Чи вимагати довідки ОК-5 та ОК-7 при працевлаштуванні

При працевлаштуванні слід отримати від працівника трудову книжку або відомості про трудові відносини. Якщо працівник не надає трудову книжку, то від нього слід отримати довідки з «Дії» ОК-7 та ОК-5?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр).

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Наразі на вебпорталі ПФУ реалізована технічна можливість отримати відомості про трудову діяльність із Реєстру.


Для цього слід авторизуватися на вебпорталі ПФУ та у вкладці «Комунікації з ПФУ» вибрати «Витяг з ЕТК». Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ. Також особа може звернутись до Пенсійного фонду, щоб отримати дані з реєстру.

Зауважте, що такі відомості це не довідки ОК-5 чи ОК-7. Більше того, роботодавець не має права вимагати такі довідки. Справа в тому, що надання таких довідок не передбачено ст. 24 КЗпП, а ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.


Водночас, подекуди такі довідки можуть бути корисні для роботодавця. Наприклад, для визначення стажу для оплати лікарняних, для підтвердження факту, що інший з батьків не користувався правом на соцвідпустку на дітей (про це детально – тут) тощо. Тому можна попросити надати такі довідки і пояснити, для чого це потрібно. Відмова працівника - не є підставою для непрацевлаштування і не створює жодних негативних наслідків для нього.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити

Витяг з е-трудової книжки: як отримати?

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇