👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, прошивати аркуші Списків не потрібно. Але радимо подбати, щоб Списки не розлетілися. Для цього можна їх, до прикладу, підшити у теку з металевим зшивачем.
Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій
Списки формують у справу та зберігають разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 37 Порядку №1487).
В окремій справі зберігають копії військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі (п. 38 Порядку №1487).
Отже, Порядок №1487 не містить прямої вимоги щодо зшивання Списків ВО.
Варто зауважити, що за нормами статей №№ 674 – 677 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, строки зберігання Списків становить 3 роки. Ознайомитися з новими строками зберігання документів з військового обліку можна тут.
Таким чином, йдеться про документи тимчасового (до 10 років включно) зберігання. Для таких документів сформованих у справи, поширюється спрощене оформлення. А отже, їх можна зберігати у теках (папках) із зав’язками або клапанами, швидкозшивачах. Підшивання ниткою та поставлення засвідчувального напису не вимагається. Докладно про формування справ у діловодстві читайте тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та консультації на тему:
Порядок реєстрації списків персонального військового обліку
Чи можна відомість та списки військового обліку зареєструвати різними датами
Правильна позначка про реєстрацію Списків ВО та Відомості
Готуємо Списки ВО для друку: склеювати аркуші чи зменшувати шрифт
