Чи можна поєднувати форми П-3 і ДСТУ для наказів на відпустку

На підприємстві використовується форма наказу на відпустку за ДСТУ. Чи може підприємство наказом з 01.07 (наприклад) запровадити використання форми П-3 і паралельно, в окремих випадках, наприклад для соціальних відпусток, форми наказу за ДСТУ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, так вчиняти не варто. Порядок використання форм потрібно детально розписати в Інструкції з діловодства на підприємстві, форми навести у додатках до цієї Інструкції, а наказом лише затвердити Інструкцію.


У Національному стандарті України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) відсутня форма або зразок наказу про надання відпустки. Натомість є зразок бланка наказу (порожній), але й він вже застарів (код форми документа проставляти не потрібно, натомість на наказах, зокрема кадрових, має бути код підприємства за ЄДРПОУ).


Типова форма П-3, що стосується наказу про надання відпустки, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 має рекомендаційний характер. Але й вона теж застаріла. Тому підприємства можуть використовувати її або розробляти на її підставі власні форми з дотриманням обов’язкових реквізитів.


Найбільш удосконалена уніфікована форма наказу про надання усіх видів відпусток міститься у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому рішенням, прийнятим на засіданні Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України (протокол № 1 від 08.04.2025). Втім, на жаль, Збірник досі не оприлюднений на сайті Державної архівної служби України.


Чимало шаблонів і зразків наказів про надання різних видів відпусток Ви можете знайти у розділі Документи. Скориставшись ними, Ви легко розробите власні шаблони для оформлення наказів про надання відпусток. Після цього затвердьте нову редакцію або внесіть зміни до Інструкції з діловодства.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Інструкція з діловодства в електронній формі

Інструкція з діловодства

Наказ про затвердження Інструкції з діловодства

Наказ про затвердження Інструкції з кадрового діловодства

Наказ про надання відпустки для підготовки та участі в змаганнях

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (типова форма П-3)

Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3


Статті на тему:


Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: перше знайомство

Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки

Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради

Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇