Наказ про продовження відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, термін зберігання 5 років. У нас є Журнал реєстрації наказів з кадрових питань 75 років та Журнал реєстрації наказі про надання відпусток (з літерою "В" в наказах). Окремого Журналу реєстрації наказів тимчасового строку зберігання немає. У якому журналі зареєструвати та з яким індексом видати наказ про продовження відпустки? Чи треба завести ще Журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання? Де зберігати такий наказ?
Такі накази доцільно реєструвати в Журналі реєстрації наказів про надання відпусток та зберігати разом із наказами про відпустки.
Нагадуємо: під час реєстрації наказів потрібно дотримуватися норм Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5.
Отже, наказ доцільно зареєструвати в Журналі реєстрації наказів про надання відпусток, адже цей наказ також стосується відпустки. Тож використовуйте той самий індекс, який був присвоєний наказу про надання відпустки ("В").
Залежно від того, в якому журналі Ви реєструєте наказ, у такій справі Ви маєте його й зберігати. З огляду на те, що у вас є Журнал реєстрації наказів про надання відпусток, наказ про продовження відпустки також доцільно зареєструвати у цьому журналі та підшити до наказів про відпустки.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це
Три способи реєстрації наказів
Заяви та накази – 2024: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
Коли накази про відпустки є наказами тривалого строку зберігання
До якого виду наказів слід віднести накази з питань військового обліку