Військовий облік без ТЦК і ВЛК, нові штрафи Держпраці, норматив з інвалідності з 01.01.2026 та оцифрування трудових пенсіонерів. Коротко про головне за тиждень 26.01–30.01.2026

1. Автоматична постановка на військовий облік: без ТЦК та ВЛК через «Резерв+»
2. У Раді пропонують повернути святкові дні під час воєнного стану
3. Штрафи Держпраці з 01.01.2026: розміри та як їх уникнути
4. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила з 01.01.2026
5. Кому з пенсіонерів не потрібно оцифровувати трудову книжку – роз’яснили у ПФУ
6. День відпочинку для донорів у 2026 році: роз’яснення Держпраці та гарантії за КЗпП
7. Що очікувати кадровику у лютому: норми, Звіт із праці, продовження відстрочки

Автоматична постановка на військовий облік: без ТЦК та ВЛК через «Резерв+»

За інформацією Міноборони, стати на військовий облік тепер можна без особистого візиту до ТЦК та СП. Онлайн-постановка доступна через мобільний застосунок «Резерв+» і займає лише кілька хвилин. Скористатися сервісом можна навіть перебуваючи за межами України.

Стати на військовий облік онлайн можуть:

1. Юнаки 2009 року народження – подати дані можна до 31 липня включно.
2. Чоловіки віком від 18 до 59 років, у тому числі ті, хто перебуває за кордоном, за умови що вони:

1. раніше не перебували на військовому обліку;
2. мають біометричні документи – ID-картку або біометричний закордонний паспорт.

Онлайн-постановка наразі недоступна:

1. жінкам, які підлягають військовому обліку за фахом;
2. особам, знятим з військового обліку – у таких випадках необхідно особисто звернутися до ТЦК та СП.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

У Раді пропонують повернути святкові дні під час воєнного стану

26 січня 2026 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14403 «Про внесення зміни до деяких законодавчих актів України щодо повернення норми про особливості встановлення та обліку часу роботи та часу відпочинку у святкові та неробочі дні» (далі – законопроєкт №14403).

Законопроєктом пропонується вилучити ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», яка на період воєнного стану скасовує застосування ст. 53 і 73 Кодексу законів про працю України. Це означає відсутність офіційних святкових і неробочих днів та скороченого робочого часу напередодні свят.

У разі ухвалення законопроєкту №14403 ці норми можуть бути відновлені, що вплине на режим робочого часу і відпочинку працівників.

Крім того, законопроєкт містить спеціальні положення щодо військовослужбовців. Пропонується передбачити, що святкові дні, у які військовослужбовець перебував на службі, додаються до щорічної основної відпустки або підлягають компенсації.

Норми тривалості робочого часу для п'ятиденного та для шестиденного робочого тижня у 2026 році з урахуванням продовження воєнного стану у нашому довіднику на kadroland

Штрафи Держпраці з 01.01.2026: розміри та як їх уникнути

Фахівці Держпраці нагадали, що з 1 січня 2026 року розмір штрафів за порушення законодавства про працю обчислюється виходячи з мінімальної зарплати, встановленої у розмірі 8 647 грн.

Зокрема, допуск працівника до роботи без укладення трудового договору тягне за собою штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат – 86 470 грн за кожного такого працівника. У разі повторного порушення протягом двох років фінансова відповідальність зростає до 30 мінімальних зарплат, що становить 259 410 грн. Окремо передбачено штраф за перешкоджання проведенню перевірки Держпраці – 16 мінімальних зарплат, або 138 352 грн.

Щоб уникнути фінансових санкцій, роботодавцям слід дотримуватися алгоритму офіційного працевлаштування.

Працівник може бути допущений до роботи лише після укладення трудового договору в усній або письмовій формі відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України.

На підставі заяви працівника та поданих документів оформлюється наказ про прийняття на роботу, після чого роботодавець зобов’язаний повідомити Державну податкову службу (постанова КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту»).

У разі прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного або резервіста протягом 7 днів з дати видання наказу необхідно поінформувати відповідний ТЦК.

Більше про особливості працевлаштування – у «Професії. Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік» доступній для передплатників kadroland

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила з 01.01.2026

Фахівці Держпраці нагадують, що з 1 січня 2026 року вступив в силу новий порядок виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, згідно з яким роботодавець зможе або працевлаштувати осіб з інвалідністю, забезпечивши необхідні робочі місця, або щоквартально сплачувати внески до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (Закон України від 15.01.2025 №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю»).

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємств, ФОП і державних органів визначатиметься роботодавцями самостійно, виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників за квартал і становитиме:

1. 1 робоче місце для підприємств зі штатом від 8 до 25 працівників,
2. 4% штату для підприємств зі штатом понад 25 працівників,
3. 2% для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.

Роботодавці самі визначають норматив робочих місць для осіб з інвалідністю; при цьому штатні одиниці з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, визначеними КМУ, до розрахунку не включаються.

З 2026 року працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише за умови одночасного дотримання трьох критеріїв:

1. робота є основним місцем працевлаштування;
2. нарахована заробітна плата перевищує встановлений розмір мінімальної;
3. тривалість робочого часу відповідає нормальній або індивідуально адаптованій нормі.

З 1 січня 2026 року норматив виконують щоквартально, а не за рік. Звіт подається до територіальних органів ПФУ за основним місцем обліку роботодавця. Однак цей порядок застосовуватиметься лише після передачі адміністрування ЄСВ Пенсійному фонду. До цього часу звітність подається до ДПС за основним місцем обліку (пп. 1 п. 2 розд. II Закону №4219).

Щоб правильно підраховувати середньооблікову кількість штатних працівників, скористайтесь нашим калькулятором на kadroland

Кому з пенсіонерів не потрібно оцифровувати трудову книжку – роз’яснили у ПФУ

Фахівці Пенсійного фонду України роз’яснили, що відомості про трудову діяльність непрацюючих пенсіонерів уже містяться в базах ПФУ, тому оцифровувати паперові трудові книжки таким особам не потрібно.

Щодо працюючих пенсіонерів, які вже мають електронну трудову книжку, дооцифрування останніх періодів роботи здійснюватиметься під час звернення за перерахунком пенсії, який проводять раз на два роки.

Водночас усім іншим застрахованим особам важливо завершити оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року.

За бажанням кожен пенсіонер може перевірити результати оцифрування своєї трудової книжки в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Для входу доступні кілька способів авторизації:

1. за кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
2. через сервіс ID.GOV.UA (Mobile ID або Bank ID);
3. за допомогою Дія.Підпис.

Більше щодо оцифрування трудових на вебінарі 3 лютого

День відпочинку для донорів у 2026 році: роз’яснення Держпраці та гарантії за КЗпП

Фахівці Держпраці нагадали, що 26 січня 2026 втрачають чинність деякі пільги для донорів, зокрема додатковий день відпочинку після донації. Водночас право на вихідний у день донації зберігається (ч. 2 розділу VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 30.09.2020 №931-IX «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові», далі – Закон №931).

Проте, основні трудові гарантії донорів закріплені, окрмім закону, у статті 124 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП).

Вона передбачає, що у дні медичного обстеження та донації крові чи її компонентів особа звільняється від роботи із збереженням середнього заробітку. Після кожної донації надається день відпочинку зі збереженням заробітку, який за бажанням можна приєднати до щорічної відпустки.

Оскільки ці гарантії закріплені безпосередньо у КЗпП і не містять обмежень щодо строку їх дії, втрата чинності перехідних положень Закону №931 у 2026 році не впливає на надання донору додаткового дня відпочинку, передбаченого статтею 124 КЗпП.

Підставою для таких дій є довідка з медичного закладу, що підтверджує донацію.

Зразки заяв та наказів про надання дня відпочинку за донацію крові у нашій рубриці «Документи» на kadroland

Що очікувати кадровику у лютому: норми, Звіт із праці, продовження відстрочки

Воєнний стан в Україні продовжено до ранку 4 травня 2026 р. Відповідне рішення Верховна Рада ухвалила 15 січня (Закон України від від 14.01.2026 №4757-IX «Про продовження строку дії воєнного стану»).

Це вносить відповідні корективи у роботу кадровика.

Продовжена й мобілізація. Не забувайте видати накази про увільнення мобілізованих працівників, зберігши за ними місце роботи й посаду. За рішенням роботодавця таким працівникам можлива виплата матеріальної допомоги у розмірі середнього заробітку або в іншому розмірі.

Щодо робочого часу. У лютому немає святкових і передсвяткових днів, тому норма робочого часу залишається без змін. При стандартному п’ятиденному робочому тижні вона становитиме 20 робочих днів і 160 годин.

Щодо кадрового звітування. Не пізніше 9 лютого звітуємо за формою звіту № 1-ПВ (місячна) за січень (Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

За наявності у січні змін в облікових даних військовозобов’язаних працівників до 5 лютого необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних до відповідних ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 487, далі – Порядок № 1487).

Щодо відпусток без збереження зарплати через воєнний стан. Працівники мають право оформити відпустку за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) у період з 03 лютого по 3 травня 2026 року, включно.

Пам’ятайте, що перебування у відбутках без збереження зарплати за ч. 3, 4 ст. 12 Закону №2136 не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

У лютому продовжуємо стежити за питаннями бронювання працівників. До 1 лютого 2026 року для працівників критичних підприємств діє спрощений порядок бронювання – протягом 24 годин замість 72. Після цієї дати відновлюється загальне правило: бронювання працівників через «Дію» здійснюватиметься за 72 години.

У зв’язку з продовженням воєнного стану військовозобов’язаним із чинною відстрочкою необхідно продовжити її дію у лютому. Зробити це можна онлайн через «Резерв+» або офлайн – у ЦНАП.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

А ще у лютому стартує курс «Кадрові помилки у документах: виправлення у трудовій, П-2, особовій справі, наказах, табелі»

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland