Які періоди зараховуються до стажу для пенсії: правила та документи

Чи всі періоди роботи враховуються при розрахунку пенсії та документи потрібні для підтвердження стажу до та після 2004 року – роз’яснили у ПФУ

Трудовий стаж ‒ це період роботи, підтверджений записами у трудовій книжці або іншими документами (дипломами, військовими квитками, свідоцтвами про народження дитини тощо). Трудовий стаж, отриманий до 1 січня 2004 року автоматично прирівнюється до страхового стажу.


Страховий стаж ‒ це період, протягом якого людина підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню і за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.


Поняття «страховий стаж» запроваджено Законом України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон №1058), який набув чинності з 01.01.2004.


Періоди трудової діяльності зараховується до страхового стажу при обчисленні пенсії за періоди до 01.01.2004 відповідно до Закону України від 05.11.1991 №1788-ХІІ «Про пенсійне забезпечення», а після 01.01.2004 ‒ Закону №1058.

До 01.01.2004 стаж зараховується на підставі записів у трудовій книжці.


У разі відсутності трудової книжки, а також якщо у трудовій книжці немає необхідних записів, записи неправильні або записані неточні дані, про періоди роботи для підтвердження трудового стажу приймаються інші документи, видані за місцем роботи або архівними установами.

Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!

Зарахування періодів військової служби


Період проходження військової служби до 01.01.2004 зараховується на підставі військових квитків, довідок військових комісаріатів, військових частин та установ Міноборони, довідок архівних та військово-лікувальних установ.


Після 01.01.2004 зараховується за даними персоніфікованого обліку. Якщо за період з 01.01.2004 по 31.12.2016 у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутні відомості, необхідні для нарахування страхового стажу військовослужбовцям (окрім військовослужбовців строкової служби), поліцейським, особам рядового та керівного складу, то страховий стаж нараховується на підставі довідки про проходження військової служби та про сплачені суми страхових внесків.


Зарахування періодів навчання у вищих та середніх закладах освіти


До 01.01.2004 зараховується лише період на денній формі навчання і підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання (крім періоду навчання за денною формою здобуття освіти на підготовчих відділеннях у закладах вищої освіти).


Після 01.01.2004 – лише за умови добровільної участі у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, передбаченому ст. 10 Закону України від 08.07.2010 №2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».


Зарахування періоду отримання допомоги по безробіттю


До 01.01.2004 зараховується за записами в трудовій книжці, внесеними органом державної служби зайнятості, або на підставі довідки служби зайнятості про період отримання допомоги по безробіттю. Після зазначеного періоду на підставі записів у трудовій книжці, довідки служби зайнятості, а починаючи з 01.01.2010 ‒ за даними персоніфікованого обліку.


Зарахування періодів роботи за цивільно-правовими договорами


До 01.01.2004 зараховується за умови виплати страхових внесків (на підставі відповідного договору та інших документів, що підтверджують період роботи та сплату страхових внесків). Після 01.01.2004 зараховується за даними персоніфікованого обліку, виходячи із суми сплачених внесків.


Зарахування роботи ув’язнених


До 01.01.2004 зараховується на підставі довідки органів внутрішніх справ і довідки щодо сплати страхових внесків до Пенсійного фонду.


Після 01.01.2004 зараховується за даними персоніфікованого обліку, виходячи з суми сплачених внесків (у випадку укладення договору про добровільне страхування).


Зарахування періодів підприємницької діяльністі


До 01.01.2004 зараховується на підставі довідки ПФУ про сплату страхових внесків. З 01.07.2000 підтверджується даними персоніфікованого обліку згідно з інформацією відділу персоніфікованого обліку. Період здійснення фізичною особою підприємницької діяльності за спрощеною системою податкового обліку до 01.04.2004 підтверджуються спеціальним торговим патентом або свідоцтвом про сплату єдиного податку.


До страхового стажу для визначення права на призначення пенсії відповідно до ст. 26 Закону №1058 включають періоди ведення підприємницької діяльності із застосуванням спрощеної системи оподаткування, а також із застосуванням фіксованого податку.


Після 01.01.2004 зараховується за даними персоніфікованого обліку виходячи із суми сплачених внесків за встановленою формою.


Джерело: ПФУ


Стаття на тему:


Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇