
Умови праці
29.01.2026
Проблеми з перебронюванням: як організувати роботу на 1 день незаброньованих працівників
Нещодавно ми фіксували численні звернення від клієнтів про те, що неможливо перебронювати працівників. Як повідомлялося в одному звернення «працівники не виходять на роботу через ризик мобілізації». Про всяк випадок нагадуємо можливі варіанти організації роботи в такій чи подібній ситуації

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Про проблеми в бронювання 27.01.2026 ми повідомляли тут. Водночас розуміємо, що ситуація може повторюватися, тому інформуємо про можливі варіанти організації роботи:
- Неоплачувана відпустка «за сімейними обставинами» або на період дії воєнного стану. Можна надати навіть на 1 день. Прийняти заяву і видати наказ можна день в день.
- Оплачувана відпустка. Теж може надаватися навіть на 1 день, але є певні умови. Зокрема, за робочий рік має залишатися ще 14 «неділимих днів». Якщо за поточний робочий рік працівник вже використав 10 к.дн. і в залишку ще є 14 к.дн., то надати 1 день відпустки – не варіант. Також зважайте, що за загальним правилом слід виплатити відпускні. Щоправда, можна «обійти» цю вимогу, якщо працівник зазначить в заяві про надання відпустки прохання виплатити відпускні в найближчу дату для виплати зарплати».
- Надати «відгул». Найменш врегульований спосіб, оскільки чинне законодавство не містить такого визначення. Водночас, якщо у працівника є такий день відпочинку «в запасі», наприклад, за роботу у вихідний день, то як раз можна ним скористатися.
- Переведення на «дистанційку». Звісно цей варіант підходить далеко не всім. Як організувати дистанційну роботу «на пару днів», розглядали тут.
- Неявка з поважної причини. Для цього необхідно отримати письмові пояснення від працівника про причину відсутності та видати наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. Звісно, якщо роботодавець згоден на це. В цьому випадку це його право, а не обов’язок. Зразок для написання пояснювальної записки тут. В Табелі обліку використання робочого часу всі дні відсутності на роботі позначте кодом «І» – інші причини неявок. Такі дні не оплачуються.
- Табелювати прогул. Формально є і такий спосіб, оскільки відповідно до п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України прогул це відсутність на роботі без поважних причин.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану
Заява про перехід на дистанційну роботу
Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Довідник:
Статті та консультації на тему:
Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку
Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально











