Відпустка без збереження зарплати «на період воєнного стану»: як не помилитися в оформленні

Працівниця оформлювала відпустку без збереження зарплати на період воєнного стану терміном 30 к.дн. Але частина відпустки припадала на діючий воєнний стан, а інша на продовжений воєнний стан. Чи потрібно було працівниці писати дві заяви на окремі періоди та аналогічно потрібно було видавати два накази? Чи можна в одній заяві і в одному наказі прописати ці періоди, чи взагалі просто зазначити загальну кількість днів відпустки 30 к.дн. на період воєнного стану? Допоможіть розібратися, чи допущена була помилка, видавши наказ про відпустку на 30 к.дн. на період воєнного стану? Указ президента на продовження воєнного стану, на той час, уже діяв.

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Перш за все поговоримо про те як має бути оформлено надання такої відпустки. .


В преамбулі наказу Ви вказуєте на підставі чого надана відпустка, зокрема згадуєте Укази Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», які, як правило, продовжують воєнний стан на 90 к. дн. Відповідно і відпустка надається в межах цього продовження.


Окрім того, у наказах про відпустки без збереження зарплати вказують конкретну їх тривалість:


  1. типова форма наказу № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» (наказ Держкомстату України від 05.12.2008 № 489) містить інформацію про початок, закінчення та кількість днів відпустки;
  2. якщо складаєте наказ за формою, відмінною від типової, то слід зазначати всі показники, передбачені типовою формою.


Своєю чергою розділ V «Відпустки» типової форми № П-2 (Особова картка) передбачає вказувати дати початку та закінчення відпустки.

Кадровик має бути в темі щодня – але як усе встигнути? Підключайтесь до безкоштовних вебінарів від експертів Kadroland. Ми роз’яснюємо актуальні зміни, даємо приклади, відповідаємо на ваші запитання наживо

Отже, як краще оформити таку відпустку?


Ми рекомендуємо подавати заяву та оформлювати наказ на кожен період продовження воєнного стану. Але це тоді коли нам ще невідомо чи буде продовжено воєнний стан.


Тож, чи була допущена помилка?


Одразу скажемо: прямої заборони написання однієї заяви на підставі якої буде видано один наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану немає. Це питання законодавством не унормоване. А отже і про порушення говорити не можна.


Але, у наказі на таку відпустку варто згадати обидва Укази Президента (тим більше що реквізити наказу про продовження вже були відомі), та звісно ж зазначити, період та тривалість такої відпустки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (типова форма П-3)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 09.05.2025)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (ФОП (продовження з 09.05.25))


Статті та консультації на тему:


Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно

Як оформити неоплачувану відпустку у зв'язку з продовженням воєнного стану – онлайн-помічник

Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: заява + наказ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇