Встановлюємо дистанційку на період свят

1. Кому можна встановити дистанційку
2. Чи обов’язково укладати письмовий договір
3. Чи може ініціатором встановлення дистанційки бути роботодавець
4. Як встановити дистанційку на ініціативу працівника
5. Що передбачити в наказі
6. Як табелювати дні роботи дистанційно
7. Повідомлення про запровадження дистанційної роботи

Кому можна встановити дистанційку

Правила дистанційної роботи регламентує ст. 60-2 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій

Отже, перевести на дистанційку можна тих працівників, які:

1. можуть працювати поза робочими приміщеннями роботодавця;
2. використовують інформаційно-комунікаційні технології.

Логічно, що продавці, лікарі, водії, більшість робітничих професій не можуть працювати віддалено. Щодо інших працівників – обмежень чинне законодавство не висуває.

Зверніть увагу, що навіть держслужбовцям та працівникам ОМС дозволено працювати дистанційно, хоч і з певними нюансами (п. 1 постанови КМУ від 12.04.2022 № 440 «Деякі питання організації роботи державних службовців та працівників державних органів у період воєнного стану»).

Тому, як приклад, на тимчасову дистанційку можна перевести адміністративний персонал, бухгалтерію, працівників, що виконують роботу за комп’ютером тощо. Звісно за умови, що працівники можуть виконувати таку роботу дистанційно.

Випадки, коли роботодавець зобов’язаний запровадити дистанційну роботу, розбирали тут.

Чи обов’язково укладати письмовий договір

Відповідно до п. 6-1 ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору про дистанційну роботу обов’язково повинен укладатися письмовий трудовий договір.

Але! Під час воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136):

У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору

Тобто, під час воєнного стану дотримання письмової форми трудового договору не обов’язкове. Особливо, якщо дистанційка – це тимчасове явище.

Чи може ініціатором встановлення дистанційки бути роботодавець

Так, може, але врахуйте наступні нюанси.

Мова не йде про запровадження дистанційної роботи за ч. 12 с. 60-2 КЗпП:

На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми частини третьої статті 32 цього Кодексу не застосовуються

Отже, в такому випадку встановлення дистанційної роботи буде зміною істотних умов праці, про яку слід повідомити працівника відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП. Тобто, повідомити працівників треба обов’язково.

Інша справа, що у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону №2136).

Таким чином, про встановлення дистанційки треба повідомити працівників письмово не пізніше до таких змін.

Далі роботодавець видає наказ про встановлення дистанційної роботи.

Як встановити дистанційку на ініціативу працівника

Цей варіант найлегший.

Працівник пише заяву, роботодавець видає наказ про встановлення дистанційної роботи.

Повідомлення тут не потрібне.

Заява може бути написана хоч за день до встановлення дистанційки. Головне, щоб встигли видати відповідний наказ

Що передбачити в наказі

У наказі про встановлення дистанційної роботи варто зазначити наступні відомості:

1. період, на який запроваджується дистанційна робота. Тут слід чітко зазначити, наприклад «…на період з 29.12.2025 по 02.01.2026…»;
2. працівник самостійно визначає робоче місце (місце роботи) та виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією Роботодавця;

Увага! При дистанційці – це не обов’язково має бути вдома

1. чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
2. який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.

З наказом слід ознайомити працівників під підпис.

Як табелювати дні роботи дистанційно

В табелі обліку робочого часу, роботу працівника табелюйте як звичайну роботу – позначка «Р», якщо робота виконується на умовах повного робочого часу.

Повідомлення про запровадження дистанційної роботи

Жодних додаткових повідомлень органам контролю надсилати не потрібно. Зокрема, не подаємо:

1. повідомлення до податкової;
2. повідомлення за додатком 4 до ТЦК щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
3. оперативні відомості на портал ПФУ тощо.

Запровадження дистанційки не відображається в Об’єднаному податковому розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Повідомлення про зміну істотних умов праці

Наказ про зміну режиму роботи

Заява про перехід на дистанційну роботу

Заява про перехід на дистанційну форму роботи (ФОП)

Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

Наказ про перехід на дистанційну форму роботи (ФОП)

Статті та консультації на тему:

Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку

Працівник працює дистанційно: як оформити все правильно

Чи потрібна заява для запровадження дистанційної роботи

Як перевести працівника на дистанційну роботу на час воєнного стану

Чи можна запровадити «дистанційку» з-за кордону