У е-трудовій книжці пропущено запис: як внести зміни?

Фахівці ПФУ зазначають, що у разі виявлення неточних або хибних записів у е-трудовій книжці, відомості про трудову діяльність подаються повторно

ПФУ зазначає, що відомості про трудову діяльність подаються повторно у разі:


  1. виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи після 01 липня 2000 року;
  2. створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.


При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються:


  1. титульна сторінка;
  2. сторінки зі змінами.


Такий порядок дій передбачений Постановою Правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».


Якщо в результаті аналізу виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:


  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису);
  2. створити повторне звернення (застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  3. заповнити екранну форму;
  4. повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
  5. додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
  6. додати скановану копію уточнюючої довідки (за необхідності).


Джерело: ПФУ