Зміни у бронюванні, звіт щодо нормативу 4%, нові правила працевлаштування водіїв та , комп’ютерна відпустка. Коротко про головне за тиждень 16.03–20.03.2026

1. Бронювання на 45 днів для працівників ОПК: нові можливості в «Дії»
2. Норматив 4 %: щоквартальна звітність з 1 січня 2026
3. Офіційне працевлаштування водіїв: нові правила від Укртрансбезпеки
4. Перебронювання в «Дії» за 24 години: покрокова інструкція та умови
5. Е-трудові книжки: покрокова інструкція оцифрування від ПФУ до 10.06
6. Робота за комп’ютером: додаткова відпустка до 4 днів та правила безпеки

Бронювання на 45 днів для працівників ОПК: нові можливості в «Дії»

З 13 березня 2026 року на порталі «Дія» запрацювала функція – тимчасове бронювання працівників на 45 днів для підприємств оборонно-промислового комплексу та підприємств, критично важливих для ЗСУ.

Відтепер підприємства ОПК можуть офіційно працевлаштовувати людей, які мають порушення військового обліку. Це стосується тих, хто:

1. не має військово-облікового документа,
2. не уточнив дані,
3. перебуває у розшуку ТЦК.

Закон дозволяє забронювати їх на 45 календарних днів з дати укладення трудового договору (п. 3 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений Постановою КМУ від 27.01.2023 №76).

Цей час дається працівнику, щоб він міг усунути порушення та оформити документи.

Однак, є нюанс: хоча закон дозволяє бронювати тих, хто не стоїть на обліку, система «Дія» працює через реєстр «Оберіг». Тому, щоб сервіс «побачив» людину, вона обов’язково має бути на військовому обліку.

Наразі стати на військовий облік можна онлайн через застосунок« Резерв+».

Для цього працівнику необхідно:

1. Встановити або оновити застосунок «Резерв+».
2. Пройти авторизацію.
3. Вибрати опцію «Стати на облік».

Рекомендую переглянути новий курс, у якому розглянуто які ВОД потрібні для ведення військового обліку на підприємстві, як працювати з «Резерв+», контролювати ВОС 999, звіряння з ТЦК та проходження ВЛК працівниками

Норматив 4 %: щоквартальна звітність з 1 січня 2026

Фахівці Держпраці роз’яснюють, що з 1 січня 2026 року звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю подається щоквартально, а не раз на рік (Закон України від 15.01.2025 №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю»).

Робити це потрібно в електронному вигляді до територіальних органів Пенсійного фонду разом за основним місцем обліку роботодавця із податковим розрахунком.

У звіті вказують середню кількість штатних працівників за квартал, кількість осіб з інвалідністю та факт виконання або невиконання нормативу (1 місце або 4 % від штату). Але будьте уважні! Працівник зараховується до нормативу лише за певних умов:

1. це його основне місце роботи;
2. він отримує зарплату не нижчу за мінімальну;
3. його робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості.

З 2026 року штрафи за невиконання нормативу скасовано. Замість них діє обов’язковий цільовий внесок. Його сплачують ті роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість місць: 1 місце для штату до 25 осіб або 4% для більших підприємств.

Щоб правильно підраховувати середньооблікову кількість штатних працівників, скористайтесь нашим калькулятором на kadroland

Офіційне працевлаштування водіїв: нові правила від Укртрансбезпеки

З 16 березня для всіх перевізників-ліцензіатів запроваджено нову обов’язкову умову – автоматичну перевірку офіційного працевлаштування водіїв.

Тепер дані водія у ліцензійній справі автоматично звіряються з інформацією Державної податкової служби. Підтверджений трудовий договір стає технічно необхідним для здійснення законних перевезень.

Мета нововведення: забезпечити рівну конкуренцію для легального бізнесу та ліквідувати фіктивні трудові відносини на ринку праці.

Щоб виконати нову ліцензійну умову, власнику бізнесу потрібно:

1. Зайти в особистий кабінет системи ЄКІС Укртрансбезпеки.
2. Перевірити дані всіх водіїв. Якщо статус працівника: «Інформацію про місце роботи знайдено» – все гаразд.
3. Якщо офіційне працевлаштування відсутнє – негайно оформити водія згідно із законом.

Після оновлення даних статус зазвичай актуалізується протягом години

Хоча прямих санкцій за відсутність даних у системі наразі немає, наявність трудового договору є обов’язковою ліцензійною умовою та безпосередньо впливає на можливість подальшого виконання рейсів.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Перебронювання в «Дії» за 24 години: покрокова інструкція та умови

На порталі «Дія» з’явилася послуга швидкого перебронювання працівників – тепер це можна зробити за 24 години замість стандартних 72.

Спрощена процедура бронювання доступна для критичних підприємств, які вчасно підтвердили свій статус – ще до того, як закінчився термін дії попереднього рішення.

Головна умова: у працівників на момент подання заяви має бути чинне бронювання. Система автоматично перевіряє дані та продовжує статус працівника безперервно, без пауз і затримок.

Щоб скористатися послугою:

1. Авторизуйтесь на порталі «Дія» як керівник або уповноважена особа.
2. Оберіть послугу «Продовження бронювання працівників».
3. Перевірте дані про компанію та додайте співробітників.
4. Підпишіть заяву електронним підписом (КЕП).

Якщо термін бронювання закінчився або змінилася посада працівника, перебронювання здійснюється за стандартною процедурою - протягом 72 годин.

Нагадаю, що для успішного бронювання військовозобов’язаний має бути на обліку, оновити персональні дані, не перебувати у розшуку та отримувати зарплату не менше 21 617,5 тисяч гривень.

Про всі важливі зміни у бронюванні на вебінарі 26 березня

Е-трудові книжки: покрокова інструкція оцифрування від ПФУ до 10.06

Фахівці ПФУ роз’яснюють: часу для переходу на електронні трудові книжки залишилося небагато, а остаточний дедлайн – 10 червня 2026 року.

Оцифрувати документи може як роботодавець, так і працівник самостійно через вебпортал Пенсійного фонду.

Перед оцифруванням обов’язково проведіть аудит паперової трудової книжки. Перевірте дані на титульному аркуші: прізвище, ім’я, по батькові та дата народження повинні відповідати паспортним даним, а також наявність підписів власника і відповідальної особи та печатки закладу, де книжку заповнено вперше.

Неточності виправляють закресленням однією рискою з внесенням правильних даних, зазначенням документа та завіренням підписом і печаткою.

У записах про прийняття, звільнення та переведення має бути чітко вказано дату початку роботи, повне найменування підприємства, посаду та номери й дати наказів. Неправильні записи виправляють на підприємстві, де вони зроблені; якщо воно ліквідоване – правонаступником або архівом. При зміні прізвища колишнє закреслюють, а нове записують із реквізитами документа, підписом та печаткою.

Після аудиту трудову книжку можна подавати на оцифрування. Для цього:

1. Авторизуйтесь в особистому кабінеті ПФУ за допомогою електронного підпису.
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Надайте згоду на обробку даних та завантажте кольорові скан-копії всіх сторінок трудової у хронологічному порядку.

Вимоги до скан-копій:

1. розмір одного файлу – до 1 мегабайта;
2. формат файлів: JPG або PDF;
3. документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл;
4. усі записи, печатки та підписи мають бути чіткими та читабельними, а сама сканкопія кольорова;
5. назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.

Обов’язково додайте копії диплома, військового квитка чи свідоцтва про народження дитини – вони також підтверджують ваш стаж.

Опрацювання заяви триває до 30 днів, а результат з’явиться в розділі «Мої звернення».

Маєте запитання щодо оцифрування трудових? Задайте його у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин

Робота за комп’ютером: додаткова відпустка до 4 днів та правила безпеки

Фахівці Держпраці роз’яснюють, робота за комп’ютером потребує особливих умов організації робочого місця та дає право на додатковий відпочинок.

Зокрема, роботодавець зобов’язаний забезпечувати безпечні робочі місця, ергономіку та профілактичні медогляди, інформувати працівників під розписку про ризики для здоров’я та, за потреби, проводити лабораторні перевірки умов праці для виявлення шкідливих і небезпечних факторів.

Для тих, хто проводить перед екраном понад 4 години на день, існують чіткі стандарти безпеки. Роботодавець має забезпечити: екран без мерехтіння з можливістю нахилу, окрему матову клавіатуру, регульоване крісло, належне освітлення та контроль рівня шуму.

Крім того, якщо робота за комп’ютером щонайменше половини робочого дня (наприклад, 4 години з восьми), дає право на щорічну додаткову відпустку тривалістю до 4 календарних днів (ст. 76 Кодексу законів про працю України, ст. 4, 8 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).

Це правило стосується всіх: бухгалтерів, кадровиків, менеджерів і навіть тих, хто працює дистанційно з дому. Надавати таку відпустку роботодавець зобов’язаний, навіть якщо про це не згадано в колективному договорі. За відмову загрожує штраф у розмірі мінімальної зарплати.

Який порядок оформлення комп’ютерної відпустки на практиці у мінікурсі на kadroland

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland