
Посадові інструкції
18.06.2026
Що вказати в наказі про затвердження нової редакції посадової інструкції
Чи можна, коли потрібно доповнити посадову інструкцію, в наказі написати визнати такою, що втратила чинність та затвердити в новій редакції (без уточнення змін)? Чи можна зміни прописати лише в повідомленні працівнику?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У такому разі це буде не доповнення, а розроблення та затвердження посадової інструкції у новій редакції.
Затвердити посадову інструкцію в новій редакції через наказ можна, але приховувати суть змін у тексті наказу чи повідомленні не можна.
Тому у вступній (констатуючій) частині тексту наказу обов’язково вкажіть юридичну підставу або причину оновлення посадової інструкції, а у розпорядчій частині – затвердьте її нову редакцію та скасуйте попередню.
Якщо обов’язки працівника змінюються суттєво (істотні зміни), ви зобов’язані письмово повідомити працівника про конкретні зміни до затвердження нової посадової інструкції та впровадження цих змін.
Якщо ж зміни суто редакційні або пов’язані з актуалізацією нормативних посилань, достатньо ознайомлення працівника з новою редакцією посадової інструкції під підпис після її затвердження.
Редакційні зміни – це уточнення формулювань, виправлення помилок, зміна назв нормативних актів, структуризація тексту, перенумерація пунктів, приведення тексту посадової інструкції до оновленої термінології без зміни кола посадових обов’язків.
Наприклад:
- було слово «оцінка» – замінили на «оцінювання»;
- «реєстрація» – на «реєстрування»;
- «видачу» – на «видавання» і таке подібне.
Тобто зміни, які не впливають на зміст трудової функції працівника, його права, обов’язки чи відповідальність.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до посадової інструкції (зміна підпорядкування)
Наказ про внесення змін до посадової інструкції (доповнення)
Наказ про внесення змін до посадової інструкції
Статті та консультації на тему:
Чи можна обійтися без посадової інструкції, якщо є письмовий трудовий договір
Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Чи затверджувати нові посадові інструкції з 2 червня
Алгоритм внесення змін до посадової інструкції: що важливо знати
Як внести зміни до посадової інструкції
До яких наказів належить наказ про затвердження посадової інструкції
Чи зазначати прізвище в посадовій інструкції
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Військовий облік
02.08.2026
Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»
Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?

Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе













