Особливі працівники
14.09.2026
Новий Звіт щодо квоти 4%: хто подає, звіти за 1–2 квартали та дедлайн 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про норматив 4%. Знаєте, хто все ж таки повинен звітувати і чи є ті, кого звільнили від цього обов’язку? Сьогодні детально поговоримо про подання такого звіту, адже нюансів тут вистачає
- Звіт подаємо щокварталу
- За які квартали звітувати
- Яка різниця між роботодавцями і платниками
- Хто подає Звіт
- Як заповнити Звіт роботодавцям
- Як заповнити Звіт платникам
- Виправлення помилок
- Висновки
Звіт подаємо щокварталу
Нагадаємо, що з 01.01.2026 з’явився обов’язок подавати звіт, пов’язаний з нормативом працевлаштування осіб з інвалідністю. Такий звіт подається щокварталу протягом 40 к.дн., наступних за звітним кварталом.
Водночас ні за перший, ні за другий квартал ми так і не відзвітували, адже не було затверджено форму звіту.
І ось наказом від 25.08.2026 №453 Мінфін затвердив форму звіту.
На жаль, ми так і не побачили спеціального Порядку щодо заповнення і подання звіту. Всі нюанси викладені у примітках до форми. Це не зручно, але іншого нам не дано. Тому пропонуємо закрити основні питання, виходячи з наявних даних.
За які квартали звітувати
Якщо наказ №453 набере чинності у вересні, то не пізніше 09.11.2026 маємо обов’язково подати звіт за поточний третій квартал.
Крім того, подати треба і звіти за перший і другий квартал. Причому зробити це також треба буде не пізніше 09.11.2026.
Нагадаємо, що звіт подаємо до «своєї» податкової.
Яка різниця між роботодавцями і платниками
На жаль, немає чіткої відповіді: в такому випадку звітуйте, а в такому – не звітуйте.
Оскільки звіт все ж таки присвячений нарахуванню, обчисленню і сплаті внеску, то була надія, що подавати його будуть саме ті роботодавці, які повинні сплачувати внесок. Якщо ж норматив виконувати не потрібно або його виконано в повному обсязі, то звітувати не потрібно.
Однак наразі можна зробити висновок, що звіт все ж таки подають всі роботодавці. Без прив’язки до показника середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) та виконання нормативу. Річ у тім, що у формі фігурують рівнозначні поняття «платник» і «роботодавець». Якщо звернутися до профільного закону і розшифрувати їх, а також поєднати роз’яснення в примітках, то приходимо до такого невтішного висновку.
Витяг зі статті 1 Закону №875Витяг зі статті 1 Закону №875
роботодавцем для цілей цього Закону вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа – підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу;
Витяг зі статті 18-2 Закону №875Витяг зі статті 18-2 Закону №875
Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановленого цією статтею.
Не є платниками внеску:
роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить менше восьми працівників;
роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановленого цією статтею;
дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Не є платниками внеску:
роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить менше восьми працівників;
роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановленого цією статтею;
дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Хто подає Звіт
Отже, навіть тим роботодавцям, в яких СКШП складає менше ніж 8 осіб, доцільно готуватися подавати звіт. Це стосується і юридичних осіб, і роботодавців фізосіб-підприємців. Зауважимо, що саме так нещодавно роз’яснювали і податківці.
Також можна зробити ще один висновок:
звіт подаємо і в тому разі, якщо виконали норматив і не зобов’язані сплачувати внесок
Як заповнити Звіт роботодавцям
Тепер поговоримо про нюанси заповнення.
Зокрема, передбачений окремий порядок заповнення звіту для роботодавців. Нагадаємо, що наразі під цю категорію потрапляють будь-які роботодавці, в яких є наймані працівники.
Зокрема, слід заповнити тільки показники і рядки з 01 по 08.
В рядку 09 та в комірках табличної частини ставимо прокреслення, якщо звітуємо в паперовій формі, або теж не заповнюємо, якщо звітуємо в електронній формі.
На нашу думку, за такою логікою заповнюють звіт і роботодавці, які виконали норматив і не повинні сплачувати внесок.
Детально про заповнення Звіту Яна Ярошенко розповість вже завтра 15.09.2026 на безкоштовному ефірі. Реєструйтеся, щоб не пропустити важливі роз’яснення
Як заповнити Звіт платникам
А от платники внеску заповнюють всі необхідні показники і рядки.
Для розрахунку нормативу передбачено розділ І.
Цікаво, що окрім показника СКШП за квартал та нормативу, тут слід зазначити сумісників в еквіваленті повної зайнятості. Цікаво це тому, що при розрахунку нормативу такий показник не враховується. Його визначаємо саме для розрахунку внеску при невиконанні нормативу. При цьому безпосередньо у формулах, наведених у звіті, показник зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості окремо не фігурує.
В розділі ІІ зазначаємо показники для визначення внеску. Суми фіксуємо в гривнях з копійками.
Підписує звіт керівник та головний бухгалтер за наявності такої посади у роботодавця / платника.
Виправлення помилок
Розділ ІІІ присвячено виправленню помилок. Причому реалізовано можливість відкоригувати суму внеску в разі його переплати. Це особливо актуально для тих роботодавців, в кого є працівники, які безпосередньо працюють на території бойових дій, адже недавно до законодавства було внесено певні зміни.
Зауважте, що коригуючі звіти бувають двох типів: звітний новий та уточнюючий.
Висновки
- Форму нового Звіту щодо нормативу 4% уже затверджено, і роботодавцям варто готуватися до звітування.
- За наявними правилами подавати Звіт, імовірно, доведеться всім роботодавцям – навіть якщо СКШП менше ніж 8 осіб або норматив виконано.
- Потрібно відзвітувати не лише за ІІІ квартал, а й за І та ІІ квартали 2026 року, тому вже зараз варто розібратися з показниками та правилами заповнення форми.
Стаття на тему:
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
Оплата праці
15.09.2026
Держбюджет-2027: мінімалка зросте до 9546 грн – які суми закладають на наступний рік
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу








