Липень 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. У липні без святкових днів
2. Нюанси воєнного стану в липні
3. Взяття на військовий облік призовників – до 31 липня
4. Зарплатні новини в липні
5. Соцвиплати
6. Неперепідтвердження інвалідності – наслідки з 1 липня
7. Атестація медиків по-новому – з 1 липня
8. Бронювання та відстрочки
9. Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 4 липня
10. Звіт з праці - 7 липня
11. Звіт про «кількісний і якісний склад»
12. Форма № 1-ПА – 15 липня
13. Висновки

У липні без святкових днів

На весь липень припадає дія воєнного стану (наразі його офіційно продовжено по 05:30 7 серпня 2025 року). Отже, у липні немає святкових та неробочих днів у розумінні ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Відсутні передсвяткові дні, також «не працюють» і перенесення робочих днів, передбачені ч. 4 ст. 67 КЗпП.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Нагадаємо, що 15 липня (вівторок) – День Української Державності. Але наразі це звичайний робочий день для тих працівників, в кого вівторок – робочий день за графіком. Відповідно 14 липня (понеділок) не є передсвятковим днем. Про це ми також інформували тут.

Водночас у комерційних роботодавців є декілька способів зробити додаткові дні відпочинку для працівників. Подробиці у нашій статті. Але пам’ятайте, що такі дні не вираховують при обчисленні «відпускного стажу».

Нюанси воєнного стану в липні

Весь липень 2025 року триває воєнний стан, тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 06 серпня 2025 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військову службу під час мобілізації у липні 2025 року набір дій залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.07.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Про те як увільняти увільнити працівника за викликом ТЦК та СП читайте у нашій статті за посиланням.

Взяття на військовий облік призовників – до 31 липня

Щороку по 31 липня громадяни України чоловічої статі, яким у поточному році виповнюється 17 років, підлягають взяттю на військовий облік призовників. Інформація про них вноситься до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Це нове правило, яке діє з 17 січня 2025 року.

Детальніше про зміни – тут. А перелік обов’язкових документів для постановки на облік – тут.

Якщо у вас є неповнолітні працівники, віком до 17 років, проконтролюйте цей момент. Наприклад, можна надати їм письмове повідомлення про необхідність постановки на облік.

Зарплатні новини в липні

У липні 2025 року вперше цього року виникає право на індексацію заробітної плати. Якщо востаннє оклади ви підвищували в січні 2025 року, то в липні потрібно нараховувати індексацію в розмірі 133,23 грн.

Якщо ж плануєте підвищувати оклади вже в липні, варто враховувати: підвищення має перевищити суму можливої індексації, тобто 133,23 грн.

Більше про це писали тут.

А от підвищення мінзарплати з 1 липня так і не відбудеться. Деталі – за посиланням.

Соцвиплати

З 1 липня 2025 року ПФУ набуває повноважень з призначення та виплати державної соціальної допомоги, зокрема:

1. особам, які не мають права на пенсію;
2. особам з інвалідністю;
3. допомоги на догляд;
4. особам з інвалідністю з дитинства;
5. на дітей з інвалідністю віком до 18 років.

Про новацію інформували тут.

Крім того, з липня 2025 року в Україні стартує експериментальний проєкт із запровадження базової соціальної допомоги, розмір якої буде суттєво вищим за нинішній прожитковий мінімум. Більше подробиць – тут.

Не перепідтвердження інвалідності – наслідки з 1 липня

Нагадаємо, що особам з інвалідністю, повторний огляд яких був призначений з 01 січня 2025 року, але які не пройшли його своєчасно, строк інвалідності продовжувався до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування, але не довше ніж до 01 липня 2025 року.

Отже, якщо зазначені особи не пройшли повторний переогляд і не отримати витяг до 01.07.2025, то «старі» документи, які підтверджують інвалідність, вже не чинні. А отже, у роботодавця немає підстав вважати таку особу особою з інвалідністю. До речі, про документи, які підтверджують інвалідність у 2025 році ми писали тут.

На що це впливає?

По-перше, на працівника не розповсюджуються трудові гарантії, передбачені КЗпП, зокрема:

1. працівнику надається «стандартна» тривалість відпустки, а не підвищена;
2. він втрачає право використовувати відпустку у зручний час тощо.

По-друге, зараховувати такого працівника до нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю з 01.07.2025 не можна. Подробиці – тут.

По-третє, з 01.07.2025 щодо такого працівника застосовують ставку єдиного внеску 22%. Деталі – тут.

Атестація медиків по-новому – з 1 липня

З 1 липня 2025 року нарахування річного обсягу балів безперервного професійного розвитку здійснюватиметься відповідно до критеріїв, наведених у додатку 6 до Порядку проведення атестації працівників сфери охорони здоров’я, затвердженого наказом МОЗ від 16.04.2025 №650. Деталі – тут.

Бронювання та відстрочки

У липні продовжуємо бронювати працівників. Зокрема, не забувайте про дотримання зарплатного критерію у 20 000 грн. Нові вимоги для роботодавців – тут.

Також враховуйте, що Уряд змінив порядок надання відстрочки від мобілізації для педагогічних, наукових та науково-педагогічних працівників. Зміни набули чинності, а отже, вже з 31 липня подання довідки до ТЦК та СП має відбуватися за оновленими правилами. Подробиці – тут.

Також на липень запланована можливість автоматичної відстрочки у «Резерв+» для освітян.

Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 4 липня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа. Зауважте, що «святково-вихідне» перенесення не передбачене. Оскільки 5 липня – це субота, то останнім днем подання повідомлення в липні буде 4 липня (п’ятниця).

Правила та наочні приклади наведено в нашому мінікурсі: 5 хвилин і ви в курсі справи!

А для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Звіт з праці – 7 липня

Не пізніше ніж 7 липня слід подати:

1. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (квартальна)) за ІІ квартал 2025;
2. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за червень 2025.

Більше про заповнення форми – тут і тут.

Звіт про «кількісний і якісний склад»

Тут варто відстежувати дві граничні дати.

Так, по 7 липня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІ квартал 2025 р., який подається Раді міністрів АРК, обласним держадміністраціям, Київській та Севастопольській міській держадміністрації, держоргану вищого рівня.

По 11 липня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІ квартал 2025 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби.

Розібратися із нюансами заповнення і подання Звіту можна тут.

Форма № 1-ПА – 15 липня

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості слід подати Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форми № 1-ПА) за ІІ квартал 2025 р.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 07.08.2025). Зокрема, в липні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
2. Особи з інвалідністю, які не пройшли повторний медогляд, з 01.07.2025 втрачають такий статус.
3. Неповнолітні працівники, яким у 2025 році виповнюється 17 років, мають стати на військовий облік призовників.
4. Вперше у 2025 році індексуємо зарплату.
5. Не пропустіть звітні дати в липні, адже відстрочок чи послаблень на період дії воєнного стану немає.

Джерело: kadroland