👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, в загальному випадку законодавство не встановлює прямої вимоги для працівників повідомляти роботодавцю про одруження чи розлучення.
Тож той факт, що працівник не повідомив роботодавця про зміну сімейного статусу, не є порушенням.
Водночас є кілька випадків, коли все ж таки працівник має проінформувати про це роботодавця.
Наприклад, якщо:
- внаслідок одруження чи розлучення змінюється прізвище працівниці (рідше – працівника);
- зміна сімейного стану стосується призовника, військовозобов’язаного чи резервіста (в тому числі військовозобов’язаних жінок). Нагадаємо, що про зміну сімейного статусу слід подати до ТЦК працівника повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487;
- у працівника/працівниці є діти. Адже в певних випадках це може вплинути на надання соцвідпустки на дітей, податкової соціальної пільги тощо.
Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!
Отже, не зайвим буде періодично інформувати працівників, що в разі зміни сімейного статусу слід подати:
- копію відповідного свідоцтва;
- копію оновленого паспорта та довідки про присвоєння РНОКПП (в разі наявності). Зауважимо, що РНОКПП не змінюється, але довідка видається на оновлене прізвище;
- заяву з проханням взяти в роботу оновлені документи.
До речі, якщо зміна сімейного статусу призводить до зміни прізвища, то не забудьте, видати відповідний наказ, внести зміни до Особової картки П-2 (альтернативного документу) та трудової книжки, якщо вона ще зберігається у роботодавця (або за заявою працівника).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану)
Заява про внесення запису до трудової книжки
Статті та консультації на тему:
Зразок повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану військовозобов'язаного)
Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)
Зміна прізвища у трудовій книжці без запису на обкладинці: як виправити помилку