнів: коли працівник може піти «день у день»
6. Чоловік зник безвісти: дружина (не) має права на соцвідпустку на дітей
7. Уряд затвердив новий порядок ведення реєстру «Оберіг»: що змінилося
8. Що очікувати кадровику у серпні: норми, Звіт з праці, спрощене підтвердження критичності

Переоформлення відстрочки без втрати чинної: Уряд змінив Порядок № 560

Уряд постановою від 29.07.2026 №978 вніс зміни до постанови КМУ від 16.05.2024 №560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період», запровадивши механізм переоформлення відстрочки.

Відтепер військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку, але набули права на неї за іншою підставою, можуть подати нову заяву. При цьому подання такої заяви не припиняє дії раніше наданої відстрочки – вона залишається чинною до ухвалення рішення відповідною комісією.

У разі відмови у переоформленні чинна відстрочка зберігається до кінця її початкового строку. Якщо ж нову підставу підтвердять, попередня втратить чинність лише в день внесення оновлених даних до Реєстру.

Також Уряд уточнив строки розгляду: тепер це сім робочих днів з дати реєстрації заяви, а за потреби додаткових запитів термін може бути продовжений до п’ятнадцяти робочих днів.

Подати документи можна особисто, через ЦНАП або в електронній формі за наявності технічної можливості. Роботодавці залишаються зобов’язаними оформлювати відстрочки для своїх заброньованих працівників.

Більше про нові зміни у статті на kadroland

Відстрочки чинні до 01.08: новий е-ВОД та оновлення списків військового обліку

Воєнний стан в Україні продовжено до 31 жовтня 2026 року, а це означає, що 1 серпня стане останнім днем дії відстрочок для багатьох військовозобов'язаних.

Після цієї дати відомості в е-ВОД можуть оновитися: у частини

військовозобов'язаних відстрочка припинить діяти, а в інших – буде продовжена.

Оскільки строк дії е-ВОД не може перевищувати строку дії відстрочки, після її продовження або припинення працівник має сформувати новий документ і надати роботодавцю оновлену роздруківку з «Резерв+».

Представники ТЦК та СП також рекомендують завчасно поінформувати працівників про такий обов'язок. З цією метою його доцільно закріпити наказом та ознайомити з ним відповідних працівників.

Після отримання нових роздруківок е-ВОД роботодавці зобов’язані протягом п’яти днів оновити списки військового обліку. У дев’ятій графі слід вказати нову дату та час формування документа, а в тринадцятій – актуальний строк відстрочки або її відсутність.

Дізнатися більше про нові відстрочки можна на безкоштовному вебінарі 03 серпня

Перевірки Держпраці: Верховний Суд дозволив перевіряти всіх працівників підприємства

Верховний Суд у постанові від 20.07.2026 року (справа №420/33487/24) підтвердив, що під час позапланової перевірки Держпраці може перевіряти не лише скаржника, а й інших працівників підприємства.

Підставою для перевірки стала скарга працівника, який повідомив про допуск до роботи без оформлення трудового договору, неознайомлення з наказами про прийняття та звільнення і невиплату зарплати за фактично відпрацьований час.

Суд пояснив, що скарга працівника є лише підставою для перевірки, тому інспектори можуть перевіряти дотримання трудового законодавства щодо всіх працівників підприємства, навіть якщо воно має декілька офісів.

Також Суд зазначив, що дрібні процедурні недоліки, як-от підпис на приписі лише одного інспектора замість усіх членів комісії, не скасовують результати перевірки, якщо суть порушень була зафіксована належним чином.

Окремо Верховний суд звернув увагу на призупинення трудових договорів, зазначивши, що цей механізм законний лише тоді, коли через збройну агресію працювати не можуть одночасно і компанія, і конкретний працівник. В іншому разі використання цієї норми визнають неправомірним, що зобов’яже роботодавця оплатити час простою.

Якщо у вас є запитання щодо перевірок Держпраці, ставте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримуйте професійну відповідь від 15 хвилин до 1 доби

Звіт про норматив з інвалідності: форми ще немає, але внесок потрібно сплатити до 19 серпня

Другий квартал 2026 року давно завершився, однак роботодавці досі не отримали затвердженої форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Наразі затвердженої форми Звіту немає. Водночас оприлюднено два проєкти документів: на сайті профспілок – проєкт форми Звіту, розроблений Мінфіном, а на сайті ДПС – окремий проєкт.

При цьому, запропонований Мінфіном проєкт передбачає, що Звіт подаватимуть практично всі роботодавці, зокрема й ті, у кого працює менше восьми осіб, хоча відповідно до закону норматив працевлаштування осіб з інвалідністю на них не поширюється.

Водночас, Голова Податкового комітету ВР України Данило Гетманцева виступив за скасування звітності для роботодавців, інформація про яких уже міститься в державних реєстрах. Тож не виключено, що роботодавців із СКШП до восьми осіб звільнять від подання цього Звіту.

Відсутність затвердженої Мінфіном форми Звіту не звільняє роботодавців від обов'язку сплатити внески у разі невиконання нормативу. Нагадаю, що сплатити цільовий внесок за II квартал у разі невиконання нормативу необхідно до 19 серпня включно, інакше застосовуватимуться фінансові санкції.

Як прозвітувати за норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за II квартал 2026 року з урахуванням усіх змін – розповідаємо у статті на kadroland

Звільнення без відпрацювання 2 тижнів: коли працівник може піти «день у день»

Держпраці нагадує, що хоча за загальним правилом про звільнення потрібно попереджати за два тижні, закон передбачає низку винятків, коли трудовий договір можна розірвати день у день.

Зокрема, стаття 38 Кодексу законів про працю України визначає, що трудовий договір розривається у строк, визначений працівником, якщо продовження роботи неможливе через поважні причини.

До таких причин належать переїзд, вступ до навчального закладу, вихід на пенсію, вагітність або необхідність догляду за дитиною чи хворим родичем. Важливо, щоб ці обставини були підтверджені документально.

Особливі правила діють і під час воєнного стану для територій, де ведуться бойові дії. Працівник може звільнитися без відпрацювання через загрозу життю, якщо він не працює на об’єктах критичної інфраструктури чи на суспільно корисних роботах. Також право на швидке звільнення з’являється, якщо сам роботодавець порушує трудове законодавство.

Звільнитися без двотижневого очікування можна і за згодою сторін, навіть якщо немає форс-мажорних обставин.

Всі підстави для звільнення у довіднику на kadroland

Чоловік зник безвісти: дружина (не) має права на соцвідпустку на дітей

Фахівці Держпраці роз’яснили, що жінки, чиї чоловіки зникли безвісти під час війни, мають право на соцвідпустку на дітей.

У такому випадку мати фактично прирівнюється до статусу одинокої матері. Це дає право на 10 календарних днів відпочинку щорічно, а за наявності кількох підстав – до 17 днів.

Важливо, що така відпустка є соціальною, тому вона надається за календарний рік і не «згорає», якщо не була використана вчасно.

Для отримання права на додаткову оплачувану відпустку необхідно надати документ, що підтверджує зникнення батька, наприклад, довідку від відповідних органів.

Нагадаю, що на розгляді у Верховній Раді зараз перебуває законопроєкт №12369, який пропонує офіційно закріпити зникнення одного з батьків за особливих обставин як самостійну підставу для цієї відпустки. Поки що право на неї реалізується через статус одинокої матері.

Зразок наказу про надання соціальної відпустки на дітей – у рубриці «Документи» на kadroland

Уряд затвердив новий порядок ведення реєстру «Оберіг»: що змінилося

Уряд постановою від 29.07.2026 №981 «Деякі питання ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів і перевірки дійсності військово-облікових документів консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України» затвердив оновлений порядок ведення реєстру «Оберіг» затвердив оновлений порядок ведення реєстру «Оберіг».

Це єдина інформаційно-комунікаційна система, де Міноборони збирає та зберігає дані про освіту, роботу та здоров’я всіх військовозобов’язаних. Реєстр дозволяє ідентифікувати особу та миттєво формувати електронні військові документи, що значно пришвидшує роботу ТЦК.

Відомості потрапляють до бази автоматично через цифровий обмін із реєстрами податкової та міграційної служб, а також вносяться роботодавцями чи ТЦК.

Будь-які зміни в облікових даних мають відобразитися в системі протягом п’яти робочих днів. Інформація в реєстрі захищена та зберігається протягом усього часу перебування особи на обліку та сімдесят п’ять років після виключення з нього.

Перевірити власні дані можна безоплатно через застосунок «Резерв+», портал «Дія» або шляхом письмового запиту до ТЦК.

Детальніше про поний порядок у статті на kadroland

Що очікувати кадровику у серпні: норми, Звіт з праці, спрощене підтвердження критичності

Строк дії воєнного стану продовжено до ранку 31 листопада 2026 року (Закон України від 14.07.2026 №4928-ІХ «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні»).

Отже, у серпні знову немає передсвяткових та святкових (неробочих) днів (ст. 73 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971, далі – КЗпП).

Тому 24 серпня (понеділок) – День Незалежності України – буде звичайним робочим днем.

Тому при стандартній п'ятиденці норма тривалості робочого часу для серпня становитиме 21 робочий день та 168 годин.

Працівників можуть мобілізувати, тому не забувайте видавати накази про увільнення від роботи, зберігаючи за працівниками місце роботи та посаду.

Призваним працівникам, за рішенням роботодавця, може виплачуватись матеріальна допомога у розмірі середнього заробітку або в іншому розмірі.

У період по 30 жовтня 2026 року включно, працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Період перебування у відпустках за даними підставами не включають до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Крім іншого, не забувайте, не пізніше ніж 7 серпня слід подати Звіт з праці за формою № 1-ПВ місячна за липень 2026 року (Наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 5 серпня слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

У серпні в центрі уваги залишається спрощене підтвердження критичності до 10 серпня. Найбільше запитань виникає у підприємств, які не мали галузевих (регіональних) критеріїв, виключених під час оновлення критеріїв, і не отримали листів від профільного міністерства чи ОВА. Водночас окремі підприємства повідомляють, що деякі ОВА не планують застосовувати спрощену процедуру. Про те, як діяти в такій ситуації, поговоримо на безоплатному вебінарі 6 серпня.

19 серпня 2026 року – останній день сплати внеску за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за II квартал. Водночас форму Звіту досі не затверджено. Чи звільнять від подання звітності роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал не перевищує восьми осіб, – стежте за новинами та статтями на kadroland

У серпні заряджаємо новими знаннями! Стартують курси «Письмові та електронні трудові договори: перехід на них з усіма працівниками, види та ідеальні шаблони» та «Кадрові документи для підприємств та ФОП: повний пакет, роз’яснення та готові зразки»

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland