
Умови праці
22.12.2025
Встановлюємо дистанційку на період свят
«Чи можна встановити дистанційну роботу на кілька днів?» Ми отримали декілька подібних запитів, тож розбираємося

- Кому можна встановити дистанційку
- Чи обов’язково укладати письмовий договір
- Чи може ініціатором встановлення дистанційки бути роботодавець
- Як встановити дистанційку на ініціативу працівника
- Що передбачити в наказі
- Як табелювати дні роботи дистанційно
- Повідомлення про запровадження дистанційної роботи
Кому можна встановити дистанційку
Правила дистанційної роботи регламентує ст. 60-2 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій
Отже, перевести на дистанційку можна тих працівників, які:
- можуть працювати поза робочими приміщеннями роботодавця;
- використовують інформаційно-комунікаційні технології.
Логічно, що продавці, лікарі, водії, більшість робітничих професій не можуть працювати віддалено. Щодо інших працівників – обмежень чинне законодавство не висуває.
Зверніть увагу, що навіть держслужбовцям та працівникам ОМС дозволено працювати дистанційно, хоч і з певними нюансами (п. 1 постанови КМУ від 12.04.2022 № 440 «Деякі питання організації роботи державних службовців та працівників державних органів у період воєнного стану»).
Тому, як приклад, на тимчасову дистанційку можна перевести адміністративний персонал, бухгалтерію, працівників, що виконують роботу за комп’ютером тощо. Звісно за умови, що працівники можуть виконувати таку роботу дистанційно.
Випадки, коли роботодавець зобов’язаний запровадити дистанційну роботу, розбирали тут.
Чи обов’язково укладати письмовий договір
Відповідно до п. 6-1 ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору про дистанційну роботу обов’язково повинен укладатися письмовий трудовий договір.
Але! Під час воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136):
У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору
Тобто, під час воєнного стану дотримання письмової форми трудового договору не обов’язкове. Особливо, якщо дистанційка – це тимчасове явище.
Чи може ініціатором встановлення дистанційки бути роботодавець
Так, може, але врахуйте наступні нюанси.
Мова не йде про запровадження дистанційної роботи за ч. 12 с. 60-2 КЗпП:
На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми частини третьої статті 32 цього Кодексу не застосовуються
Отже, в такому випадку встановлення дистанційної роботи буде зміною істотних умов праці, про яку слід повідомити працівника відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП. Тобто, повідомити працівників треба обов’язково.
Інша справа, що у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону №2136).
Таким чином, про встановлення дистанційки треба повідомити працівників письмово не пізніше до таких змін.
Далі роботодавець видає наказ про встановлення дистанційної роботи.
Як встановити дистанційку на ініціативу працівника
Цей варіант найлегший.
Працівник пише заяву, роботодавець видає наказ про встановлення дистанційної роботи.
Повідомлення тут не потрібне.
Заява може бути написана хоч за день до встановлення дистанційки. Головне, щоб встигли видати відповідний наказ
Що передбачити в наказі
У наказі про встановлення дистанційної роботи варто зазначити наступні відомості:
- період, на який запроваджується дистанційна робота. Тут слід чітко зазначити, наприклад «…на період з 29.12.2025 по 02.01.2026…»;
- працівник самостійно визначає робоче місце (місце роботи) та виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією Роботодавця;
Увага! При дистанційці – це не обов’язково має бути вдома
- чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
- який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.
З наказом слід ознайомити працівників під підпис.
Як табелювати дні роботи дистанційно
В табелі обліку робочого часу, роботу працівника табелюйте як звичайну роботу – позначка «Р», якщо робота виконується на умовах повного робочого часу.
Повідомлення про запровадження дистанційної роботи
Жодних додаткових повідомлень органам контролю надсилати не потрібно. Зокрема, не подаємо:
- повідомлення до податкової;
- повідомлення за додатком 4 до ТЦК щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- оперативні відомості на портал ПФУ тощо.
Запровадження дистанційки не відображається в Об’єднаному податковому розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Повідомлення про зміну істотних умов праці
Заява про перехід на дистанційну роботу
Заява про перехід на дистанційну форму роботи (ФОП)
Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника
Наказ про перехід на дистанційну форму роботи (ФОП)
Статті та консультації на тему:
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Працівник працює дистанційно: як оформити все правильно
Чи потрібна заява для запровадження дистанційної роботи
Як перевести працівника на дистанційну роботу на час воєнного стану
Чи можна запровадити «дистанційку» з-за кордону
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







