
Діловодство
11.08.2026
Чи потрібна картка П-2 для формування особової справи працівника
Якщо на підприємстві немає картки П-2, як сформувати особову справу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наявність чи відсутність на підприємстві особових карток (форма П-2) ніяк не впливає на формування особових справ працівників.
Крім цього, сама особова картка працівника форми П-2 не входить до складу особової справи.
Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, та порядок їх групування наведено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.
Зокрема, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення:
- заява про прийняття на роботу;
- письмовий трудовий договір (контракт);
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
- особовий листок з обліку кадрів;
- доповнення до особового листка з обліку кадрів;
- автобіографія;
- копія паспорта;
- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- копія військового квитка (у разі наявності);
- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);
- характеристики;
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
- документи з атестації;
- заява про звільнення з роботи;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»
Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»
Мінікурси на тему:
Особова картка П-2: форми, для кого обовʼязкова, чому від неї не відмовляються
Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ
Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу
Документи в Особовій справі: від старих до нових чи навпаки
Чи зберігати Особову картку П-2 в особовій справі
Чи видавати копії документів з Особової справи при звільненні
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Держслужба, ОМС
11.08.2026
Підвищення кваліфікації: нові правила нарахування кредитів ЄКТС
НАДС оновило правила нарахування та визнання результатів професійного навчання. Відтепер проведення лекцій, практичних занять, семінарів і тренінгів можна зарахувати як підвищення кваліфікації та нарахувати за них від 0,3 до 2 кредитів ЄКТС. Однак є умови

Військовий облік
11.08.2026
У Раді хочуть розширити відстрочку від мобілізації та встановити нові правила для ТЦК
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15494, який пропонує розширити перелік підстав для відстрочки від мобілізації та змінити порядок їх перевірки. Зокрема, нові правила можуть стосуватися батьків, якщо другий із них тривалий час перебуває за кордоном, а ТЦК пропонують зобов’язати самостійно перевіряти дані для підтвердження права на відстрочку

Відпустки на дітей
11.08.2026
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Працівниця під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років завагітніла. Як оформити таку «подвійну» декретну відпустку? Чи потрібно припиняти відпустку до 3 років? Що зазначити в табелі обліку робочого часу? Відповіді на ці запитання у нашій статті

Воєнний стан
11.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Чи можна оформити лікарняний дистанційно: МОЗ назвало умови
МОЗ пояснило, у яких випадках пацієнт може отримати е-Рецепт, е-Направлення або медичний висновок про тимчасову непрацездатність без особистого візиту до лікаря. Розповідаємо, коли достатньо дистанційної консультації, а коли потрібен особистий огляд

Соціальне страхування / Пенсії
11.08.2026
Пенсії по інвалідності у 2026 році: кому продовжать виплати без повторного огляду
Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках пенсію по інвалідності продовжують виплачувати під час воєнного стану без проходження повторного огляду чи оцінювання повсякденного функціонування. Зокрема, це стосується окремих категорій осіб з інвалідністю та військовослужбовців

Трудова книжка
11.08.2026
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Пенсійний фонд пояснив, що означають статуси під час оцифрування паперової трудової книжки. Зокрема, статус «В роботі» не свідчить про проблему з документами – розповідаємо, скільки можуть опрацьовувати документи

Ранковий кадровик
11.08.2026
Про нову бронь з 10.08. Зміни у ВО жінок. Затримку рішення про критичність. Звірку з ТЦК після 10.08. «Відпрацювання» 2 тижнів 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
10.08.2026
Чи треба йти до ТЦК, якщо у повістці є помилки
У повістці можуть бути виправлення, неточності чи неповний відбиток печатки. Чи означає це, що військовозобов’язаний може не з’являтися до ТЦК? Чи впливають такі недоліки на обов’язок прибути за викликом та чи накладається штраф автоматично – у матеріалі

Оплата праці
10.08.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для серпня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 складає 100,3%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у серпні 2026 року – дивіться таблицю

Бронювання
10.08.2026
Спрощене підтвердження критичності: який документ отримує підприємство та чи потрібно переброньовувати працівників
Після підтвердження критичності підприємства за спрощеною процедурою які подальші дії має вчинити підприємство? Яким документом міністерство або ОВА/ОДА повідомляє про підтвердження та чи потрібно переброньовувати працівників?

Соціальне страхування / Пенсії
10.08.2026
Перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком: кому варто звернутися до ПФУ
ПФУ роз’яснив, коли перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком може бути доцільним. У відомстві звернули увагу на додатковий стаж, період роботи після призначення пенсії та правила обчислення виплати при переході

Оплата праці
10.08.2026
Індексація зарплати у серпні-вересні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 року складає 100,3%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Військовий облік
10.08.2026
Обов’язковий військовий облік і мобілізація жінок без дітей: в Україні пропонують нові правила
В КМУ зареєстрували одразу кілька петицій щодо зміни правил військового обов’язку жінок. Серед пропозицій – мобілізація працездатних жінок без дітей, обов’язковий військовий облік та призов жінок на рівних засадах із чоловіками








