Місце складення документа: як правильно зазначати

Яке місто вказувати у наказі, якщо підприємство зареєстроване в Дніпрі, але фізично офіс знаходиться у Києві? Чи обов'язково ставити реквізит «місто» у наказах?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵:


Так, обовʼязково. Відповідно до п. 5.13 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», реквізит 13 «Місце складення документа» має бути зазначений на всіх документах, окрім листів.


Основні правила проставляння реквізиту 13 «Місце складення документа»:


  1. Зазначається на рівні або нижче реквізитів «Дата документа» чи «Реєстраційний індекс документа».
  2. Вказується фактичне місце складання документа, а не юридична адреса підприємства.


Отже, якщо підприємство зареєстроване в Дніпрі, але документ фактично складено в Києві, то зазначається «Київ».


Наприклад,


Увага! У разі зазначення в цьому реквізиті столиці «Київ» скорочення «м.» не застосовують

👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Статті на тему:


Бланки службових документів: уникаємо помилок при оформленні

Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇