Формую графік відпусток на 2025 р. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно вказувати період 2025-2026 рр., якщо працівник ще не відгуляв за 2024-2025 рр.?
До графіка відпусток ви можете включити такі відпустки або не включати. Усе залежить від того, чи планує працівник використовувати щорічну відпустку за 2025-2026 робочий рік у 2025 календарному році.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) черговість надання відпусток визначається графіками, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводить до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році, тож, зазначати у ньому потрібно лише ті відпустки, які планується у цьому році використати.
Отже, до складання графіка відпусток Вам необхідно обговорити з працівником: у 2025 році він планує використати лише дні відпустки за 2024-2025 робочий рік чи й за 2025-2026 робочий рік також. Залежно від його намірів і приймайте рішення про (не)внесення до графіка відпустки за період 2025-2026 робочого року.
Оскільки графік відпусток складають винятково на календарний рік, а не робочий, то, зазвичай, у ньому наявні відпустки працівників і за 2024-2025, і за 2025-2026 робочі роки (звісно, залежно від наявності у працівників невикористаних відпусток за 2024-2025 робочий рік та їх намірів у 2025 календарному році використати відпустки (чи їх частину) за 2025-2026 робочий рік).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2024 рік
Графік відпусток затверджений директором
Графік відпусток затверджений наказом директора
Стаття на тему:
Графік відпусток-2025: складаємо та затверджуємо
Графік відпусток – 2025: затверджуємо до 17.12
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити