Яку дату ставити при ознайомленні з наказом про прийняття на роботу за сумісництвом

Працівниця написала заяву на прийняття на роботу за сумісництвом 21.05.2025 (дата початку роботи з 23.05.2025). Наказ оформили 21.05.2025. Яку дату на наказі про ознайомлення працівниця має поставити: дату наказу (21.05.2025) чи дату прийняття на роботу (23.05.2025)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На законодавчому рівні це питання чітко не врегульоване.


Проте у ст. 24 Кодексу законів про працю України передбачено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ. Якщо це так званий спрощений трудовий договір, то наказ видають на підставі заяви працівника.


Після підписання наказу керівником організації, наказ слід зареєструвати у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.


Після реєстрації в журналі слід проставити на наказі дату реєстрації та реєстраційний номер (індекс).


Далі працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.


Після ознайомлення працівника з наказом про прийняття на роботу цей документ долучають до справи з наказами з кадрових питань тривалого строку зберігання.


Копію наказу про прийняття працівника на роботу передають до бухгалтерії організації.


Таким чином сам наказ про прийняття на роботу підписує керівник підприємства. З наказом потрібно ознайомити працівника. Він проставляє свій підпис та дату ознайомлення. Після цього можна вважати, що трудовий договір із працівником укладено.


На мою думку, працівник має бути ознайомлений із таким наказом. Наприклад 21.05.2025. І вже після цього він вважається прийнятим на роботу хоча й приступає до своїх обов’язків 23.05.2025. Водночас якщо працівниця знайомиться із наказом про прийняття на роботу у свій перший робочий день – 23.05.2025, це не є помилкою.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про прийняття на роботу за основним місцем

Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)



Мінікурс на тему:


Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання

Документи, які подає військовозобов’язаний працівник при прийомі на роботу


Статті на тему:


Прийняття на роботу за основним місцем роботи: заява + наказ

Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси

Новий працівник не став до роботи – дії роботодавця

Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: подаємо за (не)оновленою формою

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇