
Відпустки
17.12.2025
Перевикористана щорічна відпустка через мобілізацію: чи коригувати дні у наступних періодах
Якщо працівник перегуляв відпустку одного періоду, адже не мав на неї права у зв'язку з мобілізацією частина періоду не входила до стажу, а пізніше після виходу на роботу провели наказ загальною кількістю 24 к.дн. Чи можна при плануванні графіка відняти з іншого періоду перегуляні дні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Вам варто провести аудит днів відпустки такого працівника, з’ясувати за які періоди вже надані відпустки. НА підставі отриманих даних буде зменшено тривалість відпустки за поточний робочий рік на відповідну кількість днів відпустки. Це можна врахувати й під час формування графіка відпусток.
За робочий рік потрібно визначати належні дні відпустки, якщо на такий робочий рік приходився період, який не зараховується до відпускного стажу.
Наприклад, робочий рік працівника з 01.04.2022 по 31.03.2023. Працівника було мобілізовано 20.06.2022. Уявімо що щорічна відпустка за цей робочий рік вже була надана повної тривалості (24 дні) у травні 2022.
Частина періоду служби з 20.06.2022 по 18.07.2022 входила до стажу що дає право на щорічну відпустку. А ось перебування на військовій службі з 19.07.2022 не зараховується до відпускного стажу.
Отже, потрібно зменшити належні дні відпустки за наступний робочий рік (наприклад, з 01.04.2025 по 31.03.2026) на певну кількість днів (фактично це кількість днів відпустки за дні, які не мали потрапити до відпускного стажу за період з 19.07.2022 по 31.03.2023).
Зауважимо: законодавством не передбачено повернення надміру виплачених відпускних. Є інша норма. А саме відповідно до ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Тобто відрахування за перевикористану відпустку проводиться при звільненні.
Мінекономіки в листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09 зазначало, що якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом. Тобто потрібно визначити належну кількість днів відпустки й за наступний робочий рік надати відпустку тривалістю меншою на такі «перевикористані» дні.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Наказ про підготовку графіка відпусток
Графік відпусток затверджений наказом директора
Мінікурс на тему:
Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати
Невикористані щорічні відпустки – 2025: чи згорають і коли виплачувати компенсацію
Статті та консультації на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення
Аудит (не)використаних відпусток за 2025 рік, оптимальне використання
Затвердження графіку відпусток на 2026 рік: зразок наказу
Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура









