Чи потрібна картка П-2 для формування особової справи працівника

Якщо на підприємстві немає картки П-2, як сформувати особову справу?

Експерт:kadroland
2

76

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Наявність чи відсутність на підприємстві особових карток (форма П-2) ніяк не впливає на формування особових справ працівників.


Крім цього, сама особова картка працівника форми П-2 не входить до складу особової справи.


Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, та порядок їх групування наведено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.


Зокрема, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення:


  1. заява про прийняття на роботу;
  2. письмовий трудовий договір (контракт);
  3. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
  4. особовий листок з обліку кадрів;
  5. доповнення до особового листка з обліку кадрів;
  6. автобіографія;
  7. копія паспорта;
  8. копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
  9. копія військового квитка (у разі наявності);
  10. копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
  11. заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
  12. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
  13. копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
  14. копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);
  15. характеристики;
  16. копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
  17. документи з атестації;
  18. заява про звільнення з роботи;
  19. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).


До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.


Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»

Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС»

Помічник кадровика «(Не)обов’язкова особова картка П-2: роз’яснення Мінекономіки та Держпраці, зразок заповнення»

Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»


Мінікурси на тему:


Особова справа, особова картка П-2, особовий листок та доповнення до нього: що й коли заповнює кадровик

Особова картка П-2: форми, для кого обовʼязкова, чому від неї не відмовляються

Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список


Статті та консультації на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу

Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення – прості форми зі складними проблемами

Документи в Особовій справі: від старих до нових чи навпаки

Чи зберігати Особову картку П-2 в особовій справі

Чи видавати копії документів з Особової справи при звільненні

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
kadroland

Експерт

kadroland

Кадрова Платформа №1

2

76

1

8

1

75

8

25350

25

177474

9

6357

1

31

3

42

2

41

2

81

3

49

3

202

4

152

3

702

3

262

3

81

2

1467

4

202

8

28970

8

4359