Січень 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

В січні без святкових днів

Воєнний стан триває до 05:30 08 лютого 2025 р. Отже, у січні немає святкових та неробочих днів у розумінні ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Тобто 1 січня звичайний робочий день для тих працівників, в кого середа робочий день за графіком роботи.

В результаті, на стандартній п'ятиденці норма тривалості робочого часу становитиме для січня – 23 робочих дні / 184 години.

Також нагадуємо, що 7 січня вже не передбачено в переліку святкових та неробочих днів, визначених ст. 73 КЗпП.

Водночас в комерційних роботодавців є декілька способів зробити додаткові дні відпочинку для працівників. Подробиці у нашій статті.

Нюанси воєнного стану в січні

Весь січень 2025 року продовжує тривати воєнний стан, тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126) Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 7 лютого 2025 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. призупинення дії трудового договору може тривати й надалі або допустимо оформити цей статус трудових відносин (ст. 13 Закону №2136);
3. про зміну істотних умов праці повідомляємо без дотримання 2 місяців. Тобто повідомляти потрібно, але можна й за день до впровадження нових умов праці (ч. 2 ст. 3 Закону №2136);
4. при прийнятті працівників на роботу з ними можна укладати «усні» трудові договори навіть тоді, коли ст. 24 КЗпП диктує умови про укладання їх у письмовій формі (ч. 1 ст. 2 Закону №2136);
5. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Нові критерії «критичності»

Відповідно до п. 7 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 центральні органи виконавчої влади, інші держоргани, органи держуправління, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації (військові адміністрації у разі їх утворення) мали до 03.12.2024 затвердити повторно критерії та погодити їх з Мінекономіки та Міноборони.

Однак, як відомо, нові критерії з’являлися протягом всього грудня 2024 року, тобто з явним порушенням відведених строків. Дізнавайтеся, які галузеві критерії вже затверджено, у статті «Як отримати статус критичності? Затверджено галузеві критерії».

Не виключено, що затвердження критеріїв «критичності» продовжиться і в січні.

Відстежуйте зміни на наших безкоштовних вебінарах

Припинення автоматичного бронювання

Постановою від 24.12.2024 №1489 (далі – постанова №1489) Уряд ухвалив рішення автоматично продовжити діючі бронювання від мобілізації на один місяць, але не довше ніж до 28 лютого 2025 року.

Нагадаємо, що продовжувалися відстрочки, які не закінчилися станом на 19.12.2024.

Тож з 19 по 31 січня 2025 року будуть припинені бронювання, які закінчувалися в період з 19 по 31 грудня і були автоматично продовжені на місяць.

Оскільки 26.12.2024 було повідомлено про відновлення бронювання через Дію, скоріш за все, більшість зможе продовжити далі відстрочки за звичною процедурою.

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію.

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у січні 2025 року, набір дій залишається незмінним:

1. Отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію.
2. Видати наказ про увільнення через мобілізацію.
3. У разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (до 31.01.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 3 січня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4). Така форма подається щомісяця до 5 числа після місяця, в якому: 

1. працівник подав документи про зміни; 
2. проведено зміни роботодавцем; 
3. виявлено розбіжності при «внутрішньому» звірянні. 

Зауважте: на практиці спеціалісти ТЦК «до 5 числа» трактують як «по 5 число включно». Водночас «святково-вихідне» перенесення не передбачене. З огляду на це у разі наявності змін у грудні 2024 року, краще подати повідомлення про це заздалегідь, тобто не пізніше 3 січня 2025.

Докладно про складання повідомлення у статті «Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)»

Графік відпусток – до 3 січня

Нормативно скласти та затвердити графік відпусток на 2025 рік слід не пізніше 5 січня 2025 року. Це визначено в п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 № 213.

Однак 5 січня 2025 – неділя. Оскільки «святково-вихідне» перенесення не передбачене, то граничною датою для складання графіка відпусток є 3 січня.

Детально про затвердження графіку відпусток ми розповідали у статті. Також радимо подивитися відео «Відпустки на межі 2024/2025 років, графік відпусток, штатний розпис, ПВТР і списки ВО: ТОП 5 справ для грудня та січня»

Звіт із праці – до 7 січня

Не пізніше ніж 7 січня слід подати форму № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» за грудень 2024 року або форму № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» за четвертий квартал 2024 року. Зауважте, що у січні ще звітуємо ще за старими формами №1-ПВ, які затверджено наказом Держстату від 30.03.2023 № 128.

Вперше звітувати за новими формами (затверджено наказом Держстату від 15.04.2024 №117) потрібно буде за січень 2025 року та за І квартал 2025 року.

Списки ВО та Відомість ОО – до 24 січня

Списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку необхідно:

1. роздрукувати, якщо вели в електронній формі, з інформацією станом на 1 січня 2025 року;
2. підписати керівником і відповідальною особою;
3. зареєструвати в службі діловодства підприємства;
4. зберігати у справах разом із копіями військово-облікових документів.

Все це слід зробити до 24 січня 2025 року, оскільки 25 січня – гранична дата, визначена законодавством, припадає на суботу.

Звіт по заброньованих – подають не всі!

З 1 грудня 2024 року роботодавці, які бронювали працівників за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 №76, звільняються від обов’язку подавати звіти про заброньованих працівників. Детальніше у нашій консультації «Чи подавати на прохання ТЦК звіт про заброньованих за IV квартал 2024 року».

Натомість якщо бронювання здійснювалось за Порядком бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями відповідно до переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час, затвердженим постановою КМУ від 04.02.2015 № 45, згідно з переліком посад і професій, станом на 1 січня необхідно прозвітувати про чисельність військовозобов’язаних, які були заброньовані, за формою згідно з додатком 3.

Висновки

1. В січні завершуються деякі бронювання, які було автоматично продовжено на 1 місяці через кібератаку.
2. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 08.02.2025). Зокрема, у січні немає передсвяткових і святкових днів, визначених КЗпП.
3. В січні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland