Документи, які подає військовозобов’язаний працівник при прийомі на роботу
Які документи потрібно взяти у військовозобов’язаного працівника під час прийняття на роботу? Чи вимагати такі документи у військовозобов’язаних жінок? Чи можуть оштрафувати за прийняття на роботу без ВОД? Відповіді на ці та інші запитання у нашій новій рубриці Мінікурси від kadroland
Які документи подає особа при працевлаштуванні
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Залежно від посади, на яку приймають працівника, він повинен подати документ про освіту, кваліфікацію та стан здоров’я.
Крім того, якщо на роботу приймається призовник, військовозобов’язаний чи резервіст, він повинен подати військово-обліковий документ.
Важливо, що жінки, які мають медичну чи фармацевтичну спеціальність, також є військовозобов’язаними й повинні подати військово-обліковий документ, навіть за умови, коли жінка приймається на посаду, не пов’язану з медициною чи фармацевтикою.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
У якому вигляді працівник має надати ВОД
Військово-обліковий документ може бути пред’явлений в паперовому або в електронному вигляді. Якщо пред’являється електронний документ з Резерв+, працівник може роздрукувати його і надати для зберігання в особовій справі та так званих «військово-облікових» справах. Важливо, що на такій роздруківці повинен бути QR-код, доступний для зчитування.
Як і кого штрафують за прийняття на роботу без ВОД
Прийняття на роботу без ВОД призовника, резервіста або військовозобов’язаного є порушенням. Адже забороняється приймати на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів без військово-облікового документу. За таке порушення під час воєнного стану може накладатися штраф в розмірі від 34000 грн до 59500 грн на керівника або особу, відповідальну за ведення військового обліку (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Як діяти якщо приймаєте працівника без ВОД
У разі прийняття на роботу без ВОД повідомте працівника та за необхідності – ТЦК.
Якщо вже так сталося, що прийняли на роботу працівника, у якого немає відповідного військово-облікового документу, слід терміново виправити ситуацію.
Для цього потрібно:
- Письмово повідомити працівника про необхідність надати військово-обліковий документ і встановити строк на надання документа.
- У разі невиконання вимоги працівником, надіслати до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку.
Висновки
- Призовники, військовозобов’язані, резервісти, а також жінки з медичною або фармацевтичною освітою при працевлаштуванні обов’язково надають військово-обліковий документ.
- Документ може бути паперовим або електронним, тобто це може бути роздруківка з Резерв+, що містить QR-код.
- Прийняття на роботу без військово-облікового документа – це порушення, за яке передбачено штраф для директора або відповідального за військовий облік на підприємстві.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу
Акт про відмову отримати повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ
Статті та консультації на тему:
Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси
Критерії критичності знову змінять до 20 жовтня: без рекомендації Координаційного центру рішення не ухвалять
13 жовтня Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств. Міністерства й ОДА мають переглянути галузеві критерії до 20.10.2026 та погодити їх із Координаційним центром при Кабміні. Що роботодавцям варто зробити вже зараз?

Нові правила бронювання: працівників із відстрочкою (не) залишили у розрахунку 50%
Уряд сьогодні ухвалив постанову, яка вносить зміни до правил бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, із фінального варіанту начебто прибрали норму про неврахування працівників із відстрочкою під час розрахунку 50% квоти

Військовий облік на підприємстві: коли достатньо кадровика, а коли потрібен інспектор
Військовий облік мають вести всі юридичні особи незалежно від розміру підприємства, а відповідальність за його організацію покладається на керівника. Коли обов’язки можна доручити кадровику з доплатою, а коли потрібно вводити окрему штатну посаду інспектора з військового обліку – ТЦК нагадало правила

Портал «Дія» відновив роботу: з 13 жовтня знову доступні бронювання та військовий облік
З 10 жовтня 2026 року портал «Дія» тимчасово припинив роботу через технічні роботи. Через це були недоступні, зокрема, послуги з бронювання працівників та комплекс послуг із військового обліку. Наразі портал відновив свою роботу

Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: у Раді зареєстрували законопроєкт № 16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Зміни в бронюванні працівників: чим це загрожує критично важливим підприємствам
ЄБА, СУП та ФРУ відреагували на інформацію про можливий перегляд правил бронювання військовозобов’язаних працівників. Народний депутат Олександр Федієнко також звернувся до Прем’єр-міністра з проханням не змінювати критерії бронювання для інженерів і техніків

Уряд знову планує створення Координаційного центру з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у проєкті постанови. Народний депутат Олександр Федієнко ставить під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачить нардеп у запропонованій моделі – читайте далі

Особова картка П-2 на сумісника: як визначити «останнє» місце роботи
Приймаємо сумісника. Як в такому випадку заповнювати пункт 6 «Останнє місце роботи» та пункт 8 «Дата звільнення» розділу І Особової картки П-2? Зазначати поточного роботодавця, де працівник працює за основним місцем роботи, чи того роботодавця, де він працював перед цим?

Пільгові пенсії та додаткові відпустки під загрозою: У Раді вимагають скасувати закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі
У Верховній Раді зареєстрували дві постанови про скасування рішення щодо ухвалення законопроєкту №10147. Депутати заявляють про ризики для пільгового пенсійного забезпечення, додаткових відпусток і гарантій працівників

Базова соціальна допомога замість окремих виплат: ВРУ ухвалила закон
В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 13.10.2026 ВРУ прийняла законопроєкт №15094 у другому читанні та в цілому. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

Як правильно розрахувати лікарняні: ПФУ назвав важливі правила
12 місяців, фактично відпрацьований час, сумісництво та дні, які потрібно виключити з розрахунку, – усе це впливає на суму лікарняних. ПФУ роз’яснив порядок розрахунку середньоденної зарплати та показав його на прикладі

Зміни у питаннях бронювання, інших відстрочок та процесі мобілізації
Перегляд підстав для відстрочок, нові вимоги до бронювання та зміна критеріїв критичності підприємств – ці питання активно обговорюють. Дмитро Лубінець пояснив, чому з висновками щодо можливих змін не варто поспішати

Строковий трудовий договір
Строковий трудовий договір укладають на визначений строк або на час виконання певної роботи у випадках, передбачених законодавством. Дізнайтеся, як правильно оформити працівника за строковим трудовим договором та зазначити строк його дії.

З 13 жовтня 206 року пенсійний стаж підтверджуватимуть по-новому: що змінив Уряд
Постановою №1246 Уряд спростив підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка відсутня або не містить потрібних записів. Першочергово використовуватимуть дані електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи та показання свідків

Автоматичний військовий облік знову під питанням: Кабмін оскаржив рішення суду щодо Постанови №932
Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 Постанови №932. Саме ці норми стали підставою для автоматичної постановки на військовий облік, зокрема людей, які раніше були виключені з нього. Однак Кабінет Міністрів подав до Верховного Суду касаційну скаргу. Тож, слідкуємо за подальшою долею оскаржених положень Постанови №932

Змінний графік і понад 40 годин на тиждень у 2026 році: чи є порушення
У працівника змінний графік роботи день через два по 14 годин. Обліковий період – місяць. В місяць не перевищує нормального числа робочих годин. Оклад. Але буває тиждень, більше 40 годин, на тижні 3 робочих дні, наприклад. Чи це є порушенням?






