Визначаємо місячну норму відпрацювання за неповного робочого дня або тижня

1. Норма тривалості робочого часу VS норма відпрацювання за неповного робочого часу
2. Неповний робочий час
3. Визначаємо норму відпрацювання за неповного робочого дня або тижня на місяць
4. Висновки

Норма тривалості робочого часу VS норма відпрацювання за неповного робочого часу

Поняття норми тривалості робочого часу визначено у ст. 50 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Саме тут чітко визначено, що:

Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Підприємства і організації при укладенні колективного договору можуть встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено в частині першій цієї статті

Саме робота понад таку визначену норму вважається надурочною. І саме тому під час розгляду ситуації, коли працівнику встановлено неповний робочий час, ми з вами маємо говорити не про норму тривалості робочого часу для такого працівника (нехай й індивідуальну), а скажімо про норму годин, які працівник має відпрацювати за певного графіку.

Неповний робочий час

Питання неповного робочого часу врегульоване ст. 56 КЗпП.

Неповний робочий час – це час роботи менший, ніж встановлена норма тривалості робочого часу на підприємстві чи його окремому підрозділі. У загальному випадку йдеться про тривалість роботи меншу за 40 годин на тиждень.

Неповний робочий час встановлюється за погодженням сторін трудового договору.

Неповний робочий час може встановлюватися як:

1. неповний робочий день;

або

1. неповний робочий тиждень;

або

1. одночасно неповний робочий день та тиждень.

Законодавство не встановлює ані верхньої, ані нижньої межі тривалості неповного робочого часу. Тому це може бути як 1 година на тиждень, так і 5 годин на тиждень по 1 годині в день, так і 3 дні на тиждень по 8 годин (24 на тиждень) за п’ятиденного робочого тижня. Так само за 6-денного робочого тижня.

Головна фішка неповного робочого часу (і його відмінність від скороченого робочого часу) – робота оплачується пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Якщо йдеться про пропорційну оплату, то вона вираховується від встановленої на підприємстві норми тривалості робочого часу.

Докладно питання встановлення неповного робочого часу ми розбирали тут

Визначаємо норму відпрацювання за неповного робочого дня або тижня на місяць

Трудове законодавство оперує поняттям норми на тиждень. Тож, як нам визначити місячну норму? Якщо це норма тривалості робочого часу для підприємства / окремого його підрозділу, то слід обчислити норму, дотримуючись відповідних положень законодавства. Як саме діяти – читайте тут. Або ж можна скористатися вже порахованими нормами.

Ще один варіант – скористатися нашим новим калькулятором норм тривалості робочого часу

Та перейдемо до норми, яку має відпрацьовувати конкретний працівник, якому встановлено неповний робочий час. Щоб визначити її, потрібно знати графік роботи працівника на тиждень. І це добре, коли йдеться, скажімо, про роботу по 4 години на день 5 днів на тиждень, у той час, як норма тривалості робочого часу обчислена за графіком 5-денки та 8 годинного робочого дня. У такому разі норма відпрацювання для працівника становить половину від вже встановленої норми тривалості робочого часу. Щоправда, це лише в умовах воєнного стану, адже, коли говоримо про мирний час, такий підхід не правильний. У місяцях, у яких є передсвяткові дні, кількість годин роботи за неповного робочого часу буде більшою за половину. А отже, працівникові має бути й нарахована більша зарплата, ніж, скажімо, пів окладу.

Наступний крок у розрахунках – визначити, скільки відповідних робочих днів у певному місяці у працівника і скільки годин роботи припадає на відповідні дні.

Далі залишається підсумувати показники і ми одержимо норму годин, які має відпрацювати у певному місяці ваш працівник.

Нічого ж складного, правда?

А що як скористатися зручним інструментом і розрахувати норму відпрацювання для будь-якого місяця року у кілька кліків?

Це дійсно можливо. Такий інструментарій вже створено і він є у нас на платформі.

Ми знову повертаємося до калькулятора норм тривалості робочого часу. Адже його функціонал дозволить вам також порахувати й норму відпрацювання годин вашими працівниками із неповним робочим днем / тижнем / днем та тижнем

Алгоритм дій такий саме, як і під час обчислення норми тривалості робочого часу.

1. Просто введіть кількість годин роботи для кожного із днів тижня.
2. Далі натискаємо показник «Не враховувати державні свята України». Тут маємо ту відмінність для працівників із неповним робочим днем, адже для них згідно з законодавством тривалість робочого часу не скорочується. Щоправда, прямої заборони на це немає. Тому, якщо ви вважаєте за потрібне встановити скорочення на 1 годину у передсвятковий день і для таких працівників, це цілком можливо (пропишіть це у колдоговорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку). Але не забуваємо: робота таких працівників оплачується пропорційно відпрацьованому часу, а отже, вони не одержать грошей за таку невідпрацьовану годину.
3. Натискаємо кнопку «Розрахувати».
4. Введіть дані для друку і натисніть кнопку «Роздрукувати» – матимете файл у форматі pdf, який може бути завжди під рукою та допоможе контролювати відпрацювання працівником належних годин та їх табелювання.

Далі до вашої уваги кілька прикладів розрахунку.

Приклад 1. Працівник працює на умовах неповного робочого часу 4 години на день за стандартною 5-денкою.

Вводимо дані у калькуляторі (розрахунок проводимо за весь 2026 рік), натискаємо позначку щодо неврахування свят.

Натискаємо кнопку «Розрахувати» і одержуємо ось такий результат.

Приклад 2. Працівник працює на умовах неповного робочого часу 8 годин на день у понеділок, середу, п’ятницю та неділю.

Вводимо дані у калькуляторі (тут розрахунок ми провели для І кварталу 2026 року – обрали відповідний період у калькуляторі), натискаємо позначку щодо неврахування свят.

Натискаємо кнопку «Розрахувати» і одержуємо ось такий результат.

Приклад 3. Працівник працює на умовах неповного робочого часу за таким графіком понеділок – 4 години, вівторок – 4 години, середа – 4 години, четвер – 4 години, п’ятниця – 8 годин, субота – 4 години.

Вводимо дані у калькуляторі (тут розрахунок ми провели для березня 2026 – для цього обрали відповідний період у калькуляторі), натискаємо позначку щодо неврахування свят.

Натискаємо кнопку «Розрахувати» і одержуємо ось такий результат.

Висновки

1. Для працівників із неповним робочим часом місячна норма годин визначається індивідуально на основі їхнього фактичного графіка роботи на тиждень.
2. Щоб уникнути складних ручних підрахунків, можна скористатися новим калькулятором норм тривалості робочого часу, який автоматично визначає норму годин для будь-якого графіка неповної зайнятості.
3. Достатньо ввести години роботи за днями тижня та обрати потрібний період – калькулятор миттєво покаже норму відпрацювання на місяць, квартал або рік.

Джерело: kadroland

Статті на тему:

Неповний робочий час: дієві поради на допомогу кадровику

Встановлення неповного робочого тижня: заява + наказ

Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика

Скорочений робочий час: кому і як встановлюють

Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня

Проєкт Трудового кодексу: робочий час працівників