👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, так вчиняти не варто. Порядок використання форм потрібно детально розписати в Інструкції з діловодства на підприємстві, форми навести у додатках до цієї Інструкції, а наказом лише затвердити Інструкцію.
У Національному стандарті України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) відсутня форма або зразок наказу про надання відпустки. Натомість є зразок бланка наказу (порожній), але й він вже застарів (код форми документа проставляти не потрібно, натомість на наказах, зокрема кадрових, має бути код підприємства за ЄДРПОУ).
Типова форма П-3, що стосується наказу про надання відпустки, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 має рекомендаційний характер. Але й вона теж застаріла. Тому підприємства можуть використовувати її або розробляти на її підставі власні форми з дотриманням обов’язкових реквізитів.
Найбільш удосконалена уніфікована форма наказу про надання усіх видів відпусток міститься у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому рішенням, прийнятим на засіданні Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України (протокол № 1 від 08.04.2025). Втім, на жаль, Збірник досі не оприлюднений на сайті Державної архівної служби України.
Чимало шаблонів і зразків наказів про надання різних видів відпусток Ви можете знайти у розділі Документи. Скориставшись ними, Ви легко розробите власні шаблони для оформлення наказів про надання відпусток. Після цього затвердьте нову редакцію або внесіть зміни до Інструкції з діловодства.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Інструкція з діловодства в електронній формі
Наказ про затвердження Інструкції з діловодства
Наказ про затвердження Інструкції з кадрового діловодства
Наказ про надання відпустки для підготовки та участі в змаганнях
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Статті на тему:
Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: перше знайомство
Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки
Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради
Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки