Чи потрібна печатка на витягу зі Списків ВО

Для звіряння з ТЦК працівника подаємо два примірники витягів зі Списку та копії ВОД. Копії ВОД подаємо в одному екземплярі? Чи потрібно при направленні витягу зі списків ставити печатку підприємства?

2

162


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Перш за все нагадаємо, що відповідно до абз. 3 п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487):

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки

Отже, для звіряння з ТЦК працівника надсилаємо:


  1. витяги зі Списків персонального військового облікуу двох примірниках;
  2. копії чи роздруківки військово-облікових документів (далі – ВОД).


Копії чи роздруківки ВОД направляються на звіряння в одному примірнику.


Зауважте, що механізм формування витягу з документа визначено в Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.


Якщо дотримуватися правил діловодства, то на витягу зі списків персонального військового обліку:


  1. підпису керівника підприємства, а також особи, відповідальної за ведення військового обліку, не буде, оскільки витяг формуватиметься з поточних списків;
  2. проставляються відмітка про засвідчення копії «Згідно з оригіналом» та відбиток печатки.


Водночас на практиці під час одержання витягів зі Списків працівники ТЦК вимагають проставити:


  1. напис «Згідно з оригіналом»;
  2. підписи відповідальної особи та керівники підприємства;
  3. печатку підприємства (за наявності).

Детально всі варіанти формування витягів зі Списків ВО розглядали тут.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Витяг зі списків персонального військового обліку


Мінікурси на тему:


Звіряння з ТЦК 2026: за графіком і без графіку

Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників


Статті та відео на тему:


Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф

Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити і де шукати графіки на 2026 рік

Чи «зараховується» звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників, якщо направити витяги зі Списків ВО 25 грудня

Чи направляти витяги зі Списків на повторне звіряння після усунення зауважень

ТЦК працівника не повернув витяг зі Списку після звіряння: що робити

Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі Списків після звіряння

Де зберігати витяг зі Списків ВО після звіряння

2

162

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

25

1

33

1

37

2

6731

1

49

1

27

3

244

6

911

1

193

107

8

13740

1

132

4

1490

2

198

3

134

3

969

2

634

21

22590

4

485

24

28630