
- Графа 18: які дані вносимо
- Чи заповнювати графу 18 при переведенні
- Вносити реквізити останнього повідомлення чи всіх
- Зазначаємо подання додатка 4 за поточний рік чи взагалі
- Чи зазначати про повідомлення, подані до 2023 року
- Чи буде штраф за неправильне заповнення графи 18
Графа 18: які дані вносимо
Відповідно до Переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів:
Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. <...>
Отже, простими словами тут зазначаємо дату і номер додатка 4, який надсилали до ТЦК при прийнятті чи звільненні працівника.
Зауважте: ми рекомендуємо надсилати додаток 4 із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію. Відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату такого супровідного листа.
Якщо подавали додаток 4 без супровідного листа, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди радимо зберігати.
Чи заповнювати графу 18 при переведенні
Формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але, на нашу думку, краще зазначити реквізити такого повідомлення. Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою.
Вносити реквізити останнього повідомлення чи всіх
Порядок №1487 цей момент не уточнює. Формально графа 18 заповнюється в тандемі з графою 17.
Відповідно до Переліку в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Це дає підстави вважати, що зазначаємо інформацію тільки про останню подію. Отже, в і в графі 18 доцільно зазначати реквізити останнього з поданих повідомлень.
Зазначаємо подання додатка 4 за поточний рік чи взагалі
На це питання Порядок №1487 також не дає відповіді. Але давайте розмірковувати.
Наприклад, ми ведемо Списки в електронному форматі. Протягом року вносимо до них зміни про прийняття, звільнення працівників, зміну їх облікових даних тощо. До 25 січня (станом на 1 січня) ми повинні роздрукувати Списки, підписати (це робить керівник і відповідальний за військовий облік) і зареєструвати в своїй службі діловодства. І далі продовжуємо вести електронний список.
Порядок №1487 не вимагає в Списках, які ми ведемо в поточному році (з 01.01) видаляти якусь «минулорічну» інформацію. Тому, на нашу думку, інформацію про подані повідомлення слід залишати в графі 18 до моменту заміни цього повідомлення новим повідомленням.
Наприклад, якщо військовозобов’язаного працівника прийняли у 2025 році й подали повідомлення за додатком 4 до ТЦК 19.06.2025, то реквізити й дата подання такого повідомлення (чи реєстраційний номер супровідного листа) будуть в графі 18 і в Списках за 2026 рік.
Однак, як показує практика, ТЦК дивляться на заповнення цієї графи по-різному. З повідомлень наших передплатників ми знаємо і про випадки, коли ТЦК вимагає прибирати минулорічну інформацію, тобто фіксувати тільки інформацію про додатки, подані в поточному році.
В рамках взаємодії з ТЦК, можете з’ясувати цей момент в своєму ТЦК.
Також з практики: простіше на вимогу «прибрати» зайву інформацію, ніж пояснити, чому тут «порожня комірка». Бо іноді відсутність даних трактується як неподання додатка 4.
Чи зазначати про повідомлення, подані до 2023 року
Вважаємо, що ні.
На нашу думку, вимога подавати додаток 4 і відображати інформацію про подання такого додатка в Списках передбачена Порядком № 1487, який діє з 05.01.2023. Отже, в графі 18 доцільно показувати інформацію про додатки 4, подані після цієї дати.
Якщо ж працівника прийняли до 05.01.2023, то, вважаємо, інформацію про поданий додаток 2 (відповідно до вимог Порядку №921) в графі 18 зазначати не треба. Адже тоді ми військовий облік вели за іншими правилами. Наприклад, деякі ТЦК радять вписувати «Дані не збереглися». Більш детально розглядали це питання тут.
Що робити, якщо ТЦК вимагає заповнити графу 18?
Дійсно, на практиці деякі ТЦК роблять зауваження про відсутність інформації в графі 18, навіть якщо працівники були прийняті до 05.01.2023.
В такому разі доцільно зараз подати повідомлення по усіх призовниках, військовозобов'язаних і резервістах, яких ви приймали на роботу чи звільняли з роботи після 05.01.2023 року. Про можливі наслідки детально – тут.
Чи буде штраф за неправильне заповнення графи 18
Як нам відомо з практики, ТЦК обмежуються зауваженнями.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та консультації на тему:
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Повторне прийняття працівника протягом року: як правильно внести до списку за додатком 5
Повідомлення за додатком 4: чи подавати у 2025 на працівників, яких приймали у 2023
Порада ТЦК: чи може графа 18 Списку ВО бути порожньою
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось




















