Документи, які подає військовозобов’язаний працівник при прийомі на роботу
Які документи потрібно взяти у військовозобов’язаного працівника під час прийняття на роботу? Чи вимагати такі документи у військовозобов’язаних жінок? Чи можуть оштрафувати за прийняття на роботу без ВОД? Відповіді на ці та інші запитання у нашій новій рубриці Мінікурси від kadroland
Які документи подає особа при працевлаштуванні
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Залежно від посади, на яку приймають працівника, він повинен подати документ про освіту, кваліфікацію та стан здоров’я.
Крім того, якщо на роботу приймається призовник, військовозобов’язаний чи резервіст, він повинен подати військово-обліковий документ.
Важливо, що жінки, які мають медичну чи фармацевтичну спеціальність, також є військовозобов’язаними й повинні подати військово-обліковий документ, навіть за умови, коли жінка приймається на посаду, не пов’язану з медициною чи фармацевтикою.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
У якому вигляді працівник має надати ВОД
Військово-обліковий документ може бути пред’явлений в паперовому або в електронному вигляді. Якщо пред’являється електронний документ з Резерв+, працівник може роздрукувати його і надати для зберігання в особовій справі та так званих «військово-облікових» справах. Важливо, що на такій роздруківці повинен бути QR-код, доступний для зчитування.
Як і кого штрафують за прийняття на роботу без ВОД
Прийняття на роботу без ВОД призовника, резервіста або військовозобов’язаного є порушенням. Адже забороняється приймати на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів без військово-облікового документу. За таке порушення під час воєнного стану може накладатися штраф в розмірі від 34000 грн до 59500 грн на керівника або особу, відповідальну за ведення військового обліку (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Як діяти якщо приймаєте працівника без ВОД
У разі прийняття на роботу без ВОД повідомте працівника та за необхідності – ТЦК.
Якщо вже так сталося, що прийняли на роботу працівника, у якого немає відповідного військово-облікового документу, слід терміново виправити ситуацію.
Для цього потрібно:
- Письмово повідомити працівника про необхідність надати військово-обліковий документ і встановити строк на надання документа.
- У разі невиконання вимоги працівником, надіслати до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку.
Висновки
- Призовники, військовозобов’язані, резервісти, а також жінки з медичною або фармацевтичною освітою при працевлаштуванні обов’язково надають військово-обліковий документ.
- Документ може бути паперовим або електронним, тобто це може бути роздруківка з Резерв+, що містить QR-код.
- Прийняття на роботу без військово-облікового документа – це порушення, за яке передбачено штраф для директора або відповідального за військовий облік на підприємстві.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу
Акт про відмову отримати повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ
Статті та консультації на тему:
Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

ПФУ прийде без попередження: які порушення та виплати можуть стати причиною перевірки
Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

Відпустка без збереження зарплати по догляду за дитиною з інвалідністю: який максимальний строк
На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року

Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати

Про примусову відпустку. Штраф за відпускні. Сертифікат ВО, якщо «немає грошей». Прийняття без «Резерв+» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Підвищення кваліфікації з військового обліку: як захиститися за відсутності фінансування
Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій

Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць
Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

Мін’юст пояснив, які документи не потрібно подавати на держреєстрацію
Кадрові накази про призначення, звільнення та склад комісій належать до актів, які не потребують державної реєстрації. Мін’юст назвав також інші документи, що не підлягають реєстрації, та пояснив, які акти обов’язково проходять правову експертизу

Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Роботодавці повинні виплачувати зарплату за час щорічної відпустки до її початку, якщо інше не встановлено законом, трудовим або колективним договором. Але під час воєнного стану передбачено особливий механізм на випадок, коли своєчасна виплата стала неможливою через бойові дії









