Електронні документи по-старому вже не працюють: що треба змінити вже зараз

Європейська Бізнес Асоціація закликала владу підтримати реформу електронного документообігу та ухвалити законопроєкт №14414, який передбачає гармонізацію українського законодавства з нормами ЄС. На думку бізнесу, чинні правила вже не відповідають сучасним автоматизованим процесам, ускладнюють цифровізацію та стримують інтеграцію українських компаній до європейського цифрового ринку

2

92


Європейська Бізнес Асоціація (далі – ЄБА) закликала владу підтримати реформу електронного документообігу та ухвалити законопроєкт від 02.02.2026 №14414 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо гармонізації законодавства у сфері електронного документообігу з правом Європейського Союзу» (далі – законопроєкт №14414).

У ЄБА наголошують, що чинне регулювання е-документообігу вже не відповідає сучасним автоматизованим бізнес-процесам та європейським підходам

Серед ключових потреб бізнесу:


  1. правове визнання структурованих електронних документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації,
  2. розширення можливостей використання електронних печаток юридичних осіб;
  3. гармонізація законодавства України з Регламентом Європейського Парламенту і Ради (ЄС) №910/2014 про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (eIDAS);
  4. створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів та інших IT-рішень.


Експерти ЄБА зазначають, що наявна модель фактично зберігає прив’язку до індивідуального підписання та візуалізації кожного документа, що ускладнює автоматизацію і створює додаткове адміністративне навантаження на бізнес.



До того ж неврегульованість статусу структурованих електронних документів стримує:


  1. інтеграцію українського бізнесу до цифрового ринку ЄС;
  2. розвиток е-рішень у логістиці, податковому адмініструванні та аудиті.

Окремо бізнес підкреслює актуальність переходу від паперового архівування до електронного зберігання документів із дотриманням вимог щодо безпеки та цілісності інформації – відповідно до практик країн ЄС

Саме тому ЄБА закликає забезпечити системний та оперативний підхід до реформи електронного документообігу, ухваливши законопроєкт №14414, та готова долучитися до подальшого напрацювання законодавчих змін.


Відповідний лист вже направили:


  1. прем’єр-міністерці Юлії Свириденко;
  2. голові ВРУ Руслану Стефанчуку;
  3. Мінекономіки;
  4. Мінцифри.


Джерело: ЄБА


Схожі публікації:


Електронні кадрові документи: з 16.04.2026 нові правила для роботодавців і працівників

Скан‑копії отримають юридичну силу без паперових оригіналів: законопроєкт №14414‑1

Електронний документообіг по-європейськи: що змінить законопроєкт №14414

Як правильно засвідчити електронну копію документа: вимоги та порядок дій

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

92

1

25

2

139

1

81

2

143

3

50643

2

86

2

46

2

430

2

80

9

38379

3

1175

1

962

4

1039

3

3043

34

48173

3

19092

4

274

4

2195

3

6551