👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У загальному випадку місце роботи не зазначається в наказі та трудовій книжці, але є виключення.
Працівник приймається на роботу до певного роботодавця, а не на об'єкт, на якому він працюватиме, тож місце розташування об'єкта є лише робочим місцем працівника.
Наприклад, як кабінет в офісі за конкретною адресою.
Відповідно до ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) до початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника, зокрема, про місце розташування його робочого місця. Проте така інформація не вноситься до наказу про прийняття на роботу. В ньому має бути вказано лише:
- посаду та відділ (наприклад, інспектор кадрів відділу кадрів, бухгалтер з дипломом магістра бухгалтерії, продавця консультанта складу №1, продавця консультанта складу Боярка);
- визначення місця роботи як основного чи за сумісництвом;
- за потреби – окремий режим роботи (у разі встановлення неповного робочого часу);
- посадовий оклад.
Уся інша інформація, перелічена у ч. 1 ст. 29 КЗпП, у т. ч. й щодо місця розташування робочого місця, надається окремо. Найдоцільніше для цього застосовувати інформаційний лист, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників.
У записах до трудової книжки інформація про розташування робочого місця працівника також не відображається.
Водночас відповідно до п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), у графі 3 трудової книжки пишеться: «Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади та присвоєного розряду.
Отже, ані в наказі про прийняття на роботу, ані у трудовій книжці конкретне розташування робочого місця вказувати не потрібно. Водночас якщо у вас це окремий відділ / підрозділ, що видно зі структури підприємства, то найменування підрозділу варто згадати у наказі, адже ця інформація буде відображена й у трудовій книжці.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого тижня
Наказ про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (робоча спеціальність)
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Паперові та електронні трудові книжки: алгоритми ведення та наповнення»
Мінікурс:
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Оформлюємо та зберігаємо кадрові накази: повний гайд
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?
Як перейти на нові форми наказів з 01.01.2026
«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно
Чи обов’язково в наказі зазначати відділ
