
Умови праці
29.01.2026
Проблеми з перебронюванням: як організувати роботу на 1 день незаброньованих працівників
Нещодавно ми фіксували численні звернення від клієнтів про те, що неможливо перебронювати працівників. Як повідомлялося в одному звернення «працівники не виходять на роботу через ризик мобілізації». Про всяк випадок нагадуємо можливі варіанти організації роботи в такій чи подібній ситуації

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Про проблеми в бронювання 27.01.2026 ми повідомляли тут. Водночас розуміємо, що ситуація може повторюватися, тому інформуємо про можливі варіанти організації роботи:
- Неоплачувана відпустка «за сімейними обставинами» або на період дії воєнного стану. Можна надати навіть на 1 день. Прийняти заяву і видати наказ можна день в день.
- Оплачувана відпустка. Теж може надаватися навіть на 1 день, але є певні умови. Зокрема, за робочий рік має залишатися ще 14 «неділимих днів». Якщо за поточний робочий рік працівник вже використав 10 к.дн. і в залишку ще є 14 к.дн., то надати 1 день відпустки – не варіант. Також зважайте, що за загальним правилом слід виплатити відпускні. Щоправда, можна «обійти» цю вимогу, якщо працівник зазначить в заяві про надання відпустки прохання виплатити відпускні в найближчу дату для виплати зарплати».
- Надати «відгул». Найменш врегульований спосіб, оскільки чинне законодавство не містить такого визначення. Водночас, якщо у працівника є такий день відпочинку «в запасі», наприклад, за роботу у вихідний день, то як раз можна ним скористатися.
- Переведення на «дистанційку». Звісно цей варіант підходить далеко не всім. Як організувати дистанційну роботу «на пару днів», розглядали тут.
- Неявка з поважної причини. Для цього необхідно отримати письмові пояснення від працівника про причину відсутності та видати наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. Звісно, якщо роботодавець згоден на це. В цьому випадку це його право, а не обов’язок. Зразок для написання пояснювальної записки тут. В Табелі обліку використання робочого часу всі дні відсутності на роботі позначте кодом «І» – інші причини неявок. Такі дні не оплачуються.
- Табелювати прогул. Формально є і такий спосіб, оскільки відповідно до п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України прогул це відсутність на роботі без поважних причин.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану
Заява про перехід на дистанційну роботу
Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Довідник:
Статті та консультації на тему:
Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку
Звільнення
06.11.2026
Звільнення працівника онлайн: як видати копію наказу
Отримали від працівника заяву на звільнення через месенджер, переслали наказ про звільнення працівнику, отримали фотокопію підписаного наказу. Дуже часто саме так виглядає процедура звільнення працівника онлайн. Увага! Ця процедура незавершена і може коштувати роботодавцю середнього заробітку працівника. Сьогодні розбираємося, як вчинити без ризиків

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго

Бронювання
05.11.2026
Бронювання працівників: у «Дії» з’явиться контроль за відсотками та перевищенням ліміту
Найближчим часом у «Дії» очікується поява нового функціоналу для контролю за відсотками бронювання працівників. Керівники підприємств отримуватимуть відповідні повідомлення, зокрема про перевищення встановленого ліміту. Коли чекати на появу такої опції, і взагалі, чи чекати – розповідаємо

Інше
05.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Не відображається страховий стаж на порталі ПФУ: як підтвердити періоди роботи та виправити дані
Перевірили страховий стаж в особистому кабінеті ПФУ, але окремі періоди роботи відсутні? Це не завжди означає, що стаж втрачено. Як підтвердити роботу до 2004 року, що робити з відсутніми відомостями після 1 січня 2004 року та як виправити помилки в персональних даних?

Інше
05.11.2026
Коли керівнику підприємства можуть заборонити виїзд за кордон
Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС щодо керівника підприємства, за яким обліковувалася заборгованість понад 30 млн грн. За яких умов суд може застосувати таке обмеження та коли його скасують?

Відпустки
05.11.2026
Які відпустки (не)перейдуть у 2027 рік – використайте, бо згорять
Останні часом чимало працівників своєчасно не реалізують своє право на відпустки: спочатку – COVID, а зараз – воєнний стан. Втім, варто пам’ятати, що є види відпусток, які не переносяться на наступний календарний рік. Які невикористані відпустки перейдуть у 2027 рік, а які з них працівник не зможе реалізувати, розповідаємо в статті

Прийняття
05.11.2026
Система «Обрій» з 3 листопада: Кабмін підключає Реєстр військовозобов’язаних і залучає Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще змінилося в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 №1345?

Прийняття
05.11.2026
Як перевірити, чи офіційно вас працевлаштували: документи на порталі ПФУ та в «Дії»
Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці

Інше
05.11.2026
Уряд спростив видачу посвідчень тракториста-машиніста: що змінилося
Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту

Особливі працівники
05.11.2026
Донація крові: як оформити увільнення працівника від роботи та надати день відпочинку
Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?







