Зміна прізвища працівника: що робити роботодавцю, якщо документи подано не одразу

Як діяти роботодавцю якщо прізвище працівника було змінено у грудні 2025 року, а документи надано лише у лютому 2026 року?

1

119


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Оформлюйте зміну прізвища з дати подання працівником відповідних документів.


Для цього видайте наказ на підставі:


  1. заяви працівника;
  2. копій документів, що підтверджують зміну персональних даних.


Зміни потрібно внести й до кадрових та облікових документів, зокрема:


  1. трудової книжки (за наявності паперової форми);
  2. особової картки (форма П-2);
  3. графіка відпусток;
  4. табеля обліку робочого часу;
  5. особової справи.


Якщо працівник – військовозобов’язаний, то про зміну його персональних даних необхідно повідомити ТЦК та СП.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Повідомлення про зміну облікових даних (заміна паспорта, редакція постанови КМУ від 10.12.2025 № 1644)

Повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану, редакція постанови КМУ від 10.12.2025 № 1644)


Статті та консультації на тему:


Зразки заяви та наказу про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

На підставі яких документів вносити запис про зміну прізвища до трудової книжки

Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

119

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

16

39156

1

32

3

778

2

189

3

274

2

97

1

6473

2

150

2

63

4

245

2

958

4

708

2

569

2

141

2

1055

2

205

8

2973

3

874

3

183