👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не порушення.
Законодавство України (КЗпП) не вимагає виключно друкованої форми заяви на звільнення, головне, щоб заява була письмовою та волевиявлення було зрозумілим.
Згідно з вимогами для виготовлення документів (п. 7.1 ДСТУ 4163:2020) організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів.
Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, допустимо оформлювати рукописним способом.
Тобто працівники можуть надавати заяви, оформлені:
- власноруч (рукописно);
- в друкованому вигляді. Але на таких документах підпис працівника має бути проставлений власноруч;
- у вигляді шаблонів. Форму такого шаблону варто затвердити вашим локальним документом, наприклад в інструкції з діловодства чи інструкції з кадрового діловодства.
Отже, варіант, коли заява надрукована, але дата звільнення проставлена від руки, не буде порушенням, якщо дата від руки не суперечить волі працівника і є чіткою. Рукописна дата просто уточнює дату звільнення для наказу, головне — щоб вона була узгоджена між вами та працівником.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки окументів:
Заява про звільнення за угодою сторін
Заява про звільнення за власним бажанням
Статті та консультації на тему:
Звільнення за угодою сторін: заява + наказ
Звільнення за власним бажанням в зв'язку з переїздом: заява+наказ
Звільнення до закінчення строку договору: заява + наказ
Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки
Надруковані бланки заяв: прийняття, звільнення, переведення, відпустки
Заява на відпустку: рукописна чи надрукована
Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи
