👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Слід контролювати наявність безперервної частини відпустки (мінімум 14 к.дн.) за кожен робочий рік.
Нагадаємо, що на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»). Детально про поділ відпустки на частини ми говорили на мінікурсі.
Зауважимо, що наявність неподільної частини (мінімум – 14 к.дн.) слід контролювати за кожен робочий рік. На це звертало уваги і Держпраці в листі від 21.01.2025 №107/2.3/2.1-ЗВ-25а.
Отже, фактично – є порушення правил поділу відпустки на частини.
Економте час на складних обчисленнях! Наші калькулятори зроблять за вас частину роботи, поки ви зосередитесь на головному
Щодо запропонованого варіанту, зазначимо наступне.
Перший варіант – робочий рік ще триває. Якщо 12 к.дн. відпустки надано за робочий рік, який ще триває, то в такому випадку не можна вважати, що така відпустка частково надана за наступний робочий рік.
Приклад 1. Триває робочий рік 01.05.2025 – 30.04.2026, за який надано 12 к.дн. щорічної основної відпустки.
Не можна вважати, що надано 10 к.дн. за поточний робочий рік і 2 к.дн. за наступний робочий рік (01.05.2026-30.04.2026), оскільки надання відпустки за робочий рік, який ще не почався, не передбачено. Детально розглядали таку ситуацію тут.
Другий варіант – робочий рік закінчився, почався новий. А от така ситуація можлива. Але! Виключно, якщо такі 12 днів були надані вже після початку поточного робочого року.
Приклад 2. 12 к.дн. відпустки надано за робочий рік 01.05.2024-30.04.2025.
Тут важливо, коли саме було надано 12 днів відпустки. Якщо в період з 01.05.2024 по 30.04.2025, то це порушення (див. приклад 1).
А от якщо їх було надано, коли вже почався новий робочий рік (01.05.2025 – 30.04.2026), то можна вважати, що 10 к.дн. щорічної основної відпустки надано за минулий робочий рік (01.05.2024 – 30.04.2025) і 2 к.дн. – за поточний (01.05.2025 – 30.04.2026).
Зауважимо, що послідовне використання частин відпустки це лише рекомендація. Детально про це говорили тут.
Але звісно це може привернути увагу контролерів.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки
Статті та консультації на тему:
Як можна ділити щорічну відпустку на частини
Чи можна надати щорічну відпустку авансом за майбутній робочий рік
Відпустка за поточний рік, якщо є залишок днів за минулий робочий рік
Як правильно поділити 10 днів щорічної відпустки: чи можна взяти по 5 днів у різні періоди