Професії від Kadroland.Academy

Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди

Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

3

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Використання саме типової форми № П-5 та наведених у ній умовних позначень не є обов’язковим.


Підприємство може розробити й затвердити власну форму табеля та власні умовні позначення.


Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму №П-5 «Табель обліку використання робочого часу». Водночас у листі Держстату від 12.01.2012 № 9/4-10/9 роз’яснено, що форма №П-5 має рекомендаційний характер і підприємство може застосовувати іншу форму табеля за умови забезпечення обліку показників, необхідних для статистики та оплати праці.


Тому підприємство має право використовувати іншу форму табеля та власні коди, наприклад, замість «В» для щорічної відпустки встановити інше позначення. Головне, щоб така форма давала змогу достовірно визначити фактично відпрацьований час, явки та неявки працівників, причини відсутності, а також показники, необхідні для правильного нарахування заробітної плати.


Власну форму табеля та систему умовних позначень доцільно затвердити у локальному документі підприємства, наприклад, у Положенні про табельний облік. Позначення мають бути однозначними та зрозумілими для працівників, які ведуть табель і здійснюють нарахування заробітної плати.


Тож сам факт використання «застарілої» форми табеля або кодів, відмінних від форми №П-5, не є порушенням.


Порушення може мати місце, якщо підприємство взагалі не забезпечує належного та достовірного обліку виконуваної роботи, факту явок і неявок, витрат на оплату праці, що є обов’язком роботодавця відповідно до ч. 2 ст. 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці».


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу

Золота колекція «Документи з військового обліку & ТОП 3 кадрові документи – табель, положення про відпустки, ПВТР: готові зразки та поради»

Золота колекція «Документи з військового обліку & ТОП 3 кадрові документи – табель, П-2, трудова книжка: готові зразки та поради»


Мінікурси на тему:


Внесення змін до Табеля: практичні рекомендації

ТОП 7 помилок при заповненні табеля обліку робочого часу: як уникнути штрафу


Статті та консультації на тему:


Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій

Мобілізований працівник: як зазначати в табелі обліку робочого часу

Робота в шкідливих умовах праці: як вести табель обліку робочого часу

Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій

Коли і як працівнику присвоювати табельний номер

Коли в табелі ставити «І»: інші причини неявок

Чи роздруковувати Табель в кінці місяця

Скільки зберігати Табель робочого часу

Коли знищувати Табелі обліку використання робочого часу

Скільки нулів має бути в табельному номері

Чи обов’язково закривати «авансовий» Табель 16 числа

3

10

3

9

3

4

4

454

4

73

1

121

2

4908

4

2122

1

57

8

425

1

125

3

949

3

167

7

758

1

208

5

294

3

2649

5

305

4

123