Чи нададуть критичність, якщо не відскановано трудові книжки

Буде комісія по наданню критичності і перше, що там запитують на засіданні, чи відскановані трудові книжки військовозобов'язаних працівників, та чомусь сумісників особливо. Як підтвердити документально факт відсканованих трудових книжок?

3

200


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для зручності комісії складіть внутрішній документ (довідку або реєстр) у довільній формі, підписаний керівником та інспектором з кадрів.


У реєстрі зазначте:


  1. ПІБ працівника;
  2. працює за основним місцем роботи чи сумісник;
  3. дату завантаження сканкопій трудової книжки до ПФУ;
  4. статус звернення «Виконано».


Для документального підтвердження оцифрування трудових книжок найкращим доказом є скриншоти або роздруківки з особистого кабінету страхувальника (роботодавця) на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ), де зафіксовано статус «Виконано» щодо звернень по кожному працівнику.

Увага! За роз’ясненнями ПФУ, Витяг з ЕТК можна зробити одразу по всіх працівниках підприємства. Утім на практиці це можливо лише щодо кожного працівника окремо. Можливо йдеться про якусь новацію, яка запрацює найближчим часом. слідкуємо за цим питанням


Ви, як роботодавець, можете надати витяг (скриншот) загального списку поданих звернень.


Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП підприємства. У меню зліва оберіть «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини робітника». Знайдіть орієнтовний період, коли подавали сканкопії, або конкретну дату звернення щодо поданих сканкопій. Статус «Виконано» є офіційним підтвердженням того, що ПФУ опрацював сканкопії та актуалізував дані в Реєстрі.


Це є прямим і достатнім документальним підтвердженням для будь-якої перевірки чи комісії.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Нова критичність і перебронювання працівників: строки, нюанси, поради

Чи можуть скасувати критичність і анулювати бронь, якщо є штраф від ТЦК за неналежне ведення військового обліку

Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція

Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат


Статті та консультації на тему:


Чи може ФОП, що відповідає критеріям, отримати критичність і бронювання: висновок суду

Як перевіряють бронювання і моніторять критичність

Критерії віднесення підприємств до критично важливих 2026: як підтвердити відсутність заборгованості

Перевірка на критичному підприємстві без попередження

Повний перелік підстав, коли можна втратити критичність і бронювання працівників

Чи прийме ПФУ сканкопії трудової книжки без згоди на обробку персональних даних

3

200

1

17

14

1164

1

10

1

36

30

113378

2

40

4

9434

2

52

2

108

4

242

1

83

2

2273

4

608

2

146

5

50

3

2372

5

375

3

149

3

144

3

12706