Що вказати в наказі про затвердження нової редакції посадової інструкції

Чи можна, коли потрібно доповнити посадову інструкцію, в наказі написати визнати такою, що втратила чинність та затвердити в новій редакції (без уточнення змін)? Чи можна зміни прописати лише в повідомленні працівнику?

2

106


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У такому разі це буде не доповнення, а розроблення та затвердження посадової інструкції у новій редакції.


Затвердити посадову інструкцію в новій редакції через наказ можна, але приховувати суть змін у тексті наказу чи повідомленні не можна.


Тому у вступній (констатуючій) частині тексту наказу обов’язково вкажіть юридичну підставу або причину оновлення посадової інструкції, а у розпорядчій частині – затвердьте її нову редакцію та скасуйте попередню.


Якщо обов’язки працівника змінюються суттєво (істотні зміни), ви зобов’язані письмово повідомити працівника про конкретні зміни до затвердження нової посадової інструкції та впровадження цих змін.


Якщо ж зміни суто редакційні або пов’язані з актуалізацією нормативних посилань, достатньо ознайомлення працівника з новою редакцією посадової інструкції під підпис після її затвердження.


Редакційні зміни – це уточнення формулювань, виправлення помилок, зміна назв нормативних актів, структуризація тексту, перенумерація пунктів, приведення тексту посадової інструкції до оновленої термінології без зміни кола посадових обов’язків.


Наприклад:


  1. було слово «оцінка» – замінили на «оцінювання»;
  2. «реєстрація» – на «реєстрування»;
  3. «видачу» – на «видавання» і таке подібне.


Тобто зміни, які не впливають на зміст трудової функції працівника, його права, обов’язки чи відповідальність.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до посадової інструкції (зміна підпорядкування)

Наказ про внесення змін до посадової інструкції (доповнення)

Наказ про внесення змін до посадової інструкції


Статті та консультації на тему:


Чи можна обійтися без посадової інструкції, якщо є письмовий трудовий договір

Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій

Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом

Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна

Посадові інструкції: що враховувати при складанні

Чи затверджувати нові посадові інструкції з 2 червня

Алгоритм внесення змін до посадової інструкції: що важливо знати

Як внести зміни до посадової інструкції

До яких наказів належить наказ про затвердження посадової інструкції

Чи зазначати прізвище в посадовій інструкції

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

106

3

301

3

107

3

376

3

87

3

382

4

1715

2

94

4

2889

3

3401

12

5270

3

357

3

284

6

574

2

238

2

7097

3

243

8

4085

4

1710

3

466