
Діловодство
28.01.2026
Місце роботи у наказі та трудовій книжці: зазначаємо чи ні
Як правильно зазначити в наказі та трудовій книжці прийняття працівника на роботу у віддаленому підрозділі в іншому населеному пункті?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У загальному випадку місце роботи не зазначається в наказі та трудовій книжці, але є виключення.
Працівник приймається на роботу до певного роботодавця, а не на об'єкт, на якому він працюватиме, тож місце розташування об'єкта є лише робочим місцем працівника.
Наприклад, як кабінет в офісі за конкретною адресою.
Відповідно до ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) до початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника, зокрема, про місце розташування його робочого місця. Проте така інформація не вноситься до наказу про прийняття на роботу. В ньому має бути вказано лише:
- посаду та відділ (наприклад, інспектор кадрів відділу кадрів, бухгалтер з дипломом магістра бухгалтерії, продавця консультанта складу №1, продавця консультанта складу Боярка);
- визначення місця роботи як основного чи за сумісництвом;
- за потреби – окремий режим роботи (у разі встановлення неповного робочого часу);
- посадовий оклад.
Уся інша інформація, перелічена у ч. 1 ст. 29 КЗпП, у т. ч. й щодо місця розташування робочого місця, надається окремо. Найдоцільніше для цього застосовувати інформаційний лист, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників.
У записах до трудової книжки інформація про розташування робочого місця працівника також не відображається.
Водночас відповідно до п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), у графі 3 трудової книжки пишеться: «Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади та присвоєного розряду.
Отже, ані в наказі про прийняття на роботу, ані у трудовій книжці конкретне розташування робочого місця вказувати не потрібно. Водночас якщо у вас це окремий відділ / підрозділ, що видно зі структури підприємства, то найменування підрозділу варто згадати у наказі, адже ця інформація буде відображена й у трудовій книжці.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого тижня
Наказ про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (робоча спеціальність)
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Паперові та електронні трудові книжки: алгоритми ведення та наповнення»
Мінікурс:
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Оформлюємо та зберігаємо кадрові накази: повний гайд
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?
Як перейти на нові форми наказів з 01.01.2026
«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно
Чи обов’язково в наказі зазначати відділ
Табель
13.09.2026
Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди
Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника












