
Відпустки
17.12.2025
Перевикористана щорічна відпустка через мобілізацію: чи коригувати дні у наступних періодах
Якщо працівник перегуляв відпустку одного періоду, адже не мав на неї права у зв'язку з мобілізацією частина періоду не входила до стажу, а пізніше після виходу на роботу провели наказ загальною кількістю 24 к.дн. Чи можна при плануванні графіка відняти з іншого періоду перегуляні дні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Вам варто провести аудит днів відпустки такого працівника, з’ясувати за які періоди вже надані відпустки. НА підставі отриманих даних буде зменшено тривалість відпустки за поточний робочий рік на відповідну кількість днів відпустки. Це можна врахувати й під час формування графіка відпусток.
За робочий рік потрібно визначати належні дні відпустки, якщо на такий робочий рік приходився період, який не зараховується до відпускного стажу.
Наприклад, робочий рік працівника з 01.04.2022 по 31.03.2023. Працівника було мобілізовано 20.06.2022. Уявімо що щорічна відпустка за цей робочий рік вже була надана повної тривалості (24 дні) у травні 2022.
Частина періоду служби з 20.06.2022 по 18.07.2022 входила до стажу що дає право на щорічну відпустку. А ось перебування на військовій службі з 19.07.2022 не зараховується до відпускного стажу.
Отже, потрібно зменшити належні дні відпустки за наступний робочий рік (наприклад, з 01.04.2025 по 31.03.2026) на певну кількість днів (фактично це кількість днів відпустки за дні, які не мали потрапити до відпускного стажу за період з 19.07.2022 по 31.03.2023).
Зауважимо: законодавством не передбачено повернення надміру виплачених відпускних. Є інша норма. А саме відповідно до ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Тобто відрахування за перевикористану відпустку проводиться при звільненні.
Мінекономіки в листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09 зазначало, що якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом. Тобто потрібно визначити належну кількість днів відпустки й за наступний робочий рік надати відпустку тривалістю меншою на такі «перевикористані» дні.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Наказ про підготовку графіка відпусток
Графік відпусток затверджений наказом директора
Мінікурс на тему:
Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати
Невикористані щорічні відпустки – 2025: чи згорають і коли виплачувати компенсацію
Статті та консультації на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення
Аудит (не)використаних відпусток за 2025 рік, оптимальне використання
Затвердження графіку відпусток на 2026 рік: зразок наказу
Військовий облік
02.08.2026
Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»
Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?

Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе













