
Умови праці
29.01.2026
Проблеми з перебронюванням: як організувати роботу на 1 день незаброньованих працівників
Нещодавно ми фіксували численні звернення від клієнтів про те, що неможливо перебронювати працівників. Як повідомлялося в одному звернення «працівники не виходять на роботу через ризик мобілізації». Про всяк випадок нагадуємо можливі варіанти організації роботи в такій чи подібній ситуації

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Про проблеми в бронювання 27.01.2026 ми повідомляли тут. Водночас розуміємо, що ситуація може повторюватися, тому інформуємо про можливі варіанти організації роботи:
- Неоплачувана відпустка «за сімейними обставинами» або на період дії воєнного стану. Можна надати навіть на 1 день. Прийняти заяву і видати наказ можна день в день.
- Оплачувана відпустка. Теж може надаватися навіть на 1 день, але є певні умови. Зокрема, за робочий рік має залишатися ще 14 «неділимих днів». Якщо за поточний робочий рік працівник вже використав 10 к.дн. і в залишку ще є 14 к.дн., то надати 1 день відпустки – не варіант. Також зважайте, що за загальним правилом слід виплатити відпускні. Щоправда, можна «обійти» цю вимогу, якщо працівник зазначить в заяві про надання відпустки прохання виплатити відпускні в найближчу дату для виплати зарплати».
- Надати «відгул». Найменш врегульований спосіб, оскільки чинне законодавство не містить такого визначення. Водночас, якщо у працівника є такий день відпочинку «в запасі», наприклад, за роботу у вихідний день, то як раз можна ним скористатися.
- Переведення на «дистанційку». Звісно цей варіант підходить далеко не всім. Як організувати дистанційну роботу «на пару днів», розглядали тут.
- Неявка з поважної причини. Для цього необхідно отримати письмові пояснення від працівника про причину відсутності та видати наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. Звісно, якщо роботодавець згоден на це. В цьому випадку це його право, а не обов’язок. Зразок для написання пояснювальної записки тут. В Табелі обліку використання робочого часу всі дні відсутності на роботі позначте кодом «І» – інші причини неявок. Такі дні не оплачуються.
- Табелювати прогул. Формально є і такий спосіб, оскільки відповідно до п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України прогул це відсутність на роботі без поважних причин.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану
Заява про перехід на дистанційну роботу
Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Довідник:
Статті та консультації на тему:
Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку
Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ

Військовий облік
05.08.2026
Роздруківка з «Резерв+»: кому обов’язково оновлювати кожні 3 місяці
Зараз у багатьох військовозобов’язаних термін дії відстрочки «до завершення мобілізації», але по факту вони оновлюються кожні 3 місяці (орієнтовно). Чи потрібно в такому випадку роботодавцю оновлювати та просити у працівників оновлені витяги кожні 3 місяці? Чи в такому випадку, витяг дійсний 1 рік?

Охорона праці
05.08.2026
Електронна охорона праці: які зміни пропонує Уряд
Кабінет Міністрів пропонує перевести ключові процедури у сфері охорони праці в електронний формат. Проєкт постанови передбачає цифровізацію атестації робочих місць, навчання та інструктажів, медичних оглядів, розслідування нещасних випадків і низки інших процесів

Відповідальність / Перевірки
05.08.2026
Як оскаржити незаконну постанову ТЦК про накладення штрафу: практичні поради
Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) мають право накладати штрафи як на військовозобов'язаних, які порушують правила військового обліку, так і на посадових осіб, винних у порушеннях законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Часто йдеться про неналежне ведення військового обліку на підприємствах. Сьогодні пропонуємо вам розглянути практичну ситуацію, пов’язану з таким штрафом, та дієвий алгоритм його оскарження

Відпустки
05.08.2026
Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок
Компенсація невикористаної відпустки – завжди «болюча» тема. Які відпустки не можна замінити грошима? Чи можна не виплачувати компенсацію під час воєнного стану? Чи можна зменшити розмір компенсації? Сьогодні пропонуємо розібрати типові помилки

Трудова книжка
05.08.2026
Як подавати сканкопії трудової книжки в серпні 2026: працюючі пенсіонери, штраф за подання після 10.06.2026
Дедлайн подання сканкопій трудових книжок на портал ПФУ давно минув. Водночас ПФУ продовжує приймати сканкопії і зараз. Коли можна подати звернення повторно, чи передбачено штраф за прострочку подання сканів? Актуальна інформація – в роз’ясненні ПФУ

Військовий облік
05.08.2026
Актуальні контакти та адреси ТЦК та СП: перевірте, куди звертатися
Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки – ключові установи, які відповідають за мобілізацію, військовий облік і соціальну підтримку військовослужбовців. Останнім часом бачимо що ви постійно запитуєте та шукаєте адреси різних ТЦК, що й не дивно, адже потрібно провести звіряння. Підказуємо де ви можете перевірити актуальні адреси та контакти ТЦК

Військовий облік
05.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: суть змін
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей

Військовий облік
05.08.2026
Відстрочка зберігається під час її переоформлення: нові правила
Військовозобов'язаним більше не доведеться хвилюватися, що під час переоформлення відстрочки вони втратять право на неї. Уряд змінив порядок, гарантувавши збереження чинної відстрочки до ухвалення рішення за новою підставою

Звільнення
05.08.2026
Як порахувати середньоденну зарплату працівниці з погодинною оплатою праці
Працівниця працює з 04.06.2026, звільняється 30.06.2026. Працює з погодинною оплатою праці 59 грн/год. В червні відпрацьовано 19 годин. Чи вірно розрахована середньоденна: 59 грн/год *19(год за місяць)*12 місяців : 365 днів = 36,85 грн

Ранковий кадровик
05.08.2026
Про нові дані в «Оберіг». Критичність до 10.08. Шрифт в Списках ВО. Скани роздруківок е-ВОД. Відпустку по вихідних 🙋♀️ Ранковий кадровик від 05.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.










