
Посадові інструкції
18.06.2026
Що вказати в наказі про затвердження нової редакції посадової інструкції
Чи можна, коли потрібно доповнити посадову інструкцію, в наказі написати визнати такою, що втратила чинність та затвердити в новій редакції (без уточнення змін)? Чи можна зміни прописати лише в повідомленні працівнику?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У такому разі це буде не доповнення, а розроблення та затвердження посадової інструкції у новій редакції.
Затвердити посадову інструкцію в новій редакції через наказ можна, але приховувати суть змін у тексті наказу чи повідомленні не можна.
Тому у вступній (констатуючій) частині тексту наказу обов’язково вкажіть юридичну підставу або причину оновлення посадової інструкції, а у розпорядчій частині – затвердьте її нову редакцію та скасуйте попередню.
Якщо обов’язки працівника змінюються суттєво (істотні зміни), ви зобов’язані письмово повідомити працівника про конкретні зміни до затвердження нової посадової інструкції та впровадження цих змін.
Якщо ж зміни суто редакційні або пов’язані з актуалізацією нормативних посилань, достатньо ознайомлення працівника з новою редакцією посадової інструкції під підпис після її затвердження.
Редакційні зміни – це уточнення формулювань, виправлення помилок, зміна назв нормативних актів, структуризація тексту, перенумерація пунктів, приведення тексту посадової інструкції до оновленої термінології без зміни кола посадових обов’язків.
Наприклад:
- було слово «оцінка» – замінили на «оцінювання»;
- «реєстрація» – на «реєстрування»;
- «видачу» – на «видавання» і таке подібне.
Тобто зміни, які не впливають на зміст трудової функції працівника, його права, обов’язки чи відповідальність.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до посадової інструкції (зміна підпорядкування)
Наказ про внесення змін до посадової інструкції (доповнення)
Наказ про внесення змін до посадової інструкції
Статті та консультації на тему:
Чи можна обійтися без посадової інструкції, якщо є письмовий трудовий договір
Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Чи затверджувати нові посадові інструкції з 2 червня
Алгоритм внесення змін до посадової інструкції: що важливо знати
Як внести зміни до посадової інструкції
До яких наказів належить наказ про затвердження посадової інструкції
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи











