
Посадові інструкції
14.04.2026
Алгоритм внесення змін до посадової інструкції: що важливо знати
Який правильний алгоритм внесення змін в посадову інструкцію працівника? Чи треба повідомляти про зміни працівнику не менш ніж за 2 місяці?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Алгоритм залежить від характеру змін у посадовій інструкції (далі – ПІ). Є кілька варіантів, що застосовуються на практиці.
У абз. 7 п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП визначено:
До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни
Безпосереднє внесення змін до тексту посадової чи інших її реквізитів (після видання наказу) залежить від кількості та важливості відповідних змін:
- Якщо зміна торкнулася лише найменування юрособи (або структурного підрозділу), зазначеного у посадовій інструкції, то виправлення можна внести навіть рукописним способом. У реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу», який повинен бути зазначений у верхній частині бланка посадової інструкції, старе найменування закреслити однією чіткою лінією, а над ним вписати нове найменування.
- Якщо зміни стосуються окремих пунктів тексту ПІ, то можна оформити їх у вигляді додатка, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на відповідний наказ. Видання наказу в такому варіанті змін до ПІ є обов’язковим. Цей додаток слід зберігати разом з відповідною посадовою інструкцією. А працівника, якого стосується ця посадова, слід повідомити про відповідні зміни.
- Якщо зміни суттєві, то слід оновити посадову інструкцію повністю. Тобто оформити її у новій редакції (стару зі справи вилучити), роздрукувати і подати на затвердження керівникові. Після затвердження – зареєструвати у Журналі реєстрації посадових інструкцій (за наявності такого) або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи. І звичайно подати на ознайомлення працівникові.
Щодо того, чи обов’язково повідомляти працівника за 2 місяці про зміни – залежить від того, чи це зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП). Працівника потрібно повідомляти, якщо змінюються:
- функціональні обов’язки (по суті роботи);
- режим роботи;
- оплата праці;
- підпорядкування тощо.
Тобто коли фактично змінюється зміст трудового договору. Бо тоді ще треба оформлювати додаткову угоду до трудового договору / контракту.
Варто нагадати, що відповідно до ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136):
У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації посадових інструкцій
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Мінікурс на тему:
Посадова інструкція: правила складання, затвердження та ознайомлення працівників
Статті та консультації на тему:
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій
Чи можна обійтися без посадової інструкції, якщо є письмовий трудовий договір
Як внести зміни до посадової інструкції
До яких наказів належить наказ про затвердження посадової інструкції
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
20.10.2026
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Соціальне страхування / Пенсії
20.10.2026
7000 грн на місяць під час вагітності та для догляду за дитиною: як оформити виплати в «Дії» з 20 жовтня
Оформити два види допомоги для родин із дітьми відтепер можна онлайн. Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами становить 7000 грн на місяць, а для догляду за дитиною до року – також 7000 грн, або 10 500 грн для родин із дитиною з інвалідністю

Охорона праці
20.10.2026
Після 4 грудня «жовта» тривога: чи може роботодавець змусити працівників працювати без укриття
До 4 грудня підприємства без укриттів ще можуть користуватися перехідним механізмом для продовження роботи за «жовтого» рівня за погодженням із трудовим колективом. Що зміниться після завершення цього строку та чи можна буде залишати працівників на робочих місцях без належного захисту

Бронювання
20.10.2026
Критично важливе підприємство можуть позбавити статусу: коли це станеться
Укртрансбезпека постійно моніторить дотримання підприємствами вимог для збереження статусу «важливих для національної економіки». У разі виявлення невідповідності критеріям, галузевим вимогам або зловживань Комісії можуть запропонувати скасувати статус

Військовий облік
20.10.2026
Відстрочка від мобілізації: пропонують змінити правила для батьків, доглядальників і студентів
В мережі з’явився текст законопроєкту, яким пропонують змінити одразу кілька підстав для відстрочки за ст. 23 Закону про мобілізацію – від виховання дітей і догляду за родичами до підстав для подружжя осіб з інвалідністю та здобувачів освіти. Водночас законопроєкт ще не зареєстрований у Верховній Раді

Лікарняні / Страховий стаж
20.10.2026
Донори крові зберігають право на 100% оплату лікарняних: роз’яснення Мінсоцполітики
Працівники, які набули право на 100% оплати лікарняних як донори до 25 січня 2026 року, можуть і надалі отримувати виплати за спеціальними правилами. Мінсоцполітики роз’яснило, як застосовувати перехідні положення Закону №931

Військовий облік
20.10.2026
Не лише бронювання: Уряд перевірить, скільки військовозобов’язаних залишаються поза військовим обліком
В Україні мають перевірити, скільки громадян не перебувають на військовому обліку та скільки військовослужбовців самовільно залишили частину. Відповідне доручення дав прем’єр-міністр Сергій Корецький

Охорона праці
20.10.2026
Наказ про проведення стажування працівника
Наказ про проведення стажування на робочому місці визначає строк стажування працівника, відповідальну особу та порядок його проведення. У документі також зазначають умови перевірки знань і допуску працівника до самостійної роботи після завершення стажування.

Військовий облік
20.10.2026
Продовження відстрочки до 28 січня 2027 року: відповіді адвоката на 8 важливих запитань
Чи продовжиться відстрочка автоматично, чи потрібно звертатися до ЦНАПу і що робити, якщо «Резерв+» не показує нового строку? Адвокат Дар’я Тарасенко роз’яснила, як перевірити відстрочку та які варіанти дій є у військовозобов’язаних

Оплата праці
20.10.2026
Робота в укритті під час повітряної тривоги: чи має роботодавець оплачувати цей час повністю
Працівники продовжують виконувати свої обов’язки в укритті під час повітряної тривоги, але роботодавець відмовляється повністю оплачувати цей час. У Держпраці пояснили, чи правомірно це та як оплачувати роботу в укритті

Охорона праці
20.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів

Ранковий кадровик
20.10.2026
Про «Резерв+» для жінок, скасування броні, Закон для ВПО, запізнення через тривогу, відмову від перевірок, зберігання роздруківок 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











