
Діловодство
28.01.2026
Місце роботи у наказі та трудовій книжці: зазначаємо чи ні
Як правильно зазначити в наказі та трудовій книжці прийняття працівника на роботу у віддаленому підрозділі в іншому населеному пункті?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У загальному випадку місце роботи не зазначається в наказі та трудовій книжці, але є виключення.
Працівник приймається на роботу до певного роботодавця, а не на об'єкт, на якому він працюватиме, тож місце розташування об'єкта є лише робочим місцем працівника.
Наприклад, як кабінет в офісі за конкретною адресою.
Відповідно до ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) до початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника, зокрема, про місце розташування його робочого місця. Проте така інформація не вноситься до наказу про прийняття на роботу. В ньому має бути вказано лише:
- посаду та відділ (наприклад, інспектор кадрів відділу кадрів, бухгалтер з дипломом магістра бухгалтерії, продавця консультанта складу №1, продавця консультанта складу Боярка);
- визначення місця роботи як основного чи за сумісництвом;
- за потреби – окремий режим роботи (у разі встановлення неповного робочого часу);
- посадовий оклад.
Уся інша інформація, перелічена у ч. 1 ст. 29 КЗпП, у т. ч. й щодо місця розташування робочого місця, надається окремо. Найдоцільніше для цього застосовувати інформаційний лист, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників.
У записах до трудової книжки інформація про розташування робочого місця працівника також не відображається.
Водночас відповідно до п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), у графі 3 трудової книжки пишеться: «Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади та присвоєного розряду.
Отже, ані в наказі про прийняття на роботу, ані у трудовій книжці конкретне розташування робочого місця вказувати не потрібно. Водночас якщо у вас це окремий відділ / підрозділ, що видно зі структури підприємства, то найменування підрозділу варто згадати у наказі, адже ця інформація буде відображена й у трудовій книжці.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого тижня
Наказ про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (робоча спеціальність)
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Паперові та електронні трудові книжки: алгоритми ведення та наповнення»
Мінікурс:
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Оформлюємо та зберігаємо кадрові накази: повний гайд
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?
Як перейти на нові форми наказів з 01.01.2026
«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно
Чи обов’язково в наказі зазначати відділ
Бронювання
29.10.2026
Ідентифікація в ПФУ у 2026 році: 5 способів пройти перевірку особи
Фахівці Пенсійного фонду України нагадали що підтвердження особи – це гарантія того, що виплати потрапляють саме до вас. Якщо ви отримуєте пенсію, страхові виплати або соціальну допомогу, перевірте, чи потрібно вам пройти ідентифікацію у 2026 році

Особливі працівники
29.10.2026
Працівник з інвалідністю має медичні обмеження: алгоритм для кадровика
Працівнику за висновком експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО) встановлено інвалідність. У медичних висновках є деякі обмеження щодо умов роботи особи, проте пряма заборона роботи за спеціальністю відсутня. Як має діяти роботодавець у таких випадках, розберемося разом

Держслужба, ОМС
29.10.2026
Відновлення конкурсів на держслужбі та в ОМС: коли оголошувати
Верховна Рада підтримала відновлення конкурсного відбору на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Передбачено поетапні строки й можливість залишити окремих службовців на посадах без конкурсу. Початок застосування змін залежатиме від набрання законом чинності

Соціальне страхування / Пенсії
29.10.2026
Базова соціальна допомога замість окремих виплат: Президент підписав Закон
В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 28.10.2026 Президент підписав Закону №5012-IX. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

Звільнення
29.10.2026
Працівнику не видали лікарняний: чому не можна звільнити за прогул
Чи можна звільнити працівника за прогул, якщо в електронному реєстрі немає лікарняного? Верховний Суд пояснив, чому відсутність листка непрацездатності не є безумовною підставою для звільнення. Розглядаємо, які докази можуть підтвердити поважність причин відсутності та які фінансові наслідки загрожують роботодавцю за незаконне звільнення

Умови праці
29.10.2026
Чи можна заборонити ChatGPT на роботі: як встановити правила використання ШІ
Чи може роботодавець заборонити ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту на роботі? Розбираємо, які правила використання ШІ може встановити роботодавець, чи можна обмежити використання зовнішніх сервісів, як захистити конфіденційну інформацію та хто відповідає за помилки в результатах, створених штучним інтелектом

Посадові інструкції
29.10.2026
Посадова інструкція головного інженера
Посадова інструкція головного інженера визначає основні завдання та обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції, розробленим з урахуванням вимог ДКХП, та адаптуйте його до специфіки діяльності підприємства

Військовий облік
29.10.2026
Що означає військове звання «рекрут» і до якого Списку ВО його відносити
Міноборони пояснює, що «рекрут» – це військове звання громадян, призваних під час мобілізації, протягом строку їхньої підготовки у навчальних частинах або центрах. Коли починається служба для рекрута та до якого Списку ВО його відносити? Про це – в матеріалі

Відпустки
29.10.2026
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Ранковий кадровик
29.10.2026
Про дії до 07.11 Держбюджет-2027, ризики постанови 1328, звіряння до 01.12, зменшення квоти до 95% 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Охорона праці
28.10.2026
Робота під час жовтої тривоги: бізнес (не) зможе працювати без укриття після 04.12
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Про підготовку відповідного проєкту постанови щодо перегляду рішення Уряду повідомили ініціатори змін










