Проблеми з перебронюванням: як організувати роботу на 1 день незаброньованих працівників

Нещодавно ми фіксували численні звернення від клієнтів про те, що неможливо перебронювати працівників. Як повідомлялося в одному звернення «працівники не виходять на роботу через ризик мобілізації». Про всяк випадок нагадуємо можливі варіанти організації роботи в такій чи подібній ситуації

1

94


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Про проблеми в бронювання 27.01.2026 ми повідомляли тут. Водночас розуміємо, що ситуація може повторюватися, тому інформуємо про можливі варіанти організації роботи:


  1. Неоплачувана відпустка «за сімейними обставинами» або на період дії воєнного стану. Можна надати навіть на 1 день. Прийняти заяву і видати наказ можна день в день.
  2. Оплачувана відпустка. Теж може надаватися навіть на 1 день, але є певні умови. Зокрема, за робочий рік має залишатися ще 14 «неділимих днів». Якщо за поточний робочий рік працівник вже використав 10 к.дн. і в залишку ще є 14 к.дн., то надати 1 день відпустки – не варіант. Також зважайте, що за загальним правилом слід виплатити відпускні. Щоправда, можна «обійти» цю вимогу, якщо працівник зазначить в заяві про надання відпустки прохання виплатити відпускні в найближчу дату для виплати зарплати».
  3. Надати «відгул». Найменш врегульований спосіб, оскільки чинне законодавство не містить такого визначення. Водночас, якщо у працівника є такий день відпочинку «в запасі», наприклад, за роботу у вихідний день, то як раз можна ним скористатися.
  4. Переведення на «дистанційку». Звісно цей варіант підходить далеко не всім. Як організувати дистанційну роботу «на пару днів», розглядали тут.
  5. Неявка з поважної причини. Для цього необхідно отримати письмові пояснення від працівника про причину відсутності та видати наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. Звісно, якщо роботодавець згоден на це. В цьому випадку це його право, а не обов’язок. Зразок для написання пояснювальної записки тут. В Табелі обліку використання робочого часу всі дні відсутності на роботі позначте кодом «І» – інші причини неявок. Такі дні не оплачуються.
  6. Табелювати прогул. Формально є і такий спосіб, оскільки відповідно до п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України прогул це відсутність на роботі без поважних причин.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (типова форма П-3)

Заява про перехід на дистанційну роботу

Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці

Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною


Довідник:


Відмітки у табелі


Статті та консультації на тему:


Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку

Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП

1

94

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

3029

10

792

9

15

95

26

95

1

115

1

1020

1

207

2

321

1

70

2

95

2

118

4

266

93

81

1

295

7

75110